在Microsoft Word中制作图表是展示数据和信息的有力工具，而将图表打印出来则能进一步方便分享和存档，本文将详细介绍如何在Word中创建图表并正确设置打印，以确保最终输出效果符合预期。

在Word中插入和编辑图表

打开你的Word文档，点击“插入”选项卡，找到“图表”按钮，点击后会弹出一个对话框，其中列出了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，选择你需要的图表类型，然后点击“确定”。

你会看到一个默认的图表出现在文档中，同时还会弹出一个Excel窗口用于编辑图表数据，在这个Excel窗口中，你可以输入或粘贴你的实际数据，完成数据输入后，关闭Excel窗口，图表就会根据你的数据自动更新。

如果你需要调整图表的样式或布局，可以右键点击图表，选择“设置图表格式”进行详细设置，你还可以通过“图表工具”下的“设计”和“格式”选项卡来更改图表的颜色、字体、标题等元素。

设置图表大小和位置

在打印前，确保图表的大小和位置适合页面布局，你可以通过拖动图表边缘来调整其大小，或者使用“布局”选项卡中的“对齐”和“分布”工具来精确控制图表的位置。

打印设置与预览

1、页面设置：在打印之前，检查页面设置以确保图表能够适应纸张大小，点击“布局”或“页面布局”选项卡，设置合适的纸张大小和方向（横向或纵向）。

2、打印预览：使用“文件”菜单下的“打印”选项查看打印预览，你可以调整缩放比例，确保图表在打印时不会超出页面边缘。

3、打印选项：在打印对话框中，选择合适的打印机和打印质量，如果你的图表包含彩色元素，确保选择了彩色打印。

4、直接打印或保存为PDF：如果你只是想保存图表的电子版而不是纸质版，可以考虑将文档保存为PDF格式，这样可以在任何设备上查看而不失真。

常见问题解答（FAQs）

Q1: 如何在Word中调整图表的大小而不变形？

A1: 在Word中调整图表大小时，按住Shift键的同时拖动图表边缘，可以保持图表的原始比例不变，避免图表变形。

Q2: 如果图表在打印预览中显示不清晰怎么办？

A2: 如果图表在打印预览中看起来模糊，尝试增加打印机的打印质量设置，或者将文档保存为高分辨率的PDF文件再进行打印，检查图表的分辨率设置，确保它不是以低分辨率嵌入文档中的。

通过上述步骤，你可以在Word中轻松创建、编辑并打印出高质量的图表，无论是用于报告、演示还是其他文档，都能达到专业的效果，记得在打印前仔细检查所有设置，以确保最终输出符合你的要求。

小伙伴们，上文介绍word做图表怎么打印的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。