在使用WPS Office进行文档编辑时,遇到意外断电、系统崩溃或忘记保存文件的情况并不罕见,幸运的是,WPS提供了一些实用的恢复功能,可以帮助用户找回未保存的文档内容,本文将详细介绍如何通过WPS Word恢复未保存的文件,确保您的工作成果不会因意外而丢失。
1. 利用WPS的自动备份功能
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WPS Office具有自动备份功能,默认情况下每隔几分钟会自动保存文档的副本,要恢复未保存的文件,您可以按照以下步骤操作:
打开WPS Word:重新启动WPS Office并打开Word程序。
访问备份管理:点击左上角的“WPS文字”按钮(或在macOS上为“文件”),选择“备份管理”。
查找备份文件:在弹出的“备份管理”窗口中,您可以看到所有自动备份的文件列表,找到与您丢失文档相关的备份文件,通常会显示最后修改时间和版本号。
恢复文件:选中需要恢复的备份文件,点击“打开”或“恢复到当前文档”,即可将备份的内容加载到当前文档中。
2. 检查临时文件夹
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如果自动备份未能成功,或者您需要更近期的更改,可以尝试从Windows的临时文件夹中恢复文件:
打开运行窗口:按下Win + R
键,输入%temp%
并回车,这将打开系统的临时文件夹。
搜索.wps或.docx文件:在临时文件夹中,使用搜索功能查找所有扩展名为.wps
或.docx
的文件,这些文件可能是WPS Word在编辑过程中创建的临时文件。
按修改时间排序:为了找到最近修改的文件,可以右键点击空白处,选择“排序方式”,然后选择“修改时间”。
尝试打开文件:找到最近修改的.wps或.docx文件,双击尝试打开,如果文件能够正常打开,您可能需要将其另存为新文件以避免覆盖原有数据。
3. 使用文件恢复软件
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如果上述方法均无法找回文件,可以考虑使用第三方文件恢复软件,市面上有许多免费和付费的文件恢复工具,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等,这些软件能够扫描硬盘,寻找并恢复被删除或丢失的文件,使用时,请仔细阅读软件说明,并尽量在发现文件丢失后立即进行扫描,以提高恢复成功率。
4. 预防措施
为了避免未来再次发生未保存文件丢失的情况,建议采取以下预防措施:
经常手动保存:养成定期手动保存文档的习惯,可以使用Ctrl+S快捷键快速保存。
启用自动保存:在WPS Word中设置自动保存功能,减少因忘记保存而导致的数据丢失风险。
使用云服务同步:利用WPS云服务或其他云存储服务,实时同步文档,即使本地文件丢失,也能从云端恢复。
FAQs
Q1: WPS Word自动保存的时间间隔可以调整吗?
A1: 是的,您可以根据个人需求调整WPS Word的自动保存时间间隔,在WPS Word中,点击“文件”>“选项”>“常规与保存”,在“保存”选项卡下,您可以找到“自动保存时间间隔”设置,通常默认为10分钟,您可以根据需要缩短或延长此时间。
Q2: 如果WPS Word崩溃后重启,未保存的内容还能恢复吗?
A2: 如果WPS Word崩溃后重启,首先尝试上述提到的自动备份恢复方法,如果自动备份未能包含最新更改,还可以检查Windows的临时文件夹,看是否有最近的临时文件可以恢复,如果您之前开启了WPS云同步功能,也可能从云端找回未保存的更改。
到此,以上就是小编对于wps word没保存怎么恢复的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位朋友在评论区讨论,给我留言。
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