Word怎么插图表？新手小白必看！

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的情况：在写Word文档的时候，突然需要插入一张表格或者图表，却不知道怎么操作？别担心，今天我就来教大家如何在Word中轻松插图表，让你的文档瞬间高大上！

为什么要插图表？

先说说为什么要插图表吧，插图表就像是给文档穿上了一件漂亮的外衣，既能让内容更加清晰明了，又能提升整体的专业感和视觉冲击力，想想看，如果你的老板或者客户看到你精心制作的文档，里面不仅有文字描述，还有一目了然的表格和生动形象的图表，是不是会对你刮目相看呢？所以啊，学会插图表真的很重要！

Word中如何插入表格？

好了，言归正传，咱们先来看看如何在Word中插入表格，其实很简单，就像吃家常便饭一样容易！

1、打开Word文档：当然得打开你要编辑的Word文档啦，如果还没有文档，就新建一个吧。

2、找到插入选项卡：在Word界面的上方，你会看到一个“插入”选项卡，对，就是它了！点击它。

3、选择表格：在“插入”选项卡里，你会看到一个“表格”按钮，点它一下，会出现一个下拉菜单，里面有很多选项，插入表格”、“绘制表格”等等，对于新手来说，最方便的就是直接选择“插入表格”了。

4、设置表格尺寸：点击“插入表格”后，会弹出一个小窗口，让你选择表格的行数和列数，你可以根据自己的需要来设置，比如你想要一个3行4列的表格，那就在相应的位置填上数字就行啦，然后点击“确定”，表格就插入到你的文档中了！

怎么样？是不是很简单？不过啊，我还得提醒你一句，虽然步骤简单，但要想做出一个既美观又实用的表格，还得花点心思哦！比如调整表格的边框、底纹、对齐方式等等，这些都能让你的表格更加出彩。

Word中如何插入图表？

说完了表格，咱们再来说说图表吧，图表可是Word中的神器之一，它能把复杂的数据变得一目了然，让人一看就明白，如何在Word中插入图表呢？别急，我这就告诉你！

1、准备数据：首先啊，你得有一组数据才行，这组数据可以是你自己收集的，也可以是从网上下载的，总之啊，有了数据才能制作图表嘛！

2、选择图表类型：回到Word界面，还是那个熟悉的“插入”选项卡，这次我们要选择的是“图表”按钮，点击它之后，会弹出一个对话框，让你选择图表的类型，有很多种类型可以选择哦，比如柱形图、折线图、饼图等等，你可以根据自己的数据特点来选择合适的图表类型。

3、输入数据：选择好图表类型之后，会弹出一个Excel窗口（没错，Word里的图表功能其实就是基于Excel的），在这个窗口里，你可以输入自己的数据，输入完数据之后，图表就会自动生成啦！你可以根据需要调整图表的颜色、字体、布局等等，让它更符合你的心意。

4、插入图表：调整好图表之后，就可以把它插入到你的Word文档中了，方法很简单，只需要在图表上右键点击一下，选择“复制”，然后在Word文档里右键点击一下，选择“粘贴”就OK了！

小技巧分享

哎呀呀，说了这么多，差点忘了给大家分享几个小技巧了！这些小技巧啊，可是能让你的表格和图表更加完美哦！

1、快速调整表格尺寸：如果你发现表格的尺寸不合适，不用一个个去调整单元格的大小哦！只需要把鼠标放在表格的边缘线上，当鼠标变成双向箭头的时候，就可以拖动边缘线来调整整个表格的大小了，是不是很方便？

2、一键美化图表：Word还提供了很多预设的图表样式供你选择哦！在图表上右键点击一下，选择“更改系列图表类型”，然后就可以看到各种各样的样式了，选择一个你喜欢的样式应用到图表上，就能让图表瞬间变得高大上了！

3、添加数据标签：有时候啊，光有图表还不够直观，还得加上数据标签才行，这个也很简单哦！在图表上右键点击一下某个数据点（就是那些柱子、线条或者饼块之类的），然后选择“添加数据标签”就OK了！这样啊，别人一看就知道每个数据点的具体数值了。

好啦好啦！说了这么多关于Word插图表的事儿，不知道对你有没有帮助呢？其实啊，学习任何东西都需要时间和耐心去积累和实践，只要你多动手尝试几次，相信你很快就能掌握这些技巧了！到时候啊，你就可以轻松制作出既美观又实用的表格和图表了！加油哦！

以上内容就是解答有关word怎么插图表的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/26226.html