在处理 Word 文档时，批注是一个常用的功能，它允许用户对文档的特定部分进行评论和建议，有时候我们可能需要去掉这些批注，无论是为了文档的整洁性还是为了准备最终的提交版本，以下是几种去掉 Word 批注的方法：

方法一：使用“删除”功能

这是最直接且简单的方法，适用于需要删除单个或几个批注的情况。

1、打开Word文档：确保你已经打开了含有批注的 Word 文档。

2、定位到批注：滚动到包含你想要删除的批注的位置。

3、选择批注：在Word界面的右侧，你会看到一个批注窗格，显示了所有批注的列表，点击你想要删除的批注，它将在文档中高亮显示。

4、删除批注：右键点击高亮显示的批注文本，然后从弹出的菜单中选择“删除批注”，或者，你可以简单地按下键盘上的“Delete”键。

5、重复操作：如果需要删除多个批注，重复上述步骤即可。

方法二：使用“审阅”功能区

这个方法适用于需要一次性删除所有批注的情况。

1、打开Word文档：同样，确保你已经打开了需要编辑的 Word 文档。

2、进入审阅模式：点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

3、查找批注：在“审阅”功能区的“批注”组中，你会看到一个数字，表示文档中当前存在的批注数量，这个数字旁边有一个下拉箭头，点击它可以展开批注列表。

4、全选并删除：在展开的批注列表中，你可以选择“全部删除”来移除所有的批注，或者，你也可以手动勾选想要删除的批注，然后点击“删除所选批注”。

5、确认删除：根据提示确认你的操作，这个操作是不可逆的，一旦删除，批注将无法恢复。

方法三：使用“检查拼写和语法”功能

虽然这个方法主要是用来检查文档中的拼写和语法错误，但它也可以用来间接地查看和删除批注。

1、打开Word文档：确保你已经打开了需要编辑的 Word 文档。

2、启动检查：在“审阅”功能区中，点击“拼写和语法”按钮，这将启动拼写和语法检查工具。

3、浏览批注：在检查过程中，每当遇到一个批注时，系统会暂停并提示你，你可以在这里查看批注内容，并决定是否删除它。

4、删除批注：如果你决定删除某个批注，只需点击“忽略一次”或“全部忽略”，该批注就会被标记为已解决并从视图中消失，这种方法并不会真正地从文档中删除批注，而是将其隐藏起来，如果你想要彻底删除它们，还需要按照方法一或方法二进行操作。

FAQs

Q1: 如果我已经关闭了文档，还能找回并删除那些批注吗？

A1: 如果你已经保存并关闭了文档，那么之前添加的批注仍然会被保留在文档中，你可以随时重新打开文档并按照上述方法之一来删除它们，如果你没有保存就关闭了文档，那么所有的更改（包括新添加的批注）都将丢失，此时你将无法再找回那些批注进行删除。

Q2: 删除批注后，相关的文本内容也会被删除吗？

A2: 不会，删除批注只会移除批注本身以及与之相关的评论或建议，而不会影响文档中的实际文本内容，你可以安全地删除批注而不担心会丢失重要的信息。

小伙伴们，上文介绍怎么去掉word 批注的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/23608.html