在撰写文档时，Word 的修订功能是一个非常有用的工具，它允许用户跟踪对文档所做的更改，无论是为了协作编辑、审查还是记录更改历史，掌握如何在 Word 中添加和处理修订都是至关重要的，以下是关于如何在 Word 中添加修订的详细指南。

启用修订模式

在开始对文档进行修订之前，首先需要确保修订模式已启用，这可以通过以下步骤完成：

1、打开 Word 文档：启动 Microsoft Word 并打开你想要修订的文档。

2、进入审阅选项卡：在 Word 的顶部菜单栏中，点击“审阅”选项卡。

3、启用修订：在“审阅”选项卡的“修订”组中，点击“修订”按钮（通常显示为一个带笔的图标），一旦启用，该按钮将变为突出显示状态，表示你现在处于修订模式。

进行修订

启用修订模式后，你对文档所做的所有更改都将被标记出来，便于后续的审查和合并。

添加或删除文本：直接在文档中添加或删除文字，添加的文本通常会以特定的颜色（如红色）显示，并带有下划线；删除的文本则会显示为有删除线的格式。

格式更改：对字体样式、大小、颜色或段落格式进行的更改也会被标记为修订，这些更改同样会以不同的颜色和格式突出显示。

移动或复制文本：如果你拖动或剪切粘贴文本，这一操作也会被视为修订，并相应地标记。

接受或拒绝修订

在完成文档的修订后，你或其他审阅者可以决定接受或拒绝每项修订：

1、浏览修订：使用“审阅窗格”（在“审阅”选项卡的“修订”组中点击“审阅窗格”按钮打开）可以方便地查看所有修订及其详细信息。

2、接受修订：对于每一项修订，你可以点击“接受”按钮来保留更改，或者点击“拒绝”按钮来撤销更改，也可以一次性接受或拒绝所有修订，通过在“审阅窗格”中选择相应的选项实现。

3、批注：如果对某项修订有疑问或需要讨论，可以在该项修订上添加批注，在“审阅”选项卡的“新建批注”框中输入你的意见，然后点击“批注”按钮即可。

修订的高级应用

除了基本的修订功能外，Word 还提供了一些高级应用来增强修订的效率和效果：

比较和合并文档：如果你需要比较两个文档之间的差异，或者将多个文档的更改合并到一个文档中，可以使用“比较”和“合并”功能，这在“审阅”选项卡的“比较”组中可以找到。

设置修订选项：通过点击“审阅”选项卡中的“修订选项”按钮，你可以自定义修订的显示方式，如更改的颜色、格式等。

保护修订：为了防止他人随意修改文档，你可以设置保护修订，在“审阅”选项卡的“保护”组中，选择“限制编辑”，并设置密码保护，这样只有知道密码的人才能接受或拒绝修订。

相关问答FAQs

问：如何快速定位到下一项修订？

答：在“审阅窗格”中，你可以使用箭头按钮快速跳转到上一项或下一项修订，你也可以使用键盘上的快捷键（通常是带有箭头键的组合键）来快速定位。

问：如果我不小心关闭了修订模式怎么办？

答：如果你发现修订模式被意外关闭，只需重新按照启用修订模式的步骤操作即可，关闭修订模式后所做的更改将不会被视为修订，因此务必在需要时及时重新开启。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/22909.html