Word 怎么做条形图？

嘿，朋友们！你们有没有遇到过这样的情况：手里有一堆数据，想直观地展示给别人看，却不知道怎么下手？别急，今天咱们就来聊聊怎么在 Word 里制作条形图，这玩意儿可真是个好东西，能把复杂的数据变得一目了然，让人一眼就能看出个大概。

一、为啥要学做条形图？

想象一下，如果你是一个销售经理，要给老板汇报每个月的销售额，要是光用文字描述，什么“这个月比上个月增长了 10%”，老板可能还得费点脑子去理解，但要是做成一个漂亮的条形图，不同月份的销售额用不同长度的柱子表示出来，哪高哪低，一眼就能看明白，这不仅节省了时间，还能让信息传递得更准确、更高效，再比如说，你是一个学生，要写一篇关于班级同学兴趣爱好的小报告，如果只是罗列数字，说喜欢篮球的有 10 个人，喜欢足球的有 8 个人，大家看了可能没什么感觉，但如果把这些数据做成条形图，各种兴趣爱好的人数对比就很明显了，读者也能更容易接受和理解你的报告内容。

二、准备工作要做好

在开始制作条形图之前，得先准备好数据，这些数据可以是从电子表格里导出来的，也可能是你自己手工整理的，比如说，咱们要做一个公司各个部门员工人数的条形图，那就得先把每个部门的员工数量统计清楚，像销售部有 20 人，技术部有 30 人，行政部有 10 人等等，把这些数据都整理到一个表格里，这样在 Word 里插入条形图的时候就能直接用了。

三、开始制作条形图啦

1、打开 Word 文档，找到图表工具

打开 Word 之后，点击菜单栏里的“插入”选项卡，这时候，你会看到好多功能按钮，别慌，咱们要找的是“图表”按钮，它的位置可能因 Word 版本不同有点差异，但一般都在比较显眼的地方，找到之后，点一下它，就会弹出一个对话框，里面有好多图表类型可供选择。

在这个对话框里，咱们要选“条形图”，你看，里面有各种各样的条形图样式，有普通的二维条形图，还有看起来更高大上的三维条形图，对于新手来说，先从简单的二维条形图开始练手就挺好的，选好样式之后，点击“确定”，这样 Word 就会自动在文档里插入一个空白的条形图框架，同时还会弹出一个 Excel 窗口，这里面就是咱们编辑数据的地方。

2、输入数据，调整格式

在弹出的 Excel 窗口里，把之前准备好的数据填进去，比如刚才说的公司部门员工人数的例子，就在对应的单元格里填上销售部、技术部、行政部等名称，以及各自的人数，填好数据之后，你会发现 Word 里的条形图已经根据你输入的数据生成了基本的图形。

就是调整格式的环节了，你可以点击条形图中的柱子，然后右键选择“设置数据系列格式”，你可以改变柱子的颜色、宽度、边框颜色等等，比如说，如果你想让销售部的柱子颜色更醒目一点，就可以选个亮色；如果觉得柱子太细不好看，就把宽度调大一点，除了柱子，还可以对图表的其他部分进行格式调整，比如字体大小、颜色，坐标轴的刻度等等，怎么好看怎么来，这就是你的创意空间啦！

3、和说明

一个好的条形图不仅要有准确的数据和漂亮的格式，还得有一个清晰的标题和必要的说明，在图表上方的文本框里，输入一个能概括图表内容的标题，公司各部门员工人数统计”，这样别人一看就知道这个条形图是干嘛的了，如果有一些特殊的数据点或者需要解释的地方，还可以在旁边添加一些说明文字，技术部人数比其他部门多很多，你可以在旁边写上“技术部人数较多是因为近期有新项目开展，招聘了一批技术人员”。

四、一些小技巧分享

1、数据排序有讲究

为了让条形图更直观，你可以对数据进行排序，比如说，还是那个公司部门员工人数的例子，你可以按照人数从多到少或者从少到多的顺序来排列部门，这样在条形图里，柱子就会按照一定的顺序排列，看起来更有逻辑性，在 Excel 窗口里，选中数据区域，然后点击菜单栏里的“数据”选项卡，选择“排序”功能，就可以轻松实现数据的排序了。

2、组合图表更丰富

如果你想让条形图表达更多的信息，可以考虑使用组合图表，比如说，你想展示公司每个部门的员工人数以及他们在总人数中所占的比例，这时候，你可以把条形图和饼图组合在一起，在 Word 的图表类型里，有一些组合图表的模板可供选择，选择合适的组合图表模板后，按照提示输入数据和设置格式就可以了，这样制作出来的图表既能显示具体的数值（通过条形图），又能显示各部分的占比关系（通过饼图），是不是很厉害？

3、利用模板快速上手

对于新手来说，可能一开始不知道该如何设计条形图的格式和布局，没关系，Word 里有很多预设的图表模板可以帮助你快速上手，在选择图表类型的时候，除了那些基本的样式，下面还有一些模板可供预览，这些模板已经做好了一定的格式和布局设计，你只需要根据自己的数据和喜好稍作修改就可以了，比如说，选择一个带有渐变背景和立体效果的模板，然后再把数据填进去，稍微调整一下颜色和字体，一个漂亮的条形图就完成了。

五、个人观点与小编总结

我觉得吧，学会用 Word 做条形图真的是一项很实用的技能，不管是在工作中还是学习中，都能帮我们更好地展示数据和信息，就像我前面说的那些例子，无论是销售经理做销售报表，还是学生写兴趣调查报告，条形图都能让复杂的事情变得简单明了，制作的过程也不难，只要掌握了基本的方法，再加上一点创意和耐心，就能做出非常专业的条形图。

所以啊，朋友们，别再犹豫了，赶紧打开 Word 试试吧！相信你也可以做出让人眼前一亮的条形图，在这个过程中，你可能会遇到一些问题，比如数据格式不对或者图表显示异常等等，别担心，这些问题都可以通过查阅资料或者请教别人来解决，只要坚持下去，你一定会成为制作条形图的高手！加油哦！

到此，以上就是小编对于word怎么做条形图的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

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