哎，今天咱们来唠一唠「合并单元格」这件事儿，说实话，第一次听到这个词的时候，我满脑子都是问号：合并？是跟拼积木一样拼起来吗？单元格还能玩组合技？后来才发现，这玩意儿其实特别实用——但前提是得先搞懂它到底怎么用，别慌，今天咱们就掰开了揉碎了讲，保证你听完能上手操作！（对了，先提个醒，遇到重点部分我会用加粗标出来，看到就记笔记啊！）

一、合并单元格到底是个啥玩意儿？

举个栗子吧，假设你正在做一张课程表，周一到周五的上午都是「语文课」，这时候你肯定不想重复写五个「语文课」对吧？这时候合并单元格就能让这五个格子变成一个超大格子，直接写上「语文课」，清爽又好看！说白了，它就是把多个相邻的单元格变成一个大格子，用来装统一的内容。

这时候你可能要问：“那这和直接拉大一个单元格有啥区别？”问得好！其实区别可大了，直接拉大单元格会导致其他行或列的排版错乱，而合并单元格是保持表格结构不变的情况下，只合并选中的区域，就像把两个小房间打通成一间大客厅，但整栋楼的户型图还是稳的！

二、手把手教你合并单元格（以Excel为例）

步骤1：选中要合并的区域

按住鼠标左键，从左上角拖到右下角——就像你平时选照片发朋友圈一样简单，注意啊，必须是连续的单元格，中间不能隔着“第三者”！

步骤2：找到合并按钮

Excel里这个按钮藏得有点深，一般在「开始」选项卡的「对齐方式」分组里，长得像两个小格子拼成一个大格子，点击它，选择「合并后居中」——这时候你的内容会自动居中，强迫症患者狂喜！

步骤3：验证合并效果

合并后的单元格左上角会显示原来的内容，其他被合并的格子内容就消失了，这时候一定记得检查数据有没有丢失！比如你合并了A1到A3，原本A2有个数字“50”，合并后这个数字就找不回来了，所以操作前先备份，别问我怎么知道的…

三、合并单元格的三大翻车现场（附自救指南）

1、消失？

别慌！其实只有左上角第一个单元格的内容会被保留。解决方案：先复制所有内容到一个空白单元格，再合并。

2、合并完表格排版全乱？

大概率是你跨行跨列合并了，记住一个口诀：横向合并看列标，纵向合并看行号，比如合并A1到B1没问题，但合并A1到A3的同时又想合并B列，就容易出bug。

3、想取消合并怎么办？

简单！选中已合并的单元格，再次点击合并按钮，选「取消合并」就行，但注意啊，只会留在第一个单元格，其他位置还是空白，得手动补回去。

四、什么时候该用合并单元格？（个人观点预警！）

虽然合并单元格看着方便，但我得说句大实话：别滥用！ 特别是做数据报表的时候，举个例子，如果你在统计销售额时合并了「华东地区」的单元格，后续用筛选功能就会发现——数据根本筛不全！这时候用「跨列居中」功能反而更安全。

不过如果是做纯展示类表格，比如活动流程表、个人简历，合并单元格绝对是神器，想象一下，简历里的「教育经历」横跨三行，合并后立马显得专业又整洁！

五、一个真实案例告诉你合并单元格的威力

我朋友开奶茶店，最开始用表格记录原料库存，每天密密麻麻全是数字，后来我教她把同类型的原料（珍珠」「椰果」）合并单元格，再按周划分区域，结果店长一眼就能看到每周的消耗趋势，还专门给她发了500块奖金！所以说，合并单元格用对了地方，真的能升职加薪（至少能少挨骂）！

最后唠点干的

其实工具嘛，说到底就是解决问题的棍子，合并单元格这根棍子，能敲钉子也能捅娄子，关键看你怎么用，记住两个原则：数据安全第一，排版清晰第二，刚开始不熟练的时候，宁可多分几个单元格，也别为了好看乱合并，等你玩熟了，甚至可以试试「拆分单元格」这种高阶操作——不过那就是另一个故事了。

（突然想到）对了，如果你在手机上用WPS，合并单元格的按钮可能在「工具」-「单元格」里找，不同软件位置不一样，但逻辑都是相通的，多试几次，手熟了自然就记住了！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/26916.html