Word里怎么附件

嘿，朋友们！你们有没有遇到过这样的情况：辛辛苦苦在Word里写好了文档，却发现还需要附上一些文件，比如合同的扫描件、项目的图片资料啥的，可就是不知道该怎么操作？别担心，今天我就来给大家好好讲讲在Word里怎么附件，让你轻松搞定这个小难题！

为啥要在Word里附件？

咱先来说说为啥要在Word里附件哈，有时候呢，一份文档可能光靠文字描述还不够清晰全面，这时候就需要附件来补充说明啦，比如说，你要写一份产品介绍文档，光在Word里写产品的特点、功能啥的，客户可能还是不太能理解产品具体长啥样，这时候要是能附上产品的图片、视频或者使用说明书等文件，那客户一看就明白啦，多直观呀！再比如说，提交工作汇报的时候，除了文字内容，把相关的数据表格、调研报告等作为附件一起交上去，领导看了也会觉得你准备得特别充分，对吧？

Word里附件的方法

（一）超链接法

1. 插入超链接

咱先来说说超链接法哈，这种方法就像是给附件文件建了一个“快捷通道”，只要点击一下链接，就能直接打开对应的文件啦，具体咋操作呢？首先啊，你得先把要附件的文件准备好，放在你能找得到的地方，比如电脑桌面上或者专门的文件夹里，然后呢，打开你的Word文档，把光标移到你想插入附件的位置，点击菜单栏里的“插入”选项，找到“超链接”这个功能，点一下它，这时候会弹出一个对话框，在“地址”那一栏里，你就输入附件文件的路径，如果你不知道路径咋找，没关系，可以选中那个文件，右键点击它，选择“属性”，在“常规”选项卡里就有文件的存放位置啦，把这个路径复制到对话框里就行，最后别忘了给这个超链接起个名字，这样别人一看就知道这是啥文件啦，点“确定”就搞定啦！

2. 设置超链接外观

插入超链接后呀，你还可以设置它的外观呢，比如说，你可以改变超链接的颜色、下划线样式啥的，让它看起来更符合你文档的整体风格，要设置的话，还是选中那个超链接，然后右键点击它，选择“字体”，在弹出的对话框里就可以调整颜色、下划线这些啦，不过要注意哦，可别设置得太花哨，不然别人可能会觉得眼花缭乱，影响阅读体验哟！

3. 注意事项

用超链接法附件的时候呢，要注意几个小问题哈，一个是文件路径不能填错啦，不然到时候打不开文件，那就尴尬了，还有啊，如果附件文件换了位置或者被删除了，那超链接也就失效了，所以一定要保证文件的存放位置不变哦，另外呢，有些版本的Word可能在打开超链接时会有点慢，这是正常的，耐心等一会儿就行啦。

（二）对象法

1. 插入对象

接下来咱再讲讲对象法哈，这种方法呢，就是把附件文件直接嵌入到Word文档里，就像把一块拼图嵌进去一样，让文档和附件融为一体，具体咋做呢？同样先准备好附件文件哈，然后打开Word文档，把光标移到想插入附件的地方，这次不是点“插入”选项啦，而是选择“插入”菜单里的“对象”功能，会弹出一个对话框，在这个对话框里选“由文件创建”这个选项，然后呢，点击“浏览”按钮，找到你的附件文件，选中它后点“插入”，这样附件就插到文档里啦！

2. 设置显示方式

插入对象后呀，你还可以设置附件的显示方式呢，比如说，你可以只显示附件的图标，这样文档看起来就不会太拥挤；或者显示附件的图标和文件名，让别人一眼就能知道这是什么文件；甚至可以把附件的内容直接显示出来，不过这样可能会让文档变得很大哦，要设置显示方式的话，还是选中那个插入的对象，然后右键点击它，选择“设置对象格式”，在弹出的对话框里就可以选择你想要的显示方式啦。

3. 注意事项

用对象法附件的时候呢，也有几个要注意的地方哈，一个是插入的附件文件大小不能太大啦，不然文档会变得很大，打开和保存都会很慢的，还有就是，如果附件文件是动态的，比如动画、视频啥的，嵌入到文档里后可能就没法正常播放了，这点要注意哦，另外呢，如果以后需要修改附件文件，那就得重新插入一遍对象啦，因为嵌入到文档里的是附件的一个副本嘛。

我的看法

我觉得吧，这两种在Word里附件的方法各有各的好处，超链接法呢，比较简单方便，插入的文件不会让文档变大太多，而且就算附件文件改了，只要路径不变，超链接还是能用的，但是呢，超链接有可能会失效，这点挺让人头疼的，对象法呢，虽然会让文档变大一点，但是附件和文档结合得更紧密了，不用担心路径的问题，不过就是修改起来不太方便，而且对大文件不太友好，所以呀，咱们在选择用哪种方法的时候，得根据具体情况来定，如果是小文件，而且不太容易改的，那用对象法就挺好的；如果是大文件或者可能会经常改的，那超链接法可能更合适一些。

呢，在Word里附件并不是一件很难的事儿，只要掌握了正确的方法，就能轻松搞定啦！希望我今天讲的这些能对你们有所帮助哦，要是你们还有其他问题，随时都可以来问我哈！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word里怎么附件的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/25176.html