怎么群发消息

在这个信息飞速流转的时代，群发消息已经成了咱日常生活和工作里离不开的帮手，不管是逢年过节给亲朋好友送祝福，还是商家做活动搞促销，都得会群发消息这招，但很多新手小白一听到“群发”，就头大，感觉特别高科技、特别难，别慌，今儿我就用最通俗易懂的话，给你掰扯掰扯怎么群发消息，保准你一听就懂，一学就会。

一、选对平台是关键

咱先得搞清楚，打算在啥地儿群发消息，微信、短信、邮件，还有各种 APP，每个地方群发都有它的门道。

微信：这可是大家最常用的，微信群发功能藏得稍微有点深，你得先点开微信的“我”页面，再进“设置”，找到“通用”，里面有个“辅助功能”，点开后开启“群发助手”，不过要注意，微信一次最多只能发给 200 个人，人太多可不行，而且要是你群发太频繁，微信可能会觉得你在捣乱，把你功能给限制了，比如说，你是个微商，一天到晚不停地群发产品广告，微信可能就会盯上你。

短信：短信群发适合大规模的通知，像公司要给全体员工发放假通知，用短信就挺合适，你可以找手机自带的短信群发功能，一般编辑好短信内容后，能勾选多个联系人发送，但有些手机系统不太一样，操作步骤可能有差别，也可以找专门的短信群发平台，这种平台能一次性给成千上万人发，就是得花点钱，还要小心别选到不靠谱的平台，不然你的信息可能泄露出去。

邮件：对于商务往来或者正式的通知，邮件群发是个好选择，像学校给学生发成绩单、企业给客户发季度报表，用邮件就显得特正规，大多数邮箱都有群发功能，你写邮件的时候，在收件人那栏填上多个邮箱地址，用逗号或者分号隔开就行，不过邮件容易被当成垃圾邮件进垃圾箱，所以邮件主题和内容得写清楚点，别让人家误会。

编写有讲究

可得好好琢磨，不能瞎写，不同的对象、不同的目的，写法都不一样。

给朋友家人：语言得亲切、自然，比如说过年给老友们送祝福：“嘿，兄弟/姐妹！新年到啦，祝你龙年行大运，吃嘛嘛香，干啥都顺，有空咱一起聚聚！”这样简单又真诚，朋友们看着也高兴，要是给长辈群发，那就得更尊敬些：“尊敬的[长辈称呼]，祥龙贺岁，福满人间！小辈祝您身体硬朗，笑口常开，新的一年事事如意！”

工作场景：就得专业、简洁，比如给同事们通知开会：“各位同事，明天上午 9 点在会议室开周会，请大家提前准备好上周工作小编总结和本周计划，准时参加，谢谢！”给合作伙伴发合作邀请：“尊敬的[合作伙伴称呼]，我司现有[项目名称]合作机会，贵司在行业内一直口碑卓越，强强联合定能互利共赢，具体合作细节期待与您进一步沟通，静候佳音。”

营销推广：得有吸引力、有诱惑，假如你是卖化妆品的商家，群发促销消息：“亲爱的小仙女们，[品牌名]美妆大促来袭！全场满减，还有超多赠品等你来拿，这款口红，明星同款，限时特价只要[X]元，手慢无哦，赶紧抢购吧！”同时可以配上产品图片、购买链接，方便顾客下单。

三、注意时间和频率

群发消息不是啥时候想发就发，得挑个合适的时间，大早上人家可能还在睡梦中，你一条消息过去，把人家美梦都搅和了，肯定招人烦，晚上太晚了也不行，别人都准备睡觉了，你还在那“骚扰”，也不礼貌，一般节假日、周末或者工作时间的午休、下班后比较合适。

频率也不能太高，你要是天天给人发消息，就算内容再好，人家也会厌烦，就像那个天天在朋友圈疯狂刷屏卖东西的微商，一开始大家可能还会看看，后来直接屏蔽了，控制好节奏，一个月群发个一两次就差不多。

四、合法合规很重要

咱群发消息可不能胡来，得遵守法律法规，不能发违法、虚假、骚扰性的信息，比如你不能冒充银行发短信说别人的银行卡被盗刷了，这就是诈骗，那是要吃官司的，也不能未经别人同意就发商业广告，不然就是侵犯别人权益。

五、互动回复别忽视

群发消息发出去后，可不能当甩手掌柜，有些人可能会回复你的消息，这时候你得及时回应，比如你给朋友群发了旅游照片，朋友回了句“这地方真好看”，你就回个“是吧，下次有机会一起去”，这样一互动，感情不就升温了嘛，对于客户或者合作伙伴的咨询、反馈，更得认真对待，这样才能给人留个好印象，以后合作才顺利。

呢，群发消息就是个技术活，选对平台、写好内容、挑好时间、守好规矩、做好互动，这几个方面都得兼顾，刚开始可能不太熟练，多练练就好了，只要你用心去做，群发消息就能变成你生活和工作的好帮手，而不是添乱的家伙，现在你心里是不是有底多了？赶紧去试试吧，有啥问题随时来问我。

以上内容就是解答有关怎么群发消息的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/30820.html