在日常工作和学习中，我们经常需要通过电子邮件发送Word文档，无论是撰写工作报告、学术论文还是分享个人作品，掌握如何正确且有效地通过邮件发送Word文件是非常重要的，本文将详细介绍如何在各种设备和平台上完成这一操作，并解答一些常见问题。

使用桌面版Outlook发送Word邮件

1、准备你的Word文档：确保你的Word文档已经保存并且你知道它存储在哪里。

2、打开Outlook：启动Microsoft Outlook应用程序，如果你还没有登录你的邮箱账户，请先进行登录。

3、创建新邮件：点击“新建邮件”按钮，这将打开一个新的邮件编辑窗口。

4、添加收件人：在“收件人”字段中输入收件人的电子邮件地址，如果需要，也可以在“抄送”或“密送”字段中添加其他收件人。

5、撰写邮件内容：在邮件正文区域输入你想要传达的信息。

6、附加Word文档：点击邮件编辑工具栏上的“附件”按钮（通常是一个回形针图标），浏览你的计算机文件系统，找到你想要发送的Word文档，然后点击“插入”。

7、发送邮件：检查一遍邮件内容和附件是否正确无误后，点击“发送”按钮。

二、使用Web版Outlook发送Word邮件

1、登录Web版Outlook：访问[Outlook.com](https://outlook.live.com/)或你公司提供的Webmail地址，并使用你的账号登录。

2、创建新邮件：点击页面左上角的“新建邮件”按钮。

3、填写邮件信息：在相应的字段中输入收件人、主题和邮件正文。

4、附加Word文档：点击下方的“附加文件”图标，选择“浏览云位置”，然后找到并选择你的Word文档，你也可以选择从本地计算机上传文件。

5、发送邮件：确认所有信息无误后，点击“发送”。

使用Gmail发送Word邮件

1、登录Gmail：访问[Gmail](https://mail.google.com/)并登录你的Google账户。

2、创建新邮件：点击页面左上方的“撰写”按钮。

3、输入邮件详情：填写收件人的电子邮件地址、邮件主题以及邮件正文。

4、附加Word文档：点击“附加文件”图标（一个回形针），然后选择“浏览您的电脑”，找到并选择你的Word文档。

5、发送邮件：检查邮件内容和附件，确认无误后点击“发送”。

四、使用iPhone或iPad发送Word邮件

1、准备Word文档：确保你的Word文档已经保存在设备上或者云端存储服务中。

2、打开邮件应用：启动iOS自带的“邮件”应用。

3、创建新邮件：点击右上角的“编写”按钮。

4、填写邮件信息：输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文。

5、附加Word文档：点击界面中的“附件”按钮，选择“浏览”或“位置”，然后找到并选择你的Word文档。

6、发送邮件：确认一切无误后，点击右上角的“发送”按钮。

使用Android设备发送Word邮件

1、准备Word文档：确保你的Word文档已经保存在设备上或者云端存储服务中。

2、打开邮件应用：启动你手机上的默认邮件客户端或者Gmail应用。

3、创建新邮件：点击“编写”或“+”按钮来创建一封新邮件。

4、填写邮件信息：输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文。

5、附加Word文档：点击附件图标，选择“从设备中选择”或“从云存储中选择”，然后找到并选择你的Word文档。

6、发送邮件：检查邮件内容和附件，确认无误后点击“发送”。

使用Mac Mail发送Word邮件

1、准备Word文档：确保你的Word文档已经保存在设备上或者云端存储服务中。

2、打开Mail应用：启动macOS自带的Mail应用。

3、创建新邮件：点击左上角的“新建邮件”按钮。

4、填写邮件信息：输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文。

5、附加Word文档：点击“附件”按钮（一个回形针图标），选择“浏览”，然后找到并选择你的Word文档。

6、发送邮件：确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。

七、使用Windows Mail发送Word邮件

1、准备Word文档：确保你的Word文档已经保存在设备上或者云端存储服务中。

2、打开Mail应用：启动Windows 10或Windows 11自带的Mail应用。

3、创建新邮件：点击左侧边栏中的“新建邮件”按钮。

4、填写邮件信息：输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文。

5、附加Word文档：点击“附加文件”按钮（一个回形针图标），选择“从这台电脑”或“从OneDrive”，然后找到并选择你的Word文档。

6、发送邮件：确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。

相关问答FAQs

1、Q: 为什么我无法在邮件中附加Word文档？

A: 这可能是由于几个原因造成的：确保你已经正确保存了Word文档；检查你的邮件客户端是否支持附加该类型的文件；确认你的网络连接正常，有时候网络问题也会导致无法附加文件。

2、Q: 如何确保收件人能够打开我发送的Word文档？

A: 为了确保兼容性，最好将Word文档另存为PDF格式后再发送，这样无论收件人使用什么操作系统或软件，都能轻松打开查看，你也可以在邮件中简要说明如何下载和打开附件，特别是对于不太熟悉电子设备的用户来说，这一点尤为重要。

到此，以上就是小编对于word邮件怎么发的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/17392.html