Word怎么筛选重复内容

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的烦恼：在处理 Word 文档时，面对一大堆数据或者文本，想找出其中重复的内容，却不知道该怎么办？别担心，今天我就来给大家分享一下 Word 中筛选重复内容的超实用方法，让你轻松搞定这个难题！

一、为啥要学会筛选重复内容呢？

咱先来说说，为啥要在 Word 里筛选重复内容，想象一下，你正在整理一份客户名单，要是不小心把同一个客户的信息录入了两次，那多麻烦啊，不仅浪费时间和精力，还可能导致后续工作出现错误，再比如说，你在写论文的时候，引用了很多参考文献，要是不小心重复引用了同一篇文献，那可就不专业啦，所以啊，学会筛选重复内容真的很重要！

二、简单粗暴的手动查找法

对于新手小白来说，最直观的方法可能就是手动查找了，打开 Word 文档，然后逐行逐句地看，把重复的内容标记出来或者删除，不过这个方法吧，虽然简单，但是特别耗时费力，尤其是当文档内容比较多的时候，那简直是个大工程，而且啊，人眼有时候还会疲劳，难免会看错或者漏掉一些重复的内容，所以呢，这种方法只适合文档内容比较少的情况哦。

三、利用 Word 自带的功能来筛选

别着急，Word 其实给我们提供了一些很方便的功能来帮助我们筛选重复内容，下面我就给大家介绍几个常用的方法。

使用“查找和替换”功能：点击 Word 菜单栏上的“开始”，找到“编辑”选项卡，里面有个“查找和替换”的按钮，点开它，在“查找内容”框里输入你想要查找的内容，然后点击“查找下一处”，这样 Word 就会自动帮你找到文档中所有匹配的内容啦，如果你想替换重复的内容，可以在“替换为”框里输入新的文本，再点击“替换”或者“全部替换”，不过这个方法比较适合查找和替换一些特定的词语或者短句哦。

使用“选择格式相似的文本”功能：这个功能可以快速选中具有相似格式的文本，先选中一段你要作为参考的文本，然后点击 Word 菜单栏上的“开始”，在“编辑”选项卡里找到“选择”按钮，点击它旁边的小箭头，选择“选择格式相似的文本”，这样 Word 就会自动帮你选中文档中所有格式相似的文本啦，如果你觉得这些文本是重复的，就可以直接删除或者进行修改。

四、进阶技巧：使用表格排序和筛选

如果你要处理的数据比较多，而且是以表格的形式呈现的，那么可以使用表格的排序和筛选功能来查找重复内容，选中整个表格，然后点击 Word 菜单栏上的“布局”选项卡，在“数据”组里找到“排序”按钮，你可以根据不同的列来进行排序，比如按照某一列的数值大小或者字母顺序来排，排完序之后，你就可以很容易地看出哪些行是重复的啦，你可以使用“筛选”功能，把重复的行隐藏起来或者删除掉。

五、借助插件的力量

除了 Word 自带的功能，我们还可以借助一些插件来实现更强大的筛选重复内容的功能，比如说“易 Q 在线重复数据清理工具”，这个工具可以批量检测和清理 Word 文档中的重复内容，还能保留一个实例，操作也很简单，上传文件，设置好相关参数，点击“开始处理”就 OK 了，还有“Remove Duplicates”这款插件也不错，它可以帮助你快速删除 Word 文档中的重复段落或句子。

六、注意事项和小贴士

在使用 Word 筛选重复内容的时候，有几个小事情要注意哦，在操作之前一定要备份好原始文档，万一操作失误了，还有个备份可以恢复，有些复杂的文档可能需要结合多种方法来筛选重复内容，不要局限于一种方法，如果文档中有一些特殊的格式或者符号，可能会影响筛选的结果，这时候可以先把文档转换为纯文本格式再进行筛选。

个人观点：我觉得 Word 真的是一个功能强大又实用的软件，只要我们掌握了正确的方法和技巧，就能轻松应对各种文档处理的问题，筛选重复内容只是其中一个小小的功能，还有很多其他的功能等待我们去探索和发现，希望大家通过这篇文章，能够学会如何在 Word 中筛选重复内容，提高工作效率，让文档处理变得更加轻松愉快！加油哦，小伙伴们！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么筛选重复内容的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/26015.html