Word怎么发到邮箱里？新手小白必看攻略！

嘿，小伙伴们！是不是经常遇到这样的情况：辛辛苦苦在Word里敲了一堆字，做了一份超棒的文档，结果却不知道怎么把它发到邮箱里分享给别人？别急，今天就来给大家详细讲讲Word怎么轻松发到邮箱里，让你从此告别这个小困扰！

一、为啥要学把Word发到邮箱里？

想象一下，你和小伙伴们一起做小组作业，你负责的部分在Word里写得那叫一个精彩，可是，如果不会发邮箱，难道要大家凑到一起看电脑屏幕吗？多不方便呀！再比如说，你要给远方的亲戚寄一封电子贺卡，用Word精心制作好了，要是发不了邮箱，这心意怎么传达呢？所以呀，学会把Word发到邮箱里，真的超级实用哦！

二、准备工作要做好

在正式把Word发到邮箱之前，咱们得先准备好两样东西：一个是Word文档本身，另一个就是邮箱啦。

Word文档准备：确保你的Word文档已经保存好了，你可以点击Word界面左上角的“保存”按钮，或者直接按快捷键Ctrl + S，给它起个好记的名字，我的作业.docx”，注意哦，保存的时候最好选择常见的格式，像.docx这种，这样大部分邮箱都能顺利识别。

邮箱准备：如果你还没有自己的邮箱账号，那就赶紧去注册一个吧，现在有很多免费的邮箱服务，比如QQ邮箱、163邮箱等等，注册过程也不复杂，按照提示填写信息就好啦。

三、具体操作步骤来啦！

（一）打开邮箱登录页面

咱们得打开浏览器，然后在地址栏输入你邮箱的登录网址，比如说，如果你用的是QQ邮箱，就输入mail.qq.com ，输入完网址后，回车键一按，就会出现登录页面啦，输入你注册邮箱时用的账号和密码，然后点击“登录”按钮，瞧，是不是很简单？

（二）进入写邮件界面

登录成功后，你会看到邮箱的主界面，在这个界面里，找到一个“写信”或者“撰写”的按钮，一般就在显眼的位置，很容易找到的，点击这个按钮，就会进入到写邮件的界面啦。

（三）填写收件人信息

在写邮件界面，有一个“收件人”的框框，这里就是要填你要发送Word文档的人的邮箱地址啦，一定要仔细核对哦，别填错了，不然文档可就发不到对方手里啦，如果需要发给多个收件人，就用分号“；”隔开不同的邮箱地址就行。

（四）添加主题

“主题”这一栏也不能空着哦，它就像是一封信的标题，让对方一眼就知道你这封邮件大概是关于什么的，比如说，你要发的是作业，就可以写“[课程名称]作业提交”；要是电子贺卡呢，就写“给你的电子贺卡”之类的。

（五）插入Word文档

重点来咯！怎么把Word文档插到邮件里呢？在写邮件界面，找找有没有一个“添加附件”或者“浏览”的按钮，不同邮箱可能位置不太一样，但一般都在比较显眼的地方，点击这个按钮后，会出现一个文件选择窗口，在这个窗口里，找到你之前保存好的Word文档，选中它，然后点击“打开”或者“确定”，这样Word文档就被添加到邮件里啦。

（六）检查并发送邮件

在发送邮件之前，一定要再检查一遍哦！看看收件人地址、主题、附件是不是都弄对啦，确认没问题后，就可以点击“发送”按钮啦，然后就可以坐等对方收到邮件的好消息咯！

四、常见问题答疑解惑

（一）为什么Word文档发送失败？

有时候啊，可能会遇到Word文档发送失败的情况，这时候别着急，先检查一下网络是不是正常，如果网络没问题，再看看附件的大小有没有超过邮箱的限制，有些邮箱对附件大小是有要求的哦，太大了可能就发不出去，也有可能是文档格式不太兼容，试着把文档转换成其他常见格式再试试。

（二）能不能同时发送多个Word文档？

当然可以呀！在添加附件的时候，按住Ctrl键，然后用鼠标依次点击你想要发送的Word文档，最后一起点击“打开”，这样就可以同时添加多个文档啦，不过要注意哦，附件总大小不要超过邮箱的限制。

（三）怎么查看邮件发送状态？

发送完邮件后，一般可以在“已发送”文件夹里查看邮件的发送状态，如果显示“已送达”，那就说明对方已经收到邮件啦；如果显示“发送失败”，那就得找找原因，按照前面说的方法排查一下。

五、个人小见解

我觉得啊，学会把Word发到邮箱里真的是一个特别实用的技能，不管是在学习、工作还是生活中，都能帮我们节省很多时间和精力，就像我刚开始学的时候，也觉得有点麻烦，但是多试几次就熟练啦，而且现在网络这么发达，通过邮箱分享文件又快又方便，还能避免一些因为存储设备丢失而导致文件丢失的风险呢。

所以呀，小伙伴们别害怕，跟着上面的步骤一步一步来，相信你很快就能学会把Word发到邮箱里啦！要是还有啥问题，随时都可以来问我哦，加油呀！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么发到邮箱里的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/25624.html