在Word中发送电子邮件是一种非常实用的功能，特别是在处理文档和需要快速分享信息时，本文将详细介绍如何在Microsoft Word中通过邮件合并功能来发送电子邮件。

准备工作

在进行邮件合并之前，你需要准备好以下内容：

收件人列表：通常是一个Excel表格或Outlook联系人列表，其中包含每个收件人的邮箱地址以及任何个性化信息（如名字）。

Word文档：这是你的主文档，包含了你想要发送的电子邮件内容，你可以使用占位符来插入个性化信息。

步骤详解

1. 打开Word并选择“邮件”选项卡

启动Microsoft Word，然后点击顶部菜单栏中的“邮件”选项卡，如果你没有看到这个选项卡，可能需要先启用开发者模式或者安装相关的插件。

2. 选择“开始邮件合并”

在“邮件”选项卡下，点击“开始邮件合并”，然后从下拉菜单中选择“电子邮件”。

3. 选择收件人

你需要选择收件人来源，你可以选择现有的列表（如Outlook联系人），也可以使用现有文件（如Excel表格），如果你还没有准备好收件人列表，可以先跳过这一步，稍后再添加。

4. 撰写邮件

回到Word文档，开始编写你的电子邮件内容，你可以使用特殊的字段代码来插入个性化信息，例如姓名、公司名称等，这些字段代码通常以<<和>>包围，比如<<名字>>。

5. 插入个性化信息

点击“插入合并字段”，然后从弹出的列表中选择你想要插入的字段，这样，当邮件发送给不同的收件人时，这些字段会自动替换为相应的个人信息。

6. 完成并合并

完成邮件内容的编辑后，点击“完成并合并”，然后选择“发送电子邮件”，这时，Word会提示你输入SMTP服务器的信息，包括服务器地址、端口号以及登录凭证（如果需要的话），填写完毕后，点击确定即可开始发送邮件。

注意事项

测试邮件：在正式发送之前，最好先发送一封测试邮件给自己或其他同事，确保所有设置都正确无误。

附件大小限制：注意检查你的SMTP服务器是否对附件大小有限制，避免因为文件过大而导致邮件无法成功发送。

隐私保护：确保只向授权人员发送邮件，并且在处理敏感信息时要格外小心。

常见问题解答 (FAQs)

Q1: 如果我想更改SMTP服务器设置怎么办？

A1: 你可以在“邮件”选项卡下的“账户设置”中找到SMTP服务器的配置选项，你可以更改服务器地址、端口号以及其他相关设置。

Q2: 如何添加更多的收件人到我的列表中？

A2: 你可以通过编辑现有的Excel表格或Outlook联系人列表来添加新的收件人，确保新添加的信息格式正确，并且与已有的数据结构一致，之后重新加载收件人列表即可。

通过以上步骤，你应该能够在Word中顺利地完成邮件合并并发送电子邮件了，希望这篇文章对你有所帮助！

到此，以上就是小编对于在word中怎么发邮箱的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/15784.html