在处理长文档或数据录入时，Word 的自动更正和拼写检查功能可能会不断弹出错误提示，这虽然有助于提升文档的准确性，但有时也会打断思路，影响工作效率，本文将详细介绍如何在 Word 中设置以忽略特定类型的错误，包括拼写、语法以及格式上的小问题，让您能够更加专注于内容创作。

如何关闭拼写和语法检查

1、临时关闭拼写和语法检查：如果您正在进行大量文本输入，不希望被频繁的错误提示打扰，可以按住“Ctrl”键的同时按下“;”键（分号），这样即可暂时停用拼写和语法检查功能，再次按下“Ctrl+;”组合键则恢复检查。

2、永久关闭拼写和语法检查：

打开 Word 文档，点击左上角的“文件”菜单。

选择“选项”，进入 Word 选项设置界面。

在左侧列表中找到并点击“校对”。

在右侧页面中，您可以取消勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”。

点击“确定”保存设置。

自定义忽略特定单词或短语

1、添加单词到词典：对于经常使用但被误判为错误的专业术语或外来词，您可以将其添加到自定义词典中。

同样进入“文件”>“选项”“校对”。

点击“自定义词典”按钮，然后选择“编辑单词列表”。

在弹出的对话框中，切换到“自定义词典”标签页。

点击“新建...”，输入您想忽略的单词或短语，确认后点击“添加”。

完成后点击“确定”保存更改。

2、使用自动更正例外：如果某些特定的错误提示是基于自动更正规则产生的，您可以通过调整自动更正设置来避免这些干扰。

在“校对”选项卡下，找到“自动更正选项...”。

在“替换”区域，您可以取消勾选不想应用的规则，或者手动删除不需要的更正项。

利用宏自动化忽略错误提示

对于高级用户，可以通过编写简单的 VBA 宏来实现更复杂的错误忽略逻辑，创建一个宏来自动接受所有拼写和语法建议，从而在不影响原意的情况下快速完成文档编辑。

Sub IgnoreAllSpellingAndGrammar()
    Selection.WholeStory
    With Selection.SpellingErrors(1).GetProofingErrors()
        Do While .Count > 0
            .Ignore All:=True
        Loop
    End With
End Sub

将上述代码复制粘贴到 Word 的 VBA 编辑器中（通过“开发工具”>“Visual Basic”打开），运行该宏即可实现一键忽略所有拼写和语法错误。

错误类型	忽略方法
拼写错误	添加至自定义词典；临时/永久关闭拼写检查
语法问题	调整语法检查设置；使用VBA宏自动忽略
格式不一致	统一文档样式；使用模板预设格式
自动更正干扰	修改自动更正选项；删除不必要的更正规则

FAQs

Q1: 如果我只想在某个特定段落或区域内暂时忽略错误提示，应该怎么做？

A1: 您可以先选中该段落或区域，然后按照之前提到的方法（如按住“Ctrl+;”）临时关闭拼写和语法检查，操作完成后，再次按下“Ctrl+;”即可恢复检查功能。

Q2: 我不小心忽略了一个重要错误的提示，现在找不到它了，怎么办？

A2: 如果您使用的是 Word 的内置功能进行忽略，通常可以在“审阅”>“拼写和语法”面板中找到历史记录，点击面板底部的“重新检查文档”按钮，Word 会重新扫描整个文档并显示之前忽略的错误提示，如果是通过 VBA 宏实现的忽略，可能需要重新运行宏或手动检查文档来定位错误。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/16219.html