在现代办公中，Word 表格的使用极为广泛，无论是制作数据报表、整理资料还是设计简单的文档布局，掌握 Word 表格的创建与编辑技巧都至关重要，以下将详细介绍 Word 表格怎么打，包括创建表格、调整表格结构、输入内容以及设置表格格式等方面，并附上相关问答FAQs。

创建 Word 表格

1、使用快速表格功能：打开 Word 文档后，点击“插入”选项卡，在“表格”组中会看到一个下拉箭头，点击该箭头，会出现一些预设的快速表格样式，如日历、双表列表等，选择其中一个样式，即可快速插入一个具有基本格式和内容的表格，选择“日历”样式，会自动生成一个包含月份、日期等信息的表格框架，你只需根据自己的需求修改具体内容即可。

2、手动绘制表格：如果对表格的结构有特殊要求，可以使用手动绘制表格的方法，同样在“插入”选项卡的“表格”组中，点击“表格”按钮旁边的小三角形展开菜单，选择“绘制表格”，此时鼠标指针会变成铅笔形状，你可以在文档中拖动鼠标绘制表格的外框，然后利用鼠标在框内绘制行和列分隔线，绘制完成后再次点击“表格工具 设计”选项卡中的“绘制边框”按钮或按下“Esc”键结束绘制，这种方法可以自由控制表格的大小、行数和列数，适合创建不规则形状的表格。

3、指定行列数创建表格：在“插入”选项卡的“表格”组中，直接点击“表格”按钮，在弹出的菜单中移动鼠标选择需要的行数和列数，例如选择 5 行 4 列，就会自动创建一个相应的空白表格，这种方式操作简单快捷，适用于创建常见的规则表格。

调整表格结构

1、添加或删除行/列：若要在表格中添加一行，可将光标定位在要插入行的上一行或下一行的任意单元格中，然后右键单击，在弹出的菜单中选择“插入”-“在上方插入行”或“在下方插入行”，删除行则选中要删除的整行，右键单击选择“删除行”，对于列的操作类似，只是将“行”换成“列”。

2、合并或拆分单元格：合并单元格时，选中需要合并的多个连续单元格，然后在“表格工具 布局”选项卡的“合并”组中点击“合并单元格”按钮，拆分单元格则选中已合并的单元格，再次点击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，按照提示输入要拆分成的行数和列数即可，将一个 2x2 的单元格区域合并成一个大单元格后，又可将其拆分成 4 个独立的单元格。

3、调整行高和列宽：将鼠标指针移到表格的行或列边界线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可调整行高或列宽，如果要精确设置，可在“表格工具 布局”选项卡的“单元格大小”组中输入具体的数值，还可以根据内容自动调整行高和列宽，方法是选中表格，在该选项卡中点击“自动调整”，选择“根据内容调整表格”选项，表格会根据单元格内的内容自动调整大小以适应内容显示。

1、常规文本输入：将光标定位到需要输入内容的单元格中，直接输入文本即可，在输入过程中，如果内容超出单元格宽度，系统会自动换行，按“Tab”键可将光标移动到下一个单元格，按“Shift + Tab”组合键则可返回上一个单元格，方便在不同单元格之间切换进行输入。

2、插入图片或图表：若要在表格中插入图片，可将光标定位到目标单元格，然后点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择本地图片或在线图片插入到单元格中，插入图表的方法类似，在“插入”选项卡中选择“图表”，根据提示选择合适的图表类型并输入相关数据即可在表格中创建图表。

设置表格格式

1、设置文字格式：选中表格中的文本内容，通过“开始”选项卡中的字体、字号、加粗、倾斜、下划线等按钮来设置文字的格式，还可以在“字体”组右下角的小箭头处打开“字体”对话框，进行更详细的字体设置，如字符间距、文字效果等。

2、设置表格边框和底纹：在“表格工具 设计”选项卡的“边框”组中，可以选择不同的边框样式、颜色和粗细来设置表格的边框，点击“底纹”按钮可以为单元格填充不同的颜色或图案作为底纹，将标题行的底纹设置为淡蓝色，边框设置为双实线，可以使表格更加美观突出。

3、应用表格样式：Word 提供了多种预设的表格样式，可直接套用这些样式来快速美化表格，在“表格工具 设计”选项卡的“表格样式”组中，点击样式列表中的某个样式，整个表格就会应用该样式的格式，包括边框、底纹、文字格式等，也可以右键单击表格样式列表中的某个样式，选择“修改”来自定义样式的具体内容。

相关问答FAQs

1、问：如何在 Word 表格中实现跨页重复标题行？

答：首先确保表格标题行位于表格的第一行，选中标题行，然后在“表格工具 布局”选项卡的“数据”组中点击“重复标题行”按钮，这样，在表格跨页显示时，每一页都会自动重复显示标题行。

2、问：如何将 Word 表格转换为文本格式？

答：选中整个表格，然后复制（Ctrl + C），接着在目标位置右键单击，选择“只粘贴文本”或使用快捷键“Ctrl + Shift + V”粘贴为纯文本格式，此时表格的结构和格式会被转换为文本形式，但数据内容会保留下来。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/20145.html