在现代办公和文档编辑中，Word 作为一款强大的文字处理软件，其表格功能为数据整理、信息展示等提供了极大的便利，无论是制作简单的数据列表，还是设计复杂的多页报表，熟练掌握 Word 划表格的方法都能让工作事半功倍，以下将详细介绍 Word 划表格的各种技巧与方法。

一、基本表格的创建

打开 Word 文档后，点击菜单栏中的“插入”选项卡，在“表格”组中可以看到多种创建表格的方式。

1、快速选择行列数创建表格：通过点击“表格”下拉菜单中的网格，鼠标指针在网格上移动时，会高亮显示相应的行数和列数，选择合适的行列数后点击鼠标左键，即可在文档光标位置插入一个空白表格，若需要创建一个 3 行 4 列的表格，只需将鼠标在 3×4 的网格区域移动并点击。

2、使用“插入表格”对话框创建表格：点击“表格”下拉菜单中的“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在此对话框中，可以精确设置表格的列数、行数，还能对表格的格式进行初步设置，如是否固定列宽、是否根据内容调整表格等，设置好相关参数后点击“确定”，表格就会插入到文档中。

二、手动绘制表格

当需要创建一些不规则形状或结构特殊的表格时，Word 的手动绘制表格功能就能派上用场。

在“插入”选项卡的“表格”组中，点击“表格”下拉菜单中的“绘制表格”按钮，鼠标指针会变成铅笔形状，按住鼠标左键拖动，就可以在文档中绘制表格的外框，绘制完外框后，可以在框内绘制横线、竖线或斜线来划分单元格，若要擦除不需要的线条，可在“表格工具 设计”选项卡的“绘图边框”组中，点击“擦除”按钮，然后在要擦除的线条上拖动鼠标即可。

三、表格内容的输入与编辑

表格创建完成后，就可以向单元格中输入内容了，将光标定位到要输入内容的单元格中，然后像在普通文档中输入文字一样进行操作，如果单元格内容较多，可以通过调整行高和列宽来适应内容显示。

选中需要调整行高或列宽的单元格区域，在“表格工具 布局”选项卡中，分别点击“单元格大小”组中的“高度”和“宽度”微调按钮来进行调整，也可以在“高度”和“宽度”文本框中直接输入具体的数值来精确设置行高和列宽。

对于表格内容的编辑，还可以进行复制、粘贴、剪切等操作，若要复制单元格内容，选中要复制的单元格区域，右键单击选择“复制”，然后将光标定位到目标单元格区域，右键单击选择“粘贴”，如果要移动单元格内容，则选择“剪切”和“粘贴”操作。

四、表格格式设置

为了使表格更加美观和专业，Word 提供了丰富的表格格式设置选项。

1、表格边框和底纹设置：选中整个表格或特定的单元格区域，在“表格工具 设计”选项卡中，点击“边框”组中的“边框样式”下拉菜单，可以选择不同的边框线条样式、颜色和粗细，在“底纹”组中可以设置单元格的填充颜色，从而为表格添加背景色。

2、表格对齐方式设置：在“表格工具 布局”选项卡的“对齐方式”组中，可以设置表格的水平对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐）和垂直对齐方式（顶端对齐、居中对齐、底端对齐），还可以通过调整单元格边距来控制内容与单元格边框之间的距离。

3、表格样式套用：Word 内置了许多预设的表格样式，方便用户快速美化表格，选中表格后，在“表格工具 设计”选项卡的“表格样式”组中，浏览并选择合适的样式，即可将该样式应用到表格上，这些样式包括不同的边框、底纹组合以及字体格式等。

五、表格数据的排序与计算

当表格中包含数据时，可能需要对其进行排序或计算。

1、数据排序：选中要排序的列或整个表格，在“表格工具 布局”选项卡的“数据”组中，点击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在此对话框中，可以选择按照升序或降序对数据进行排序，还可以指定排序依据（如数值、文本、日期等），设置好排序条件后点击“确定”，表格数据就会按照指定的顺序进行排列。

2、数据计算：Word 表格还具备基本的计算功能，选中要存放计算结果的单元格，在“表格工具 布局”选项卡的“数据”组中，点击“公式”按钮，弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中输入相应的计算公式（如求和用“=SUM()”，平均值用“=AVERAGE()”等），然后在括号内指定计算的数据范围（如 A1:A3 表示对 A1 到 A3 单元格的数据进行计算），设置好公式后点击“确定”，计算结果就会显示在该单元格中。

六、表格与文本的转换

在某些情况下，可能需要将表格转换为文本或将文本转换为表格。

1、表格转换为文本：选中要转换的表格，在“表格工具 布局”选项卡的“数据”组中，点击“转换为文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框，在此对话框中，选择一种分隔符（如制表符、空格、逗号等）来分隔转换后的文本数据，然后点击“确定”，表格就会被转换为文本形式。

2、文本转换为表格：首先确保文本内容是以统一的分隔符（如制表符、空格、逗号等）分隔的数据项，选中要转换的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中，点击“文本转换成表格”按钮，弹出“将文字转换成表格”对话框，在此对话框中，自动检测分隔符类型，也可以手动更改分隔符，然后点击“确定”，文本就会被转换为表格形式。

FAQs

问题一：如何在 Word 中快速调整表格的行高和列宽？

答：选中需要调整行高或列宽的单元格区域，在“表格工具 布局”选项卡中，点击“单元格大小”组中的“高度”和“宽度”微调按钮来进行调整；也可以在“高度”和“宽度”文本框中直接输入具体数值精确设置行高和列宽。

问题二：如何对 Word 表格中的数据进行排序？

答：选中要排序的列或整个表格，在“表格工具 布局”选项卡的“数据”组中，点击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在此对话框中，选择按照升序或降序对数据进行排序，还可指定排序依据（如数值、文本、日期等），设置好排序条件后点击“确定”，表格数据就会按照指定顺序排列。

小伙伴们，上文介绍word怎么划表格的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/19928.html