在使用 Microsoft Word 处理文档时，修订功能是一个非常实用的工具，它允许用户记录对文档所做的更改，有时候我们可能希望将文档恢复到未显示修订状态，或者完全去掉修订标记，本文将详细介绍如何在 Word 中去掉修订标记，并提供一些相关的技巧和注意事项。

关闭修订模式

1. 通过“审阅”选项卡关闭修订

步骤一：打开需要编辑的 Word 文档。

步骤二：在顶部菜单栏中找到并点击“审阅”选项卡。

步骤三：在“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮（通常显示为一个带笔的图标），如果该按钮处于按下状态，表示当前文档处于修订模式，再次点击该按钮，即可关闭修订模式。

2. 使用快捷键关闭修订

Windows：按下Ctrl +Shift +E 组合键。

Mac：按下Command +Shift +E 组合键。

接受或拒绝所有修订

在关闭修订模式之前，你可能需要先处理文档中的所有修订标记，Word 提供了方便的功能来快速接受或拒绝所有修订。

1. 接受所有修订

步骤一：点击“审阅”选项卡。

步骤二：在“更改”组中，点击“接受”下拉菜单。

步骤三：选择“接受所有更改”。

2. 拒绝所有修订

步骤一：点击“审阅”选项卡。

步骤二：在“更改”组中，点击“拒绝”下拉菜单。

步骤三：选择“拒绝所有更改”。

删除特定修订标记

如果你只想删除特定的修订标记，而不是全部，可以逐个进行操作。

1. 删除单个修订标记

步骤一：将光标置于需要删除的修订标记处。

步骤二：右键点击该标记，弹出上下文菜单。

步骤三：选择“接受修订”或“拒绝修订”，根据需要选择操作。

2. 批量删除修订标记

如果文档中有多个修订标记且你想一次性删除它们，可以使用“查找和替换”功能。

步骤一：按下Ctrl +H（Windows）或Command +Option +F（Mac）打开“查找和替换”对话框。

步骤二：在“查找内容”框中输入^（插入符号）。

步骤三：在“替换为”框中保持为空。

步骤四：点击“全部替换”按钮，Word 将自动删除所有修订标记。

保存无修订标记的副本

如果你希望保留原始文档的修订历史，但同时需要一个没有修订标记的版本，可以另存为一个新文件。

1. 另存为新文件

步骤一：点击“文件”菜单，选择“另存为”。

步骤二：选择保存位置，并在文件名后添加标识（如“_无修订”）以区分。

步骤三：点击“保存”按钮。

相关设置和注意事项

1. 修订选项设置

你可以通过“审阅”选项卡中的“修订选项”按钮自定义修订标记的样式和颜色，以便更好地管理文档。

2. 多人协作时的修订管理

在团队协作中，建议使用 Word 的“共享”功能，这样可以更好地跟踪每个人的更改，并避免冲突。

3. 定期清理修订标记

为了保持文档的整洁，建议在完成一轮修改后及时清理修订标记，尤其是在最终版本提交前。

表格示例：常用操作快捷键汇总

操作	Windows 快捷键	Mac 快捷键
关闭修订模式	Ctrl +Shift +E	Command +Shift +E
接受所有更改
拒绝所有更改
查找和替换	Ctrl +H	Command +Option +F
另存为新文件

FAQs

Q1: 如果我已经关闭了修订模式，但修订标记仍然存在怎么办？

A1: 关闭修订模式只会停止记录新的更改，但不会删除已有的修订标记，你需要手动接受或拒绝这些修订，或者使用“查找和替换”功能批量删除修订标记。

Q2: 如何恢复已经接受或拒绝的修订？

A2: Word 没有直接提供恢复已接受或拒绝修订的功能，如果需要恢复，可以尝试从备份中恢复文档，或者重新进行修订并接受/拒绝更改。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/24278.html