怎么收缩字体Word？

嘿，你是不是经常在用Word写东西的时候，觉得字体大小不太合适，想调整一下却不知道怎么操作？别担心，今天我就来给你好好讲讲怎么在Word里收缩字体，让你的文档看起来更舒服、更专业！

一、为啥要收缩字体？

咱先来说说，为啥有时候需要收缩字体呢？其实啊，原因挺多的，比如说，你可能想让文档整体看起来更紧凑一些，这样在打印或者阅读的时候更方便；或者你想让某一部分内容突出显示，通过调整字体大小来吸引别人的注意力；又或者是老师、领导要求你把文档格式调整得更规范一些，反正啊，收缩字体这个操作在Word里挺常用的，学会了就能让你的文档变得更好看。

二、怎么收缩字体？

那具体该怎么操作呢？别着急，我一步步教你。

1、选中要调整的文本

首先啊，你得把需要收缩字体的那一部分内容选中，这很简单，就像你在电脑上选文件一样，用鼠标拖动，把你想要调整的文字都框起来就行啦，要是你想调整整篇文档的字体大小，那就直接按快捷键“Ctrl + A”，一下子就全选了，多方便呐！

2、找到字体设置选项

选好文字之后呢，接下来就该找地方调整字体大小了，你看Word界面的最上面，有一排菜单栏，对不对？点那个“开始”选项卡，然后在里面找“字体”这一组功能，这里面有个下拉箭头，点一下，就会弹出一个字体大小的列表，里面有好多数字可供选择，比如三号、四号、小四号等等，一般来说啊，数字越大，字体就越大；数字越小，字体就越小，你可以根据自己的需求选择合适的字号。

3、自定义字体大小（可选）

要是你觉得列表里提供的字号还是不合适，别担心，Word还能让你自己设置字体大小呢！还是在这个“字体”对话框里，有个“字号”的输入框，你可以直接在里面输入你想要的数值，比如10.5、12.3之类的，然后回车确认一下，字体大小就按照你的想法调整好啦。

4、快捷键调整（超实用哦！）

除了用鼠标点来点去，Word还给我们准备了一些快捷键，让调整字体大小变得更加快捷方便，比如说，你按下“Ctrl + Shift + >”这个组合键，字体就会变大一点；再按一次，又会再大一点，相反，如果你按下“Ctrl + Shift + <”，字体就会变小，是不是很简单？多练习几次，你就能熟练掌握啦！

三、调整字体的其他小技巧

除了前面说的这些基本操作，还有几个小技巧我得告诉你，能让你的字体调整得更完美。

使用样式：Word里有很多预设的样式，像标题、正文、引用等等，这些样式不仅包括了字体大小，还包含了字体颜色、加粗、倾斜等格式，你要是觉得自己一个个设置太麻烦，不妨试试这些样式，直接套用就行啦，能节省不少时间呢！

调整段落间距：有时候啊，光调整字体大小还不够，还得看看段落之间的间距合不合适，如果段落间距太大或者太小，整个文档看起来就会很别扭，你可以选中要调整的段落，然后在“页面布局”或者“段落”选项卡里找到“间距”相关的设置，调整一下段前距和段后距，让文档看起来更清爽。

实时预览效果：在调整字体大小的时候，你可能不确定到底调到多大才合适，这时候啊，你可以把鼠标放在字号列表的那个数字上，稍微停留一会儿，Word就会自动显示出当前选择的字号对应的实际大小，这样你就能心里有数啦，不用反复调整再撤销，多方便呐！

四、案例演示

为了让你更好地理解怎么收缩字体，我给你举个例子吧，假设你要写一份简历，简历的内容很重要，但是格式也不能马虎啊，简历的标题可以用稍微大一点的字体，比如二号或者三号，这样可以让人一眼就看到重点，而正文部分呢，用小四号或者五号字就比较合适，既清晰又不会显得太拥挤，然后啊，你还可以给不同的部分设置不同的样式，比如工作经历用加粗的字体，教育背景用斜体的字体，这样整个简历看起来就更有层次感啦。

五、个人看法

我觉得啊，学会调整Word里的字体大小真的是一件很小但很实用的事情，就像我们平时穿衣服要搭配得当一样，文档也需要一个好的格式来展现它的魅力，而且啊，一个好的格式不仅能让自己看着舒服，也能给别人留下一个好印象，不管是写作业、做报告还是处理工作上的文件，掌握这些基本的Word操作技巧都能让我们的效率大大提高，所以啊，大家一定要多练习，把这个技能牢牢掌握在自己手里！

怎么样，现在你知道怎么在Word里收缩字体了吧？赶紧打开你的Word软件，试着调整一下吧！相信你很快就能做出一份漂亮又专业的文档啦！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/25140.html