word怎么合并excel表格

嘿，朋友们！你是不是有过这样的困扰：手头有一个Word文档和一个Excel表格，琢磨着能不能把它们合一块儿，让数据和文字完美搭配，既清晰又好看？别担心，今天我就来给你唠唠这个事儿，保证让你一听就懂，一学就会。

为啥要合并Word和Excel？

咱先想想，啥时候会用到这招呢？比如说你要写个报告，里面得放些统计数据、分析图表啥的，要是直接把Excel表格复制过去，那格式可能就乱套了，还得重新调整，多麻烦啊！这时候如果能把Excel表格漂亮地合并到Word里，那不就省心多了嘛，再比如做简历，你想展示自己的项目经验或者技能证书，用表格形式呈现是不是更直观？还有啊，老师布置作业，要求做个小论文，里面得有数据支撑，这也得靠合并表格来解决啊，反正啊，学会这一招，用处可大着呢！

开始合并前的准备

在正式动手之前，咱们得先把Word和Excel都打开，就像做饭前得把食材都备好一样，而且啊，这两个文件最好放在同一个文件夹里，这样找起来方便，不容易乱，还有哦，看看Excel表格里的数据有没有错误，格式对不对，别到时候合并完了才发现不对劲，那就尴尬了。

方法一：插入对象法（超简单）

1、找到插入对象的地方：打开Word文档，把光标放到你想放表格的位置，就像你找个空地准备盖房子一样，然后点击菜单栏上的“插入”选项卡，再找到“对象”按钮，点它一下。

2、选Excel表格：这时候会弹出一个对话框，你别慌，就选“由文件创建”，然后找到你的Excel表格文件，选中它，再勾上“链接到文件”这个选项，这样以后你要是修改了Excel表格，Word里的表格也会跟着变哦，最后点“确定”，搞定！

3、调整表格：Excel表格插进来后，可能大小不合适，你可以用鼠标拖动它的边角来调整大小，就像调整衣服尺寸一样，让它刚刚好，如果觉得表格周围的边框不好看，还可以右键点击表格，选择“设置对象格式”，把线条颜色设成白色或者无，这样就清爽多了。

优点：这个方法简单快速，特别适合新手小白，就算你是第一次弄，也能轻松上手，就像玩游戏新手教程一样容易。

缺点：就是如果Excel表格很大很复杂，插入后可能会有点卡，尤其是电脑配置不高的时候，而且啊，如果你对表格格式要求很高，这种方法可能就不太能满足你了。

方法二：复制粘贴法（灵活但要注意格式）

1、复制Excel表格：打开Excel文件，选中你要的表格区域，就像你在超市挑东西一样，只挑需要的，然后按“Ctrl + C”快捷键复制下来。

2、粘贴到Word里：回到Word文档，把光标放到想放表格的地方，然后按“Ctrl + V”粘贴，不过这时候粘贴过来的表格可能是图片形式的，别着急。

3、转换格式：你得把图片格式转换成能编辑的表格格式，右键点击图片，选择“快捷菜单”里的“转换”选项（不同版本Word可能不太一样），然后选“转换为表格”，接着会弹出一个对话框，让你设置列数、行数这些参数，你就按照Excel表格的实际情况填就行啦。

优点：操作比较灵活，你可以只复制一部分表格过来，不用整个都插进去，而且转换后的表格可以自由编辑，想怎么改就怎么改。

缺点：就是有时候格式转换可能不太完美，比如数字对齐方式会变，字体也可能不一样，这就需要你手动调整一下，稍微有点麻烦。

方法三：用选择性粘贴（精准控制格式）

1、复制表格数据：和前面一样，先在Excel里选中要复制的表格区域，然后按“Ctrl + C”复制。

2、选择性粘贴：在Word里右键点击要粘贴的地方，选择“选择性粘贴”，再选“Microsoft Excel 工作表对象”，这样粘贴过来的表格就可以在Excel程序里编辑了，而且格式基本不会变。

3、调整显示方式：如果觉得表格显示得不太好看，你可以右键点击它，选择“转换”，把格式转换成适合Word的样子。

优点：对表格格式控制得比较好，尤其是数据精度和格式要求高的时候很有用，就像你做一个精密仪器模型，每个零件都得严丝合缝才行。

缺点：就是操作稍微复杂一点，要多几步，而且有些功能可能不是所有版本的Word都有哦。

注意事项和小技巧

调整表格宽度和高度：不管你用哪种方法合并，都别忘了调整表格的大小，你可以把鼠标放到表格线上，等鼠标变成双向箭头的时候，拖动来调整宽度；放到表格右下角的小方块上拖动，就能调整整体大小啦。

设置表格样式：Word里有很多好看的表格样式，你可以在“表格工具”选项卡里找找看，给表格换个样式，就像给房间换个装修风格一样，立马高大上起来了。

更新链接（针对插入对象法）：如果你用的是插入对象法，而且勾选了“链接到文件”，那要是你修改了Excel表格里的数据，记得在Word里右键点击表格，选择“更新链接”，这样Word里的表格就会自动更新啦。

检查兼容性：不同版本的Word和Excel可能会有一些小差异，所以操作的时候如果发现不对，别着急，多试试其他方法或者查查软件的帮助文档。

我的一些想法

我觉得合并Word和Excel表格这事儿啊，看起来好像挺复杂的，其实只要掌握了方法，那就是小菜一碟，就像学骑自行车，一开始可能觉得难，但是一旦学会了，就会发现很简单，还能带你去很多地方呢，而且啊，多练练手，熟悉各种方法的优缺点，以后遇到啥情况都能应对自如，不管是写报告、做简历还是干别的，只要有需要合并表格的地方，你都能轻松搞定，让别人刮目相看！

小伙伴们，上文介绍word怎么合并excel表格的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/25812.html