在 Word 文档中，我们经常需要对一些数据进行求和计算，比如统计表格中的金额、数量等数值的总和，掌握使用公式求和的方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性，下面就来详细介绍一下在 Word 中如何用公式求和。

我们需要准备好一个包含数据的表格，我们有一个如下的简单表格，记录了某个班级学生的语文、数学、英语三门课程的成绩：

序号	姓名	语文成绩	数学成绩	英语成绩
1	张三	85	90	88
2	李四	92	86	91
3	王五	88	92	87
4	赵六	80	85	82
5	孙七	90	95	93

假设我们现在想要计算每个学生三门课程的总成绩，以及全班语文、数学、英语各科的平均成绩和总成绩，具体操作步骤如下：

计算每个学生的总成绩

1、将光标定位到第一个学生（张三）的总成绩单元格位置，这里是“总成绩”列的第一个空白单元格。

2、点击菜单栏中的“表格工具” “布局”选项卡，在“数据”组中找到“公式”按钮并点击。

3、在弹出的“公式”对话框中，默认的公式是“=SUM(LEFT)”，这表示对左侧的所有单元格数值求和，因为我们要计算的是当前行的语文成绩、数学成绩和英语成绩之和，所以这个公式是正确的，直接点击“确定”按钮，即可在单元格中显示出张三的总成绩为 263。

4、按照同样的方法，依次计算其他学生的总成绩，将光标分别定位到李四、王五、赵六、孙七对应的总成绩单元格，重复上述步骤，就可以得到他们的总成绩分别为 269、267、247、278。

计算各科平均成绩

1、若要计算语文的平均成绩，先将光标定位到语文平均成绩的单元格（通常是表格下方专门用于放置统计结果的区域）。

2、打开“公式”对话框，在“公式”文本框中输入“=AVERAGE(B2:B6)”（这里假设语文成绩所在的列是 B 列，从第 2 行到第 6 行是学生的数据区域），然后点击“确定”，Word 会自动计算出语文的平均成绩为 87.4。

3、同理，计算数学的平均成绩，将光标定位到数学平均成绩的单元格，在“公式”对话框中输入“=AVERAGE(C2:C6)”（假设数学成绩所在列是 C 列），点击“确定”，得到数学平均成绩为 89.2。

4、对于英语平均成绩的计算，将光标定位到相应单元格，输入“=AVERAGE(D2:D6)”（假设英语成绩所在列是 D 列），点击“确定”，可得英语平均成绩为 89.3。

计算全班总成绩

1、把光标放在全班总成绩的单元格处。

2、在“公式”对话框中输入“=SUM(B2:B6)”（计算语文总成绩）或者“=SUM(C2:C6)”（计算数学总成绩）或者“=SUM(D2:D6)”（计算英语总成绩），这里以计算语文总成绩为例，点击“确定”后，可得到全班语文总成绩为 437。

3、若想得到全班所有科目的总成绩，可以在相应的单元格中输入“=SUM(B2:D6)”，这样就能计算出全班三门课程的总成绩为 1356。

通过以上步骤，我们就可以轻松地在 Word 中使用公式完成各种求和计算任务，无论是针对单个数据行的求和，还是针对某一列或多列数据的统计分析，都能快速准确地得到结果，为文档中的数据整理和分析提供了极大的便利。

相关问答FAQs

问题一：如果表格中的数据有修改，已经计算好的公式结果会自动更新吗？

答：一般情况下，Word 中的公式不会自动更新，当表格中的数据发生变化时，你需要手动选中之前使用公式计算的结果单元格，然后按“F9”键，Word 会重新计算该公式并更新结果。

问题二：除了求和相关的函数，Word 公式中还有哪些常用的函数可以用于数据统计？

答：除了求和函数（如SUM）、平均值函数（AVERAGE）外，还有计数函数（COUNT）可用于统计指定区域内数据的个数；最大值函数（MAX）可找出某一区域数据中的最大值；最小值函数（MIN）能找到最小值等，这些函数可以帮助我们从不同角度对表格数据进行分析和统计。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么用公式求和的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/21932.html