Word 怎么筛选年龄：新手小白的福音来啦！

你有没有遇到过这样的情况，在一堆人员信息里，想要快速找出特定年龄段的人，却不知道该怎么办？别担心，今天我就给你讲讲在 Word 里怎么筛选年龄，让你轻松搞定这个小难题。

准备工作要做好

首先呢，你得有一份包含年龄信息的 Word 文档，这份文档最好是比较规范的表格形式，这样方便我们进行后续的操作，比如说，你有一个员工信息表，里面有姓名、年龄、性别、部门等等这些列，如果没有这样的表格，你可以先把数据整理成表格哦。

这里有个简单的小案例哈，假设我们有这么一份员工信息表，里面有五个人的信息：

姓名	年龄	性别	部门
张三	28	男	销售部
李四	35	女	人事部
王五	40	男	技术部
赵六	25	女	财务部
孙七	32	男	市场部

开始筛选年龄啦

就是关键的筛选步骤咯。

（一）使用“自动筛选”功能（如果有的话）

有些版本的 Word 是有自动筛选功能的，就像电子表格软件一样方便，如果你的 Word 版本支持这个功能，那可就太棒了。

1、把光标放在表格里面，然后点击菜单栏里的“表格工具”选项卡（不同版本的 Word 可能位置稍有不同，但一般都在菜单栏里能找到）。

2、在“表格工具”下面，找到“排序和筛选”的按钮，点一下那个带箭头的小图标，就会弹出筛选的菜单啦。

3、这个时候，在年龄那一列的标题单元格旁边，会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，就可以看到各种筛选选项了，比如你可以直接选择“数字筛选”，然后设定你想要筛选的年龄范围，比如大于 30 岁小于 40 岁，这样符合条件的人就显示出来啦，不符合条件的就会被隐藏起来。

不过呢，有些小伙伴可能会发现自己的 Word 没有这个自动筛选功能，这时候也别着急，还有别的办法哦。

（二）手动筛选（适合没有自动筛选功能的情况）

如果没有自动筛选功能，我们就只能手动来筛选啦，虽然麻烦一点，但也不难哦。

1、先新建一列，咱们就叫它“筛选结果”吧，在这列的第一行写上“是否筛选”。

2、我们要根据自己想要的年龄范围来设置筛选条件啦，比如说，我们还是想要筛选出年龄大于 30 岁小于 40 岁的人，我们就在“筛选结果”这一列的第二行开始，用公式来判断每个人的年龄是否符合条件，公式可以写成这样：“=IF(AND(B2>30,B2<40),"是","否")”，这里面的 B2 就是你年龄数据所在的单元格位置，根据你的表格实际情况修改哦，这个公式的意思是，如果年龄大于 30 且小于 40，就显示“是”，否则显示“否”。

3、写好公式后，把它往下拖动，填充到整个“筛选结果”列，这样，每个人的筛选结果就都出来啦。

4、我们可以通过排序或者筛选“筛选结果”列里为“是”的行，把符合条件的人找出来，排序的话，就点击“筛选结果”列的标题单元格，然后选择升序或者降序排列；筛选的话，还是在“表格工具”里的“排序和筛选”那里操作，选择“文本筛选”，然后选“是”，就可以只显示符合条件的人啦。

注意事项和小技巧

在使用 Word 筛选年龄的时候，有几个小地方要注意哦。

1、确保你的年龄数据格式正确，如果年龄有的是数字格式，有的是文本格式，可能会导致筛选出现问题，所以在开始筛选之前，最好检查一下数据的格式，把它们统一成数字格式。

2、如果数据量比较大，手动筛选可能会比较慢，这时候不要着急，一步一步来，也可以先把数据复制到电子表格软件里（Excel），在 Excel 里进行筛选，然后再把结果复制回 Word 文档。

3、有时候可能会出现筛选结果不太准确的情况，这可能是因为你的公式写错了，或者数据本身有问题，这时候要仔细检查一下公式和数据哦。

我觉得 Word 虽然不像专门的电子表格软件那么强大，但它也有一些基本的筛选功能可以用，对于一些简单的数据处理需求，还是能够满足的，而且通过手动筛选的方式，也能让我们更好地理解数据的处理过程，提高自己的办公能力。

在 Word 里筛选年龄并不难，只要掌握好方法，不管是有自动筛选功能还是没有，都能轻松应对，希望这篇文章能帮助到你这个新手小白，让你不再为筛选年龄而烦恼，以后遇到类似的问题，就按照这些步骤试试吧，相信你一定能行的！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/25516.html