Word 怎么黑白打印？

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的困扰：手头有一份重要的 Word 文档，兴冲冲地拿去打印，结果发现打出来的是彩色的，不仅浪费墨水还浪费钱，别担心，今天我就教大家怎么轻松搞定 Word 黑白打印，让你告别这些烦恼！

为啥要选黑白打印？

咱先来说说为啥有时候需要黑白打印哈，你看啊，像一些正式的文件，比如合同、报告啥的，用黑白打印显得更专业、更严肃，对吧？还有就是，彩色打印那墨水消耗得可快了，成本也高啊，所以呢，黑白打印又省钱又实用。

检查打印机设置

在开始打印之前呀，咱得先看看打印机这边的设置对不对，这就好比做饭前得检查食材和厨具一样重要哦！

1、确认连接：首先得保证你的电脑和打印机已经连上了，这就像两个人得牵手才能一起跳舞一样，要是没连好，后面啥都白搭，你可以检查一下打印机的电源是不是插好了，还有数据线或者无线连接是不是正常，如果打印机上有个显示屏，还能看看上面显示的状态呢。

2、选择打印机：然后呢，在电脑上打开你要打印的那个 Word 文档，找到“文件”菜单，点一下“打印”，这时候会弹出一个打印设置的小窗口，在这个小窗口里，你得选对打印机哦，要是你电脑上连了好几台打印机，可别选错了，不然可能会把文件打到别的地方去咯。

3、查看默认设置：有些打印机啊，它自己有个默认的设置，可能是彩色打印，所以你得去打印机的设置选项里瞅一眼，看看它的默认设置是不是黑白打印，不同品牌的打印机设置界面可能不太一样，但一般都能在菜单里找到“打印设置”或者“高级设置”啥的，进去就能看到打印颜色的选项了。

调整 Word 文档设置

光打印机设置好了还不够哦，Word 文档本身的设置也得弄弄。

1、页面设置：在 Word 里，点“页面布局”或者“布局”选项卡（不同版本的叫法可能不一样哈），然后找到“页面颜色”，把它设置为白色，你想啊，要是页面本身有点颜色，打印出来可能就不太黑了，虽然这一步看起来好像没啥大用，但其实也挺关键的哦。

2、取消彩色格式：再检查一下文档里的图片、图表这些东西，如果有彩色的，你得想想要不要把它们改成黑白的，比如说一些彩色的图片，你可以选中它，然后在“图片工具”或者“格式”选项卡里找“颜色”选项，把它设置为“黑白”模式，这样打印出来就不会有彩色的部分啦，不过有些复杂的图表，改成黑白的可能效果没那么好，那就得看你自己的需求咯。

3、字体颜色和格式：还有啊，看看文档里的字体颜色，一般黑色字体就挺好的，要是有一些彩色的字体，你也可以考虑改回黑色，一些特殊的格式，比如阴影、边框啥的，也可能会用到彩色，这些也得注意一下哦。

打印设置调整

前面那些都弄好了，现在就可以来调整打印的具体设置了。

1、打印预览：在打印之前呀，一定要先用“打印预览”功能看看文档打印出来大概是个啥样，这个功能就像一面镜子，能让你提前发现问题，在 Word 的“文件”菜单里点“打印预览”，就可以看到每一页的样子了，要是发现有啥不对劲的地方，比如排版不对或者内容显示不全，赶紧回去调整文档，别等打印出来了才后悔哦。

2、选择黑白打印：在打印设置的小窗口里，有个“打印选项”或者“高级设置”啥的，点开它，然后找到“打印颜色”这个选项，选“黑白”，这一步很关键哦，就是告诉打印机咱要黑白打印，有些打印机可能还会问你要不要节省墨水之类的，你要是想更省墨水，也可以选上那个选项。

3、纸张选择和其他参数：再看看纸张的选择对不对，如果是普通的文件，A4 纸就行，还有一些其他的参数，比如打印质量、双面打印啥的，你也可以根据自己的需要调整一下，双面打印能省纸哦，不过你得确保打印机支持双面打印功能才行。

常见问题和解决方法

有时候啊，就算咱都按照步骤来了，还是可能会遇到一些小问题，别着急，我来给你支几招。

1、打印机不识别黑白设置：要是你明明在 Word 和打印机里都设置了黑白打印，可打印出来还是彩色的，可能是打印机有点小脾气哦，这时候你可以先把打印机的驱动程序重新安装一下，说不定就好了，驱动就像是打印机的“大脑”，重装一下让它清醒清醒。

2、仍为彩色：还有一种情况，就是文档里大部分都黑白了，可还是有那么一小部分是彩色的，这可能是你在调整的时候忽略了一些小细节，比如某个图片或者图表里的一个小元素是彩色的，这时候你得仔细检查一遍文档，把所有的彩色元素都找出来，然后改成黑白的。

3、打印速度过慢或卡纸：如果打印的速度特别慢，或者老是卡纸，那可能是打印机的问题了，你可以检查一下打印机里有没有卡纸，有的话小心地拿出来，也有可能是打印机的墨盒或者硒鼓快没了，要是这样的话，就得换个新的啦。

我的一些小建议

我觉得吧，在打印之前多花点时间检查和设置一下是很有必要的，这样虽然可能会麻烦一点，但是能避免很多后面的问题哦，而且现在知道了这些方法，以后再遇到类似的情况就知道怎么解决啦，还有啊，平时也可以多了解一下打印机和 Word 的其他功能，这样能让我们的工作和生活更方便呢！

好啦，今天就跟大家分享到这里啦！希望这些方法能帮到你哦，要是你在打印的过程中还有其他问题，随时都可以来找我哈！

怎么样，小伙伴们？现在知道 Word 怎么黑白打印了吧？赶紧去试试吧！

小伙伴们，上文介绍word怎么黑白打印的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/24963.html