在当今数字化办公的时代，Word 作为一款强大的文字处理软件，其自动打字功能虽然不像语音输入那样直接“说话成文”，但通过一些巧妙的方法和设置，也能实现类似自动生成文本的效果，极大地提高我们的文档编辑效率，下面就为大家详细介绍几种让 Word 实现“自动打字”的技巧。

一、使用自动更正功能快速输入常用短语

Word 的自动更正功能可以预先设置一些缩写与对应的完整文本内容，当我们在文档中输入缩写时，Word 会自动将其替换为完整的文本，仿佛是自动“打字”一般。

操作步骤如下：

步骤	操作详情
1	打开 Word 文档，点击“文件”菜单中的“选项”。
2	在弹出的“Word 选项”对话框中，选择“校对”选项卡。
3	在“自动更正选项”区域，点击“自动更正”按钮。
4	在“自动更正”对话框中，切换到“自动更正”选项卡，在“替换”框中输入你想要设置的缩写，bj”，在“替换为”框中输入对应的完整文本，如“北京”，然后点击“添加”按钮，最后点击“确定”保存设置。

如果你经常需要输入公司地址“北京市朝阳区 XX 街道 XX 号”，你可以将“bjcs”设置为自动更正的缩写，下次输入“bjcs”后按空格键，Word 就会自动将其替换为完整的公司地址，大大提高了输入效率。

二、利用自动图文集插入重复内容

对于一些经常需要在文档中重复使用的文本段落或格式内容，我们可以将其添加到自动图文集，这样，在需要的时候只需简单操作，就能快速插入这些内容，实现“一键自动打字”。

创建自动图文集的步骤：

步骤	操作详情
1	选中你想要添加到自动图文集的文本内容（可以是文字、图片、表格等），点击“插入”菜单中的“文档部件”下的“将所选内容保存到文档部件库”。
2	在弹出的“新建构建基块”对话框中，为该图文集命名，方便后续查找和使用，比如命名为“项目介绍模板”，然后点击“确定”。

使用自动图文集：

当需要插入该内容时，将光标定位到要插入的位置，点击“插入”菜单中的“文档部件”，在展开的列表中找到之前保存的“项目介绍模板”等自动图文集，点击即可快速插入，就像 Word 自动帮你完成了这部分内容的输入。

三、借助 VBA 脚本实现自动化输入

对于有一定编程基础的用户，还可以通过编写 VBA 脚本来实现更为复杂的自动打字功能，VBA 是 Word 内置的编程语言，可以控制 Word 的各种操作。

以下是一个简单的 VBA 示例代码，用于在指定位置自动输入一段文本：

Sub AutoTypeText()
    Dim doc As Document
    Set doc = ActiveDocument
    doc.Content.InsertAfter "这是自动输入的文本内容。"
End Sub

使用上述代码的方法：

步骤	操作详情
1	按下 Alt + F11 组合键，打开 VBA 编辑器。
2	在 VBA 编辑器中，点击“插入”菜单中的“模块”，将上述代码复制粘贴到模块窗口中。
3	关闭 VBA 编辑器回到 Word 文档界面，按下 Alt + F8 组合键，在弹出的“宏”对话框中选择“AutoTypeText”，然后点击“运行”按钮，即可看到在文档开头自动输入了指定的文本内容。

四、结合输入法的智能联想功能

现在很多输入法都具备强大的智能联想功能，在 Word 中输入时，输入法会根据你已输入的部分自动联想出可能的词语或句子，我们可以通过按下相应的快捷键（通常是空格键或回车键）来选择联想结果，从而实现快速输入。

当你输入“我喜欢吃”，输入法可能会联想出“我喜欢吃苹果”“我喜欢吃香蕉”等完整的句子，你只需选择你想要的内容即可，这也在一定程度上实现了类似自动打字的效果。

FAQs

问题 1：如果我不想使用某个自动更正的缩写了，该如何删除它？

答：按照之前打开“自动更正”设置对话框的方法，找到要删除的缩写条目，选中后点击“删除”按钮即可。

问题 2：编写的 VBA 脚本在运行时出现错误提示，可能是什么原因？

答：可能是由于代码语法错误、变量未定义或其他逻辑问题导致的，仔细检查代码是否符合 VBA 的语法规则，确保所有变量都已正确声明和初始化，同时注意代码的逻辑是否正确，如果问题仍然存在，可以在相关技术论坛或社区寻求帮助，提供详细的错误信息以便他人更好地诊断问题。

小伙伴们，上文介绍word怎么自动打字的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/22587.html