在当今数字化时代，传真似乎已经逐渐被电子邮件和即时通讯工具所取代，在某些特定行业或场合下，传真仍然扮演着重要的角色，如果你需要通过Word文档发送传真，以下是一些步骤和技巧，帮助你顺利完成这一任务。

准备工作

1、确保设备连接：你需要一台计算机和一个可以收发传真的多功能打印机，或者一个独立的传真机，确保这些设备已经正确连接到你的计算机，并且驱动程序已经安装完毕。

2、安装传真软件：大多数现代多功能打印机都附带有传真软件，你可以从制造商的官方网站下载并安装，如果没有附带软件，你也可以使用Windows自带的传真功能。

3、准备Word文档：打开你需要发送的Word文档，确保其内容准确无误，如果需要，可以进行编辑、排版和格式化。

发送传真的步骤

方法一：使用Windows自带的传真功能

1、打开传真程序：在Windows搜索栏中输入“传真”或“Fax”，然后选择“Windows 传真和扫描”应用程序。

2、创建新传真：点击“新建传真”按钮，这将打开一个新的传真窗口。

3、添加文档：在新传真窗口中，点击“添加文件”按钮，浏览并选择你要发送的Word文档。

4、填写收件人信息：在“收件人”字段中输入收件人的传真号码，你还可以添加封面页，填写相关信息如你的姓名、公司名称和电话号码。

5、预览和发送：检查所有信息是否正确，然后点击“发送”按钮，传真将被发送到指定的传真号码。

方法二：使用打印机自带的传真软件

1、打开传真软件：根据你的多功能打印机型号，打开相应的传真软件，通常可以在开始菜单中找到。

2、创建新传真：在传真软件中，点击“新建”或“创建传真”按钮。

3、添加文档：浏览并选择你要发送的Word文档，将其添加到传真中。

4、填写收件人信息：输入收件人的传真号码和其他必要信息。

5、发送传真：确认所有信息后，点击“发送”按钮。

常见问题解答（FAQs）

Q1：如何确认传真是否成功发送？

A1：大多数传真软件和多功能打印机都会提供一个状态报告，显示传真是否成功发送，如果发送失败，通常会显示错误信息，你可以根据提示进行相应操作，你也可以直接联系收件人，确认他们是否收到了传真。

Q2：如何保存已发送的传真记录？

A2：你可以在传真软件中找到已发送传真的历史记录，这些记录会保存在“已发送传真”或类似的文件夹中，你可以将这些记录导出为PDF或其他格式，以便日后查阅，具体操作方法可以参考你所使用的软件的帮助文档。

虽然传真在现代通信中的地位有所下降，但在某些情况下仍然是不可或缺的工具，通过上述步骤，你可以轻松地使用Word文档发送传真，无论是使用Windows自带的传真功能还是打印机自带的传真软件，只要按照正确的步骤操作，就能顺利完成传真任务，希望这篇文章对你有所帮助！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么发传真的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/16664.html