在处理 Word 文档时，有时会遇到需要清除特定文本格式的情况，无论是去除字体样式、段落格式还是其他复杂的格式设置，掌握清除格式的方法都能大大提高工作效率，下面将详细介绍在 Word 中如何清除格式，并提供一些实用的技巧和注意事项。

使用“清除格式”功能

1. 快捷键方式

Windows：选中需要清除格式的文本，然后按下Ctrl + Space（空格键），这个快捷键组合会快速清除所选文本的所有字符和段落格式，使其恢复到默认的正文格式。

Mac：在 Mac 系统中，对应的快捷键是Command + Space，操作方法与 Windows 相同，先选中文本，再按下快捷键即可完成格式清除。

2. 通过菜单操作

用鼠标拖动选中你想要清除格式的文本内容。

点击 Word 界面上方菜单栏中的“开始”选项卡。

在“字体”组中，找到并点击“清除所有格式”按钮（图标通常显示为一个橡皮擦），这样，选中的文本格式就会被清除，恢复到默认的“正文”样式。

清除特定格式类型

如果只想清除某种特定的格式，如仅清除字体颜色或段落缩进等，可以按照以下步骤进行：

1. 清除字体格式

选中文本后，在“开始”选项卡的“字体”组中，点击对话框启动器（通常是一个小箭头或者小方块），打开“字体”对话框。

在“字体”对话框中，切换到“字体”选项卡，可以看到当前文本的各种字体格式设置。

对于想要清除的格式项，如字体颜色、下划线等，点击对应的下拉菜单，选择“自动”或者相应的默认设置，然后点击“确定”按钮，这样，文本的该格式就会被清除，而其他格式保持不变。

2. 清除段落格式

同样先选中文本，然后打开“页面布局”或“段落”相关的设置对话框（不同版本的 Word 可能名称略有不同）。

你可以对段落的缩进、行距、对齐方式等各种格式进行调整，如果想要清除某项格式，将其设置为默认值（将缩进设置为“0 字符”，行距设置为“单倍行距”）即可。

批量清除格式

当需要对大量文本进行格式清除时，可以使用通配符和查找替换功能来实现：

按下Ctrl + H（Windows）或Command + Option + F（Mac）打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”框中输入^$，这个通配符表示任意字符格式。

在“替换为”框中不输入任何内容，保持为空。

点击“全部替换”按钮，Word 会自动清除文档中所有文本的格式，使其恢复到默认状态，不过要注意，这种方法会一次性清除整个文档的格式，操作前最好备份文档以防数据丢失。

注意事项

在清除格式之前，建议先保存文档的一个副本，以防不小心清除了重要的格式信息而无法恢复。

如果文档中有多个不同的格式需要保留部分格式同时清除其他格式，可以先将不需要清除格式的文本复制到一个新的文档中，然后再对原文档进行格式清除操作，最后将两个文档的内容合并整理。

对于一些特殊的格式，如文本框、艺术字等，可能需要单独选中并手动删除或重新设置其格式。

相关问答FAQs

问题1：如果我只想清除文本的一部分格式，比如只清除字体颜色，该怎么操作？

答：你可以先选中文本，然后打开“字体”对话框（在“开始”选项卡的“字体”组中点击对话框启动器），在“字体颜色”下拉菜单中选择“自动”来清除字体颜色，其他格式可以通过类似的方法在相应的设置对话框中进行调整。

问题2：我使用了通配符批量清除格式后，发现有些图片的格式也变了，这是怎么回事？

答：通配符^$ 的作用是匹配任意字符及其格式，包括图片等对象的格式信息，当你进行批量替换时，可能会误将图片的一些格式设置（如环绕方式、大小等）也一并清除或改变，如果在操作后发现图片格式有变化，你需要手动检查并重新设置图片的格式，为了避免这种情况，你可以在操作前先将图片的格式进行备份记录，或者使用其他更精确的批量处理工具或方法（如果有的话）。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/22448.html