在 Word 文档中，批注是一种非常有用的功能，它允许用户对文档的特定部分进行评论或提供反馈，有时候我们不再需要这些批注，或者想要清理文档以准备最终版本，这时就需要知道如何删除它们，以下是关于如何在 Microsoft Word 中删除批注的详细指南。

删除单个批注

1、打开文档：打开包含要删除批注的 Word 文档。

2、定位到批注：滚动到包含您想要删除的批注的页面，并点击批注气球（即批注框）以选中它。

3、删除批注：一旦选中了批注，按下键盘上的“Delete”键即可将其删除。

批量删除所有批注

如果您想一次性删除文档中的所有批注，可以按照以下步骤操作：

1、检查选择模式：确保您处于“打印布局”视图而不是“大纲”视图或其他任何可能限制访问某些功能的视图模式。

2、显示修订标记：转到【审阅】选项卡，在【标记选项】组中勾选【插入和删除】复选框，这样即使没有开启修订模式也能显示已有的修改痕迹。

3、接受所有更改：再次回到【审阅】选项卡，在【更改】组内找到【接受】按钮旁的小箭头，点击后选择【接受对文档的所有更改】，这将自动应用所有的编辑建议并关闭相应的批注。

4、拒绝未接受的更改：如果只想保留一部分批注而去除另外一些，则可以在上一步之前先通过同样的方法选择【拒绝对文档的所有更改】来移除不需要的部分。

5、隐藏已解决的讨论：为了美观起见，您可以选择隐藏那些已经处理完毕（无论是接受还是拒绝）的讨论内容，具体做法是进入【审阅】>【标记选项】>取消勾选【插入和删除】前的勾号，然后再取消【仅显示标记】下的【选定的修订】单选框的选择状态。

通过源代码查看器清除批注

对于高级用户来说，还可以利用Word文档实际上是一个XML文件这一特性来手动编辑其内部结构从而达到彻底清除批注的目的：

1、另存为XML格式：将您的Word文件另存为*.docx/*.docm等支持解压格式的文件类型。

2、解压缩文件：使用任意可用的工具（如7-Zip）将该文件解压至本地目录。

3、编辑WordprocessingML文件：导航至解压后的文件夹中的word/document.xml（对于较新版本），用文本编辑器打开此文件，并通过查找关键词如"w:commentRangeStart"和"w:commentRangeEnd"来定位到各个批注条目所在位置，然后逐一删除相关节点。

4、重新打包并替换原文件：完成上述步骤后，将修改过的内容保存回原始压缩包内相应位置，覆盖原有数据，最后再将整个文件夹重新压缩成ZIP格式，并将其扩展名改回*.docx/*.docm即可恢复成一个干净的Word文档。

需要注意的是，这种方法虽然有效但较为复杂且容易出错，请谨慎操作并在备份副本上进行测试。

FAQs

Q1: 我不小心接受了错误的批注怎么办？

A1: 如果刚刚执行了错误的接受操作，可以尝试立即撤销该动作（Ctrl+Z），如果已经保存了文档，那么唯一的办法就是恢复到上一次正确状态下的备份版本。

Q2: 为什么我无法看到文档中的任何批注？

A2: 这可能是因为当前处于草稿状态或者启用了特定的过滤设置导致只显示特定类型的注释，请检查是否开启了修订模式以及是否设置了适当的显示选项；同时也要确认是否有其他用户正在同时编辑同一文档从而造成了冲突。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word批注怎么删的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/20869.html