在当今数字化时代，无论是工作汇报、学术分享还是日常沟通，我们常常需要通过电子邮件来发送各种文档，Word 文档作为一种常见且功能强大的文本处理格式，其附件发送的需求尤为频繁，对于一些初次接触或不太熟悉操作流程的人来说，如何正确地将 Word 文档作为附件发送可能会遇到一些小困扰，本文将详细阐述在不同平台和设备上发送 Word 附件的方法，帮助您轻松掌握这一实用技能。

一、使用电脑端电子邮件客户端（如 Outlook）

1、登录邮箱：打开 Outlook 应用程序，输入您的邮箱账号和密码进行登录。

2、创建新邮件：点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑界面。

3、填写收件人与主题：在“收件人”栏中填写收件人的邮箱地址，在“主题”栏中简要概括邮件内容。

4、添加附件：点击邮件编辑界面上方的“附加文件”图标（通常是一个回形针或者纸夹的图案），在弹出的文件浏览器窗口中，定位到您想要发送的 Word 文档所在的文件夹，选中该文档后点击“插入”或“打开”，您会看到邮件正文下方出现了该 Word 文档作为附件的显示信息，包括文件名称、大小等。

5、撰写邮件正文（可选）：如果您需要在邮件中对附件内容进行说明或者补充其他文字信息，可以在正文区域进行撰写。

6、发送邮件：确认收件人、主题、附件以及正文等信息无误后，点击“发送”按钮，即可将带有 Word 附件的邮件发送出去。

使用网页版邮箱（以 Gmail 为例）

1、登录 Gmail：打开浏览器，访问 Gmail 官方网站，输入您的谷歌账号和密码进行登录。

2、撰写新邮件：点击页面左上角的“撰写”按钮，进入新邮件编写页面。

3、填写基本信息：在“收件人”框中输入收件人邮箱地址，在“主题”框中输入邮件主题。

4、添加附件：点击邮件内容编辑区域下方的“附加文件”图标（一个回形针图案），在弹出的文件选择对话框中，找到并选中要发送的 Word 文档，然后点击“打开”，Gmail 会自动上传文件并将其添加到邮件中作为附件，同时显示文件名称和大小等信息。

5、编写正文与发送：如同在电脑端电子邮件客户端一样，您可以在正文区域撰写相关内容，完成后点击“发送”按钮即可。

三、使用手机端邮箱应用（以 iOS 系统自带邮件应用为例）

1、打开邮件应用：在手机主屏幕上找到并打开邮件应用。

2、创建新邮件：点击屏幕右上角的“撰写”图标，开始创建一封新邮件。

3、填写收件人与主题：在相应的输入框中分别填写收件人邮箱地址和邮件主题。

4、添加附件：点击邮件编辑界面中的“附加”按钮，通常会弹出手机的文件管理器界面，从中选择存储 Word 文档的文件夹，找到目标文档并选中它，然后点击“完成”或“添加”等按钮将其添加到邮件附件中。

5、撰写正文与发送：根据需要撰写邮件正文内容，最后点击右上角的“发送”按钮，将邮件发送出去。

四、使用微信等即时通讯工具发送 Word 文档

虽然微信等即时通讯工具主要用于即时文字聊天和图片、音频、视频等小文件的传输，但也可以方便地发送 Word 文档，方法如下：

1、打开聊天窗口：在手机或电脑上打开微信，进入与接收方的聊天窗口。

2、选择文件：点击聊天窗口中的“+”号，在弹出的菜单中选择“文件”，然后在手机或电脑的文件系统中查找并选择要发送的 Word 文档。

3、发送文件：选中 Word 文档后，点击“发送”按钮，即可将文档发送给对方，对方收到后，可以直接点击下载查看。

相关问答 FAQs

问题 1：Word 文档太大，无法通过电子邮件附件发送怎么办？

答：Word 文档过大，超出了邮箱附件大小限制（一般普通邮箱附件大小限制在几十兆以内），可以考虑以下几种方法，一是使用云存储服务，如百度网盘、腾讯微云等，将 Word 文档上传到云端，然后分享生成链接，再将链接通过邮件发送给对方；二是使用专门的大文件传输工具或平台，这些工具通常支持更大文件的传输；三是将 Word 文档进行压缩打包，分成多个较小的压缩包后再分别发送，但这种方法相对繁琐且可能需要接收方自行解压合并文件。

问题 2：发送 Word 附件后，对方反馈无法打开或文件损坏，可能是什么原因？

答：出现这种情况可能有以下原因，可能是在发送过程中网络不稳定，导致文件传输不完整或出现错误，从而造成文件损坏，如果发送的是压缩包形式的 Word 文档附件，而接收方没有安装相应的解压缩软件或者解压软件版本过低，可能会导致无法正常解压文件，如果发送方和接收方的办公软件版本不兼容（例如发送方使用的高版本 Word 创建的文档，而接收方使用的是低版本 Word 且未安装兼容包），也可能导致文件无法正常打开，还有可能是文件本身在创建或保存过程中就出现了问题，比如遭遇了病毒攻击或者保存时出现了错误提示但未被及时发现等情况。

以上内容就是解答有关附件怎么发送word的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/21338.html