在撰写文档或报告时，Word的附注功能可以帮助我们添加额外的信息或注释，而不干扰正文的流畅性，有时候我们可能会发现不再需要某些附注，或者希望文档看起来更加整洁，这时就需要知道如何取消或删除这些附注，下面将详细介绍在Microsoft Word中取消附注的方法，包括使用“审阅”选项卡、快捷键操作以及批量删除附注的技巧。

方法一：使用“审阅”选项卡取消附注

1、打开文档：打开包含要取消附注的Word文档。

2、进入审阅模式：点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，进入文档的审阅模式。

3、选择附注：在“审阅”选项卡中，找到并点击“附注”区域的小箭头，这会展开一个下拉菜单，显示所有附注的缩略图和位置。

4、浏览附注：在下拉菜单中，你可以看到所有附注的列表，每个附注旁边都有一个小箭头或图标，表示它在文档中的位置。

5、定位附注：点击你想要取消的附注旁边的小箭头，光标会自动跳转到该附注在文档中的位置。

6、删除附注：选中附注的内容（通常包括附注编号和文本），然后按下键盘上的“Delete”键或右键选择“删除”，这样，附注就会被移除，文档中的相应编号也会更新。

7、重复操作：如果需要取消多个附注，重复上述步骤，直到所有不需要的附注都被删除。

8、保存文档：完成所有取消操作后，记得保存文档以保留更改。

方法二：使用快捷键取消附注

除了使用“审阅”选项卡外，Word还提供了一些快捷键来简化取消附注的过程，以下是常用的快捷键操作：

Ctrl + Shift + F5：这个组合键可以直接跳转到下一个附注的位置，方便快速定位和删除。

Alt + Shift + 5：这个快捷键也可以实现跳转到下一个附注的功能，与上一个快捷键作用相同。

Ctrl + Delete：在选中附注内容后，按下这个组合键可以直接删除附注。

通过熟练掌握这些快捷键，你可以更高效地管理文档中的附注。

方法三：批量删除附注

如果你需要一次性删除文档中的所有附注，可以使用Word的查找和替换功能来实现批量操作：

1、打开查找和替换对话框：按下“Ctrl + H”组合键，打开“查找和替换”对话框。

2、设置查找内容：在“查找内容”框中输入“^t”（注意这是半角符号，表示制表符，即附注编号后的空格）。

3、设置替换内容为空：确保“替换为”框为空。

4、执行查找和替换：点击“全部替换”按钮，Word会自动删除文档中所有的附注编号和内容。

5、检查并保存：仔细检查文档以确保所有附注都已正确删除，然后保存文档。

FAQs（常见问题解答）

Q1: 如果我只想隐藏而不是删除附注，应该怎么做？

A1: 如果你想暂时隐藏附注而不是完全删除它们，可以在“审阅”选项卡中勾选“显示标记”的子选项，选择“隐藏所有评论和附注”，这样，附注仍然保留在文档中，但不会显示出来，当你需要再次查看时，只需取消勾选这个选项即可。

Q2: 取消附注后，是否可以恢复被删除的附注？

A2: 一旦你取消了附注并保存了文档，原始的附注内容就无法直接恢复了，在删除附注之前，请确保你真的不再需要它们，如果你只是不小心删除了附注，并且没有保存更改，可以尝试撤销删除操作（通常可以通过按“Ctrl + Z”或点击“撤销”按钮来实现），但如果已经保存了文档，那么就无法通过常规方法恢复已删除的附注了，在这种情况下，你可能需要从备份中恢复文档或重新添加需要的附注。

以上内容就是解答有关word怎么取消附注的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/23954.html