在日常办公中，我们经常会遇到需要打印Word文档的情况，有时，为了使打印出来的文档更加清晰易读，我们希望每行都能有一个标题，虽然Word本身没有直接提供这样的功能，但我们可以通过一些技巧来实现这一目标，本文将详细介绍如何在Word中设置打印时每行都有标题的方法，并提供相关的FAQs解答。

方法一：使用表格

1、创建表格：在Word中创建一个表格，你可以点击“插入”选项卡，然后选择“表格”，根据需要选择行数和列数，如果你希望每页有20行，那么可以创建一个20行的单列表格。

2、：在表格的第一行（即标题行）输入你想要的标题，确保标题简洁明了，能够概括该行的内容。

3、复制表格：选中整个表格，使用快捷键Ctrl+C复制，然后在需要的地方粘贴（Ctrl+V），以此类推，直到填满整个页面或文档。

4、调整格式：你可以通过点击表格右下角的小方块来调整表格的大小，使其适应页面宽度，还可以通过“表格工具”选项卡下的“设计”和“布局”选项来进一步调整表格的样式和对齐方式。

5、打印预览：在完成上述步骤后，点击“文件”菜单中的“打印”选项，进行打印预览，确保每行都有标题且格式正确。

方法二：使用分栏和文本框

1、设置分栏：打开Word文档，点击“页面布局”选项卡，选择“分栏”，根据需要选择一栏、两栏或三栏等，这里以两栏为例。

2、插入文本框：在第一栏的顶部，点击“插入”选项卡，选择“文本框”，然后绘制一个覆盖整个第一栏的文本框，在文本框内输入你的标题。

3、复制文本框：选中刚刚创建的文本框，使用快捷键Ctrl+C复制，然后在第二栏的顶部粘贴（Ctrl+V），这样，每个分栏的顶部都有一个相同的标题。

4、调整文本框：你可以调整文本框的大小和位置，使其与分栏完美匹配，如果需要更多行，可以继续添加文本框。

5、打印预览：完成所有设置后，进行打印预览，确保每行都有标题且格式正确。

方法三：使用邮件合并功能

1、准备数据源：你需要准备一个包含标题的数据源，这可以是一个Excel表格或者Access数据库，确保每一行都有一个唯一的标题。

2、开始邮件合并：在Word中，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“信函”。

3、选择收件人：点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”，浏览并选择你之前准备的数据源文件。

4、插入合并域：将光标放在你想插入标题的位置，然后点击“插入合并域”，选择你的数据源中的标题字段，这样，Word会在每个段落前插入一个标题。

5、完成合并：点击“完成合并”，然后选择“编辑个人文档”，这将生成一个新的文档，其中每一行都有一个来自数据源的标题。

6、打印预览：进行打印预览，确保每行都有标题且格式正确。

FAQs

Q1: 为什么打印时标题不显示？

A1: 可能是因为标题的字体颜色设置为白色或其他与背景相同的颜色，请检查标题的字体颜色，并确保它与文档的背景颜色不同。

Q2: 如何快速调整所有标题的格式？

A2: 你可以使用Word的“查找和替换”功能（Ctrl+H），在“查找内容”框中输入^13（回车符），然后在“替换为”框中输入^p（段落标记），再点击“格式”按钮，选择“字体”或“段落”进行统一设置，这样可以一次性更改所有标题的格式。

小伙伴们，上文介绍怎么设置word打印每行都有标题的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。