在当今数字化时代，Word 文档作为常用的文件格式之一，其发送方式多种多样，无论是个人之间的文件共享，还是商务办公中的文档传递，了解 Word 怎么往外发送是十分必要的，下面将详细介绍几种常见的发送方法及其操作步骤、适用场景和注意事项。

一、电子邮件发送（以 Outlook 为例）

操作步骤	详细描述
打开 Word 文档并保存	首先确保你的 Word 文档已经编辑完成并保存好，最好将其保存在一个容易找到的文件夹路径中，桌面”或“文档”文件夹。
启动 Outlook 并撰写邮件	打开 Outlook 应用程序，点击“新建邮件”按钮，在“收件人”栏中填写接收者的邮箱地址；在“主题”栏中简要概括邮件内容，如“项目报告 [日期]”；然后在邮件正文处可以添加一些说明性文字，请查看附件中的 Word 文档”。
添加附件并发送	点击“附加文件”按钮，在弹出的对话框中找到之前保存的 Word 文档，选中它后点击“插入”按钮，确认附件添加无误后，点击“发送”按钮，即可将带有 Word 文档附件的邮件发送出去。

这种方法适用于小文件且对发送速度要求不特别高的情况，尤其是当收件人有明确的电子邮箱地址时非常方便，但要注意附件大小限制，一般邮箱服务提供商会对单个附件大小有限制，通常在几十兆以内，如果文档过大可能需要使用其他方式。

二、通过云存储服务发送（以百度网盘为例）

操作步骤	详细描述
上传 Word 文档到百度网盘	安装并登录百度网盘客户端，在本地电脑中找到要发送的 Word 文档，将其拖拽到百度网盘客户端的指定文件夹中，等待上传完成。
分享生成链接	右键点击已上传的 Word 文档，选择“分享”选项，在弹出的分享设置窗口中，可以选择创建“公开链接”（如果允许任何人可访问）或“私密链接”（只有知道链接的人可访问），还可以设置链接有效期等参数，然后点击“创建链接”按钮，系统会生成一个分享链接。
发送链接给对方	将生成的分享链接通过微信、短信或者其他即时通讯工具发送给接收者，对方点击链接后即可在浏览器中查看或下载该 Word 文档（如果设置了提取码，还需输入提取码）。

此方法适合传输较大文件，且方便文件的长期存储和多次分享，不过对于一些对隐私要求极高或涉及敏感信息的文件，需要谨慎设置分享权限，因为一旦链接泄露，可能会导致文件被未经授权的人访问。

三、使用即时通讯软件发送（以微信为例）

操作步骤	详细描述
打开微信并选择联系人	打开微信应用程序，在聊天列表中选择你要发送 Word 文档的联系人或群组。
发送文件	点击聊天窗口中的“+”号，选择“文件”选项，在手机存储中找到对应的 Word 文档，选中后点击“发送”按钮即可，如果是在电脑上操作微信，可直接拖拽 Word 文档到聊天窗口进行发送。

这种方式操作简单快捷，适合小文件且即时交流的场景，比如与同事快速讨论文档内容，但可能会受到文件大小限制，一般微信对文件大小有一定限制，超过几百兆的文件可能无法发送。

四、使用办公协作平台发送（以腾讯文档为例）

操作步骤	详细描述
导入 Word 文档到腾讯文档	打开腾讯文档官网，登录账号后，点击“新建”按钮，选择“在线文档”，然后将本地的 Word 文档拖拽到新建文档的编辑区域，或者点击“导入文档”按钮选择 Word 文档进行导入。
邀请协作或分享链接	在文档编辑页面，可以通过点击“协作”按钮邀请他人一起编辑该文档（如果需要共同协作），也可以点击“分享”按钮生成分享链接，将链接发送给其他人，他们可以通过链接查看或编辑该文档（根据你设置的权限）。

适用于团队协作办公场景，多人可以同时对文档进行编辑和评论，提高工作效率，但对于一些复杂的格式或包含特殊对象（如宏）的 Word 文档，可能在转换过程中会出现格式兼容性问题。

FAQs

问题：如果我想发送的 Word 文档很大，超过了邮箱附件大小限制，除了云存储还有其他办法吗？

**解答：可以使用文件压缩软件将 Word 文档进行分卷压缩，使其大小控制在邮箱附件限制以内，然后分多次发送，一些专业的大文件传输服务平台也可以用于发送超大文件，这些平台通常支持断点续传等功能，能提高大文件传输的稳定性和效率。

问题：通过办公协作平台发送 Word 文档时，如何确保文档的安全性和隐私性？

**解答：在办公协作平台上，可以设置不同的权限，如仅查看、可编辑等，根据需求分配给不同的协作者，对于包含敏感信息的文档，建议开启加密传输功能（如果平台支持），并且在分享链接时设置访问密码或限定特定的人员可见，选择正规、有良好口碑和安全防护机制的办公协作平台也至关重要，以保障文档的安全存储和传输。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/20618.html