在撰写文档时，Word 的标注功能可以帮助用户进行审阅和修改，当文档完成审阅后，您可能需要删除这些标注以避免混淆或保持文档的整洁，以下是一些关于如何删除 Word 标注的详细步骤和技巧，包括使用快捷键、菜单选项以及批量删除的方法。

方法一：使用快捷键删除标注

1、选择标注：打开您的 Word 文档，滚动到包含标注的部分。

2、快捷键操作：按下Ctrl + Shift + O 组合键，这将选中文档中的所有注释窗格中的标注。

3、删除标注：按下Delete 键，即可删除所有选中的标注。

方法二：使用菜单选项删除标注

1、打开审阅窗格：

转到“审阅”选项卡。

在“标记”组中，点击“显示标记”以确保标注可见。

在“审阅窗格”组中，点击“审阅窗格”按钮，选择“垂直”或“水平”布局以显示标注列表。

2、删除单个标注：

在审阅窗格中，找到要删除的标注。

右键点击该标注，然后选择“删除批注”或“删除”。

3、删除所有标注：

在审阅窗格中，点击顶部的“批注”标签。

按下Ctrl + A 全选所有批注。

右键点击任意一个选中的批注，选择“删除批注”，或者直接按下Delete 键。

方法三：使用查找和替换功能批量删除特定类型的标注

1、打开查找和替换对话框：按Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。

2、设置查找内容：在“查找内容”框中输入特定的标注内容或格式（某个人的评论）。

3、设置替换为空：确保“替换为”框为空。

4、执行替换：点击“全部替换”按钮，Word 将删除所有匹配的标注。

方法四：使用宏自动删除所有标注

如果您需要经常删除标注，可以考虑录制一个宏来自动化这个过程。

1、打开开发者工具：确保您的 Word 版本支持宏，并且已启用开发者工具。

2、录制宏：

转到“视图”选项卡，勾选“宏”复选框。

点击“查看宏”，命名您的宏并开始录制。

3、执行删除操作：按照上述方法之一手动删除一个标注。

4、停止录制：完成操作后，停止录制宏。

5、运行宏：以后只需运行这个宏即可快速删除所有标注。

表格小编总结：删除 Word 标注的方法

方法	描述	快捷键/操作步骤
快捷键删除	快速选中并删除所有标注	Ctrl + Shift + O, Delete
菜单选项	通过审阅窗格删除单个或所有标注	审阅 > 显示标记 > 审阅窗格 > 选择并删除
查找和替换	批量删除特定类型的标注	Ctrl + H, 设置查找内容并替换为空, 全部替换
宏自动化	录制宏以自动删除所有标注	开发者工具 > 查看宏 > 录制并执行操作

FAQs

Q1: 如果我只想删除特定作者的标注，该怎么办？

A1: 在审阅窗格中，您可以使用“筛选”功能来仅显示特定作者的标注，按照上述方法删除这些标注。

Q2: 删除标注后，能否恢复它们？

A2: 一旦您删除了标注，Word 通常不会保留已删除的标注历史，在删除之前请确保您不再需要这些标注，或者在删除前做好备份。

到此，以上就是小编对于怎么删除word的标注的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

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