在当今数字化办公的时代，Word 无疑是最常用的文档编辑软件之一，无论是撰写报告、论文，还是制作商务文档，掌握在 Word 中添加文字的技巧都至关重要，本文将详细介绍多种在 Word 中添加文字的方法，并结合实际案例进行说明，帮助读者熟练掌握这一基本操作。

一、直接输入文字

这是最常见也是最基础的添加文字方式，当打开一个新的 Word 文档或者已有文档时，只需将光标定位到需要添加文字的位置，然后开始输入即可，如果你想写一篇简单的日记，打开 Word 后，在页面顶部空白处点击，就会出现闪烁的光标，此时就可以像平常打字一样输入日记的内容，如日期、天气、心情以及当天发生的事情等。

二、复制粘贴文字

1、从其他文档复制粘贴

如果在其他文档（如网页、记事本或另一个 Word 文档）中有需要的文字内容，可以先选中这些文字，使用快捷键“Ctrl + C”（Windows）或“Command + C”（Mac）进行复制，然后切换到目标 Word 文档，将光标定位到合适位置，再按“Ctrl + V”（Windows）或“Command + V”（Mac）进行粘贴，你在网页上找到了一段关于历史事件的介绍，想将其添加到自己的历史学习笔记 Word 文档中，就可以通过这种方式快速添加。

2、从文件中插入文本

还可以通过“对象”功能插入整个文本文件，点击“插入”选项卡，选择“对象”，在弹出的对话框中选择“由文件创建”，然后浏览找到要插入的文本文件，勾选“链接到文件”，点击“确定”，这样，文件中的文字就会以对象的形式插入到 Word 文档中，并且对原文件的修改会同步更新到 Word 文档中，有一个存储客户订单信息的文本文件，通过这种方式插入到商务汇报文档中，方便随时查看最新数据。

三、使用文本框添加文字

文本框可以让我们更灵活地放置文字在页面上的任何位置，点击“插入”选项卡，选择“文本框”，然后从下拉菜单中选择喜欢的文本框样式（如简单文本框、竖排文本框等），在文本框中输入文字，还可以通过拖动文本框的边缘来调整其大小和位置，在制作一份宣传海报时，可以使用文本框将宣传语放置在页面的显眼位置，并设置独特的字体格式和颜色，吸引观众的注意力。

四、利用表格添加文字

表格在 Word 中不仅可以用于整理数据，也可以巧妙地添加文字，点击“插入”选项卡，选择“表格”，可以通过鼠标拖动选择行数和列数来创建表格，在表格的单元格中输入文字，还可以对表格进行合并单元格、拆分单元格、设置边框和底纹等多种操作，使文字排版更加美观和多样化，制作一份课程表，将课程名称、上课时间等信息分别填入不同的单元格中，通过设置表格的格式，让课程表看起来清晰明了。

五、插入艺术字

如果想要添加一些具有特殊效果的文字，可以使用艺术字功能，点击“插入”选项卡，选择“艺术字”，从提供的多种艺术字样式中选择一种，然后在弹出的文本框中输入想要的文字内容，艺术字可以设置字体、字号、颜色、阴影效果、三维效果等，常用于制作标题、标语等需要突出显示的文字部分，在制作一份活动邀请函时，用艺术字添加活动主题，能够增添邀请函的吸引力和趣味性。

六、通过邮件合并添加文字

当我们需要批量生成带有不同内容的文档时，邮件合并功能就非常有用，公司要给每位员工发送个性化的工资条，首先准备一个包含员工基本信息（如姓名、部门、工资等）的数据源文件（通常是 Excel 表格），然后在 Word 中创建一个工资条模板，其中留出需要填充员工信息的地方，通过邮件合并功能，将数据源与模板关联起来，按照指定的规则填充数据，就可以批量生成每位员工的工资条文档。

FAQs

问题 1：如何在 Word 中快速将一段文字的字体设置为加粗、倾斜和下划线？

答：选中需要设置的文字，然后使用快捷键“Ctrl + B”（Windows 或 Mac）可以将字体加粗；“Ctrl + I”（Windows 或 Mac）可以使字体倾斜；“Ctrl + U”（Windows 或 Mac）可以为字体添加下划线，也可以同时按住这三个键来实现三种格式的组合设置。

问题 2：在 Word 中插入的文本框默认是嵌入型的，如何将其改为浮动型以便更灵活地调整位置？

答：选中插入的文本框，在“绘图工具 格式”选项卡中，找到“排列”组，点击“位置”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他布局选项”，在“高级版式”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，将“环绕方式”设置为“紧密型”或其他非嵌入型的环绕方式，点击“确定”即可将文本框设置为浮动型，这样就可以自由拖动文本框到页面的任何位置。

小伙伴们，上文介绍word怎么添加文字的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/19746.html