word修改痕迹怎么去掉

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的烦心事？辛辛苦苦写了一篇 Word 文档，结果发现里面全是修改痕迹，看起来乱糟糟的，就像刚从泥地里捞出来一样，这可咋办呢？别担心，今天我就来给大家讲讲怎么轻松去掉这些让人头疼的 Word 修改痕迹。

为啥会有修改痕迹？

首先啊，咱们得知道修改痕迹是怎么来的，其实很简单，当你开启 Word 的修订模式后，每对文档进行一次修改，Word 就会自动记录下来，形成一条条修改痕迹，这本来是个挺贴心的功能，方便大家查看文档的修改历程和协作编辑，但有时候，我们不需要这个功能了，或者想把文档整理得干干净净交出去，这时候就该考虑怎么把这些痕迹去掉啦。

快速关闭修订模式

最简单的方法就是直接关闭修订模式，你瞧，在 Word 的菜单栏里找到“审阅”选项卡，点进去之后，就能看到有个“修订”按钮，如果它现在是按下的状态（一般会变成橙色），再按一下把它弹起来，这样新的修改就不会再显示痕迹啦，不过要注意哦，这只是针对之后的操作，之前已经存在的修改痕迹还得另想办法处理。

接受或拒绝所有修订

要是文档里的修改痕迹太多太杂，一个个去处理可太费劲了，这时候可以考虑全部接受或全部拒绝这些修订，还是在“审阅”选项卡里，有个“接受”和“拒绝”的下拉菜单，选择“接受对文档的所有修订”，所有的修改就会直接应用到文档中，痕迹消失；选“拒绝对文档的所有修订”，那所有的修改都会被撤销，恢复原样，不过这样做可能会误伤一些真正有用的修改，所以操作前最好备份一下文档哦。

选择性删除修改痕迹

如果我们只想删掉部分特定的修改痕迹，那就得手动操作啦，把光标放在有修改痕迹的地方，然后右键点击，会出现一个菜单，里面有“接受修订”和“拒绝修订”的选项，根据需要选择就行，比如说，某个地方改得特别好，咱就接受它；要是改错了或者不想用这个修改，就拒绝它，这样一条一条地处理，虽然有点慢，但能保证文档的准确性。

通过导航窗格查看和处理

Word 还有个超好用的导航窗格功能，在“视图”选项卡里勾选“导航窗格”，它会在文档左边弹出一个窗口，里面清晰地列出了文档中的标题、页码等信息，对于有修改痕迹的部分，会有一个特别的标记，我们可以利用这个导航窗格快速定位到需要处理的修改痕迹页面，然后再按照前面说的方法进行处理，是不是方便很多呢？

使用宏批量处理（进阶操作）

哎呀呀，我知道有些小伙伴听到“宏”这个词就头大，其实没那么难啦，对于高手来说，还可以用宏来批量处理修改痕迹，就是先录制一个宏，让它自动去执行接受或拒绝所有修订的操作，然后再运行这个宏，就能一下子搞定整个文档的修改痕迹了，不过录制宏需要一定的编程知识和技巧，新手小白们如果感兴趣可以找些教程学习一下哦。

保存为新格式去除痕迹

还有一个比较“笨”但很有效的方法，就是把文档保存为其他格式，PDF 或者纯文本格式，在保存为 PDF 时，Word 会提示你是否要保留修订信息，选择不保留，那生成的 PDF 文件里就没有那些讨厌的修改痕迹了，而保存为纯文本格式呢，会丢失所有的格式和修订信息，只留下文字内容，适合在一些对格式要求不高的情况下使用。

好啦，以上就是我给大家小编总结的几种去掉 Word 修改痕迹的方法，你看，其实并没有想象中那么难吧？只要掌握了这些小技巧，以后不管是自己写的文档还是别人发过来的带有修改痕迹的文档，都能轻松应对啦，希望大家都能写出干净整洁、漂漂亮亮的 Word 文档哟！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/26043.html