【Word 怎么筛选】

嘿，你是不是经常在处理 Word 文档时觉得信息太多太杂，想快速找到自己需要的内容却无从下手？别担心，今天就来给你好好讲讲 Word 里那些超实用的筛选技巧，不管你是新手小白还是已经有点基础的小伙伴，都能轻松学会哦！

咱先来说说怎么通过文本内容进行筛选，想象一下，你有一份长长的报告，里面都是各种数据和文字描述，现在你只想找出包含特定关键词的部分，这时候文本筛选就派上用场啦。

操作步骤很简单：

1、把光标放在你想要开始筛选的区域的开头，然后点击“开始”选项卡里的“编辑”组中的“选择”按钮的小三角，选择“选择格式相似的文本”，这样就能选中所有格式相同的文本区域啦。（这一步主要是为了方便后续统一操作哦）

2、再次点击“选择”按钮旁边的小三角，这次选“全选”，把整个文档中的文字都选中。

3、按下键盘上的“Ctrl + F”组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”框里输入你要筛选的关键词，项目进度”，然后点击“查找下一处”，Word 就会自动跳到文档中第一个出现这个词的地方啦，如果你还想继续找下一个，就再按一次“查找下一处”就行咯。

举个例子哈：假如你有一份员工工作汇报文档，里面有好多人的工作小编总结，你想看看谁提到了“市场推广”这个事儿，按照上面的方法操作，一下子就能找到相关内容啦，是不是很方便？

表格筛选：精准提取数据

很多时候我们处理的 Word 文档里会有表格，像一些销售报表、成绩统计啥的，这时候就需要用到表格筛选功能了。

具体咋做呢：

1、把光标放在表格里任意一个单元格里，然后点击“布局”选项卡里的“数据”组中的“排序”按钮，会弹出一个“排序”对话框，在这个对话框里，你可以选择按照哪一列的数据进行排序，比如是按照销售额从高到低排，还是按照日期先后排等等，选好之后点击“确定”，表格里的数据就会按照你的要求重新排列啦。

2、如果你想筛选出符合特定条件的数据，比如找出销售额大于 5000 的记录，那就得用到“筛选”功能啦，同样先把光标放在表格里，然后点击“布局”选项卡里的“数据”组中的“筛选”按钮，这时候表格的标题行旁边会出现一些小箭头，点击你要筛选的那一列旁边的小箭头，在弹出的菜单里选择你需要的条件，数字筛选”里的“大于”，然后在弹出的对话框里输入 5000，点击“确定”，就只显示销售额大于 5000 的记录啦。

这里有个实际案例：假设你是公司的财务人员，要分析每个月的销售数据，看看哪些产品销量好，通过表格筛选功能，你可以很快地找出销售额排名前几的产品，还能分析出不同时间段的销售趋势，为公司的决策提供依据呢！

高级筛选：复杂条件也不在话下

有时候我们可能需要根据多个条件来筛选内容，这时候就得用上 Word 的高级筛选功能啦。

咋操作呢：

1、先把光标放在表格里，然后点击“布局”选项卡里的“数据”组中的“高级”按钮，会弹出“高级筛选”对话框，在这个对话框里，你可以选择“筛选记录”或者“筛选副本”两种方式，如果你只是想在原表格上显示筛选结果，就选“筛选记录”；如果你想把筛选结果复制到其他地方，就选“筛选副本”。

2、在“高级筛选”对话框里设置筛选条件，点击“条件区域”后面的折叠按钮，选择你要作为筛选条件的单元格区域，比如你要筛选出年龄大于 30 且性别为男的员工记录，那就选择包含这两个条件的单元格区域，设置好条件后，点击“确定”，Word 就会按照你设置的条件进行筛选啦。

比如说：你在做一个人才招聘的信息整理，要从众多简历中筛选出符合学历要求、工作经验等条件的候选人，用高级筛选功能就能轻松搞定啦！

使用通配符筛选：模糊匹配更灵活

有时候我们不确定要筛选的内容具体是什么，只知道大概的一些特征，这时候就可以用通配符来进行模糊筛选啦。

通配符有哪些呢？

“?”代表一个任意字符，比如说你要筛选出以“张”字开头，后面跟着一个任意字符的名字，就可以在“查找内容”框里输入“张?”。

“*”代表零个或多个任意字符，比如你要筛选出所有包含“经理”两个字的职位名称，不管前面后面还有啥字，就在“查找内容”框里输入“*经理*”。

举个例子：你有一份客户名单，想找出所有姓“李”的客户，但是名字可能有两个字的，也有三个字的，这时候你就可以用通配符“李*”来筛选啦，这样不管名字多长，只要是姓李的都能被找出来。

利用段落和格式筛选：细节之处见真章

除了文本内容和表格数据，我们还可以根据段落和格式来进行筛选哦。

段落筛选咋做：

1、把光标放在文档开头，然后点击“开始”选项卡里的“编辑”组中的“选择”按钮的小三角，选择“选择格式相似的文本”，选中整个文档。

2、再次点击“选择”按钮旁边的小三角，这次选“选择段落”，然后按下键盘上的“Ctrl + D”组合键，打开“字体”对话框，在“字体”对话框里可以设置你想要筛选的字体、字号、颜色等格式条件，设置好之后点击“确定”，然后再点击“开始”选项卡里的“编辑”组中的“查找”按钮的小三角，选择“查找突出显示”，在弹出的“查找和替换”对话框里点击“查找全部”，Word 就会把所有符合你设置格式条件的段落都标记出来啦。

格式筛选又咋弄：

1、同样把光标放在文档开头，选中整个文档。

2、然后点击“开始”选项卡里的“编辑”组中的“选择”按钮的小三角，选择“选择窗格”，会弹出一个“选择格式”对话框，在这个对话框里可以选择你想要筛选的格式条件，比如字体样式、段落间距等等，设置好之后点击“确定”，Word 就会按照你设置的格式条件进行筛选啦。

举个简单的例子：你有一份文章，想找出所有加粗并且字体为宋体的段落，通过段落和格式筛选功能，很快就能找到这些段落啦。

其实啊，Word 的筛选功能就像是一个神奇的小助手，只要你掌握了这些方法，不管是处理简单的文档还是复杂的数据报表，都能轻松应对，而且啊，随着你不断地练习和使用，你会发现这些功能越来越顺手，处理文档的效率也会大大提高哦！希望这篇文章能帮到你，让你在 Word 的世界里如鱼得水！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word 怎么筛选的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/25412.html