格式刷怎么用

嘿，朋友们！今天咱来聊聊一个在文档编辑、表格制作还有幻灯片设计里超实用的小工具——格式刷，你是不是经常碰到这样的情况，看到别人做的文档排版精美、格式整齐，自己动手做的时候却手忙脚乱，不知道咋弄出一样的格式？别着急，学会用格式刷，这些问题都能迎刃而解啦。

啥是格式刷呢？

它就像是一个神奇的“格式搬运工”，它能把一个地方的文本格式，像文字的字体、字号、颜色，段落的行距、缩进，甚至图片、表格的样式等等，快速地复制到另一个地方，有了它，咱们就不用一个一个地去设置那些格式参数，节省时间又提高效率。

格式刷在哪找呢？

不同软件里格式刷的位置有点小差别，不过都挺容易找到的，就拿大家常用的 Word 来说吧，打开 Word 文档后，在顶部的菜单栏里找到“开始”选项卡，往右边瞅，就能看到一个小小的刷子图标，这就是格式刷啦，如果是 Excel 呢，也是在“开始”选项卡里，很容易发现它的踪迹，还有 PowerPoint 幻灯片软件，同样在“开始”那里能找到格式刷。

格式刷咋用呢？

这就分几种情况啦。

一、文本格式刷

假如你有一段已经设置好格式的文本，想把它的样子复制到别的地方，先选中这段文本，然后点击一下格式刷按钮，这时候鼠标指针会变成一个小刷子的模样，用这个带刷子的鼠标去刷你想要改变格式的文本，嗖的一下，格式就传过去啦，比如说，你做了一份作文文档，标题设置了华文行楷、三号字、加粗倾斜，还加了下划线，看起来特别漂亮，现在你想把这个格式应用到文章的其他几个小标题上，就用格式刷这么一刷，其他小标题立马变得和标题一样好看。

这里要注意哦，格式刷只能刷一次格式，刷完一次后，如果你想继续刷别的文本，就得再重新点一下格式刷按钮，或者双击格式刷按钮，这样就能一直刷下去，直到你再点一下格式刷退出为止。

二、段落格式刷

段落格式包括段落的对齐方式、行距、缩进这些，操作和文本格式刷差不多，先把设置好格式的段落选中，然后点击格式刷，再去刷目标段落就行，举个例子哈，你写报告的时候，要求所有正文段落都要首行缩进两个字符，行距设为 1.5 倍，你可以先把其中一个段落按照要求设置好，然后用格式刷把其他段落都刷成这样，整个文档看起来就规范多啦。

三、跨文档使用格式刷

咱们可能需要把一个文档里的格式用到另一个文档里，这也不难哦，先在源文档里选中带有想要格式的内容，然后点击格式刷（如果需要多次刷，就双击格式刷），切换到目标文档，选中要应用格式的文本或段落，格式就传过去了，你做了一个模板文档，里面各种格式都设置得妥妥当当，现在要新建一个类似的文档，直接用格式刷从模板文档里搬格式就行啦。

那格式刷还能干啥呢？

除了上面说的这些基本用法，它在一些特殊情况下也能大显身手哦。

一、批量修改格式

要是你对文档里好多地方的格式不满意，想统一改一下，不用一个个去调，可以先设置好正确的格式，然后用格式刷依次刷过去，比如说，你的文档里有好多处引用文献的标注格式不对，你就可以先把一处标注设置正确，然后用格式刷把其他标注都刷成一样的。

二、快速套用样式

有些时候，咱们看到别人的文档里有特别好看的样式，想用到自己的文档里，可以把别人文档里的样式用格式刷复制过来，看到一篇公众号神文里的小标题样式很新颖，选中小标题内容，用格式刷在自己的文档里一刷，瞬间就有那种高大上的感觉啦。

使用格式刷有啥小窍门呢？

1、搭配快捷键：不同软件有不一样的快捷键哦，在 Word 里，一般是“Ctrl + Shift + C”组合键用来复制格式，“Ctrl + Shift + V”组合键用来粘贴格式，用快捷键能更快地操作格式刷，尤其是当你手在键盘上的时候，比用鼠标点来点去快多啦。

2、选择性应用格式：有时候你可能只想复制部分格式，比如只想要文字的颜色和字体，不想带上段落的行距，这时候可以先设置好自己想要的部分格式，再用格式刷小心地刷，或者先刷完整体格式后，再手动调整不需要的那些格式参数。

3、利用样式和格式刷结合：在 Word 里，有很多预设的样式，像标题样式、正文样式啥的，你可以先把自己的文本套用这些样式，然后再用格式刷微调个别不符合要求的地方，这样既能保证文档格式的整体一致性，又能灵活调整细节。

格式刷有啥局限性呢？

当然啦，格式刷也不是万能的，它只能复制比较直观的格式，对于一些复杂的样式或者特定的效果可能就不太行，比如说，一些用特殊图形软件做的图表效果，或者自定义的一些高级文本效果，格式刷可能就无能为力啦，如果源格式本身有问题，用格式刷复制过去后，问题也会跟着一起出现哦。

总的来说呢，格式刷是个特别实用的小工具，不管是写文档、做表格还是做幻灯片，都能帮咱们省不少事儿，只要掌握了它的用法和一些小窍门，就能轻松地把各种格式安排得明明白白，刚开始用的时候可能会觉得有点陌生，多练练就熟练啦，以后看到别人做的漂亮文档、表格、幻灯片，再也不用担心自己搞不定那些格式啦，拿起格式刷，咱也能做出让人眼前一亮的作品哟！希望这篇文章能帮你更好地理解和使用格式刷，赶紧去试试吧！

以上内容就是解答有关格式刷怎么用的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/28394.html