在撰写长篇文档时，自动生成目录是一个极其实用的功能，它不仅可以帮助读者快速定位到所需内容，还能使文档看起来更加专业和整洁，Word 2016提供了强大的目录生成工具，使得这一过程变得简单快捷，本文将详细介绍如何在Word 2016中自动生成目录，并提供一些常见问题的解答。

准备工作

在开始之前，需要确保你的文档已经按照正确的格式进行了标题和子标题的设置，Word 2106使用内置的样式来识别各级标题，因此正确应用这些样式是自动生成目录的关键。

1. 应用内置样式

打开Word 2016文档：启动Microsoft Word 2016并打开你需要添加目录的文档。

：点击你想要设置为一级标题的文字，然后从“开始”选项卡中找到“样式”组，选择“标题1”，对于二级标题，选择“标题2”，以此类推。

调整样式（可选）：如果默认的样式不符合你的需求，可以通过右键点击某个样式，然后选择“修改”来自定义字体、大小、颜色等属性。

2. 插入页码

虽然这不是生成目录的必要步骤，但为每个页面添加页码可以让目录更加实用。

插入页码：转到“插入”选项卡，点击“页码”，选择合适的位置（如页面底部居中或右上角）。

自动生成目录

完成上述准备工作后，就可以轻松地自动生成目录了。

1. 插入目录

光标定位：将光标放在你希望目录出现的位置，通常这是文档的第一页或者紧随封面之后的第二页。

插入目录：转到“引用”选项卡，点击“目录”，然后选择一个预设的目录样式，Word 2016提供了多种预设样式供选择，包括经典的、现代的以及手动表格等。

更新目录：如果你的文档内容有所变动，比如增加了新的章节或者更改了某些标题级别，记得右键点击目录区域，选择“更新域”，以确保目录与文档内容保持一致。

2. 自定义目录

除了使用预设样式外，你还可以根据需要进一步自定义目录。

更改显示级别：在“引用”选项卡下，点击“目录”旁边的小箭头展开更多选项，可以选择显示几级标题。

修改链接样式：同样在“目录”对话框中，你可以更改目录项的链接颜色、字体样式等。

添加目录项：如果你有特定的文本想要包含在目录中但不是标准的标题格式，可以使用“添加文字”功能手动添加。

常见问题解答（FAQs）

Q1: 如何更改目录中的字体大小？

A1: 要更改目录中的字体大小，首先需要进入目录编辑模式，这通常可以通过右键点击目录区域，然后选择“编辑域”来实现，选择整个目录文本，然后在“开始”选项卡中调整字体大小，这种更改可能会影响到所有目录项的格式一致性，因此在进行此类操作前最好先备份文档。

Q2: 如果我想删除自动生成的目录怎么办？

A2: 删除自动生成的目录非常简单，只需选中整个目录区域（可以通过拖动鼠标或使用Shift键加箭头键），然后按下Delete键即可，如果你想彻底移除目录及其相关联的字段代码，请确保在删除前没有遗漏任何部分，记得检查文档中是否还有残留的目录项链接，如果有的话也需要一并删除。

通过以上步骤，你应该能够在Word 2016中轻松地自动生成并管理目录，无论是撰写学术论文、商业报告还是个人项目计划书，一个清晰且易于导航的目录都将大大提升你的工作效率和文档的专业度，希望这篇文章对你有所帮助！

小伙伴们，上文介绍word2016怎么自动生成目录的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/15278.html