在现代办公中，Word 附件的使用非常普遍，它不仅方便了文件的共享和传递，还增强了文档的功能性，很多人可能不太清楚如何在 Word 中新建附件，本文将详细介绍几种在 Word 中新建附件的方法，并提供相关技巧和注意事项，帮助你更高效地使用这一功能。

方法一：通过“对象”插入附件

1. 打开你的 Word 文档

确保你已经打开了需要添加附件的 Word 文档，如果没有现成的文档，可以新建一个。

2. 定位光标

将光标放置在你希望插入附件的位置，这会在你需要引用或展示附件内容的地方。

3. 进入“插入”选项卡

在 Word 顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，这个选项卡包含了各种插入对象和附件的工具。

4. 选择“对象”

在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮，这个按钮通常位于链接到文本、图片等插入工具的旁边。

5. 选择“由文件创建”

在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项，这样，你就可以从你的计算机中选择要插入的文件。

6. 浏览并选择文件

点击“浏览”按钮，导航到你要插入的文件所在的位置，然后选择该文件，确保选择了正确的文件类型，如 PDF、图片或其他文档格式。

7. 插入文件

选择文件后，点击“插入”按钮，再点击“确定”，这样，选定的文件就会作为附件插入到你的 Word 文档中指定的光标位置。

方法二：通过“链接到文件”插入附件

1. 打开你的 Word 文档

同样，确保你已经打开了需要添加附件的 Word 文档。

2. 定位光标

将光标放置在你希望插入附件的位置。

3. 进入“插入”选项卡

在 Word 顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。

4. 选择“对象”

在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。

5. 选择“由文件创建”

在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项。

6. 勾选“链接到文件”

在“由文件创建”选项下，勾选“链接到文件”复选框，这样，插入的附件将与你选择的原始文件保持链接关系。

7. 浏览并选择文件

点击“浏览”按钮，导航到你要插入的文件所在的位置，然后选择该文件。

8. 插入文件

选择文件后，点击“插入”按钮，再点击“确定”，这样，选定的文件就会以链接的形式插入到你的 Word 文档中，当你双击这个附件时，系统会自动使用默认程序打开原始文件。

方法三：通过“附件”功能（仅限部分版本）

并非所有版本的 Microsoft Word 都支持直接通过“附件”功能插入文件，但一些较新的版本提供了这种便捷的方式。

1. 打开你的 Word 文档

确保你已经打开了需要添加附件的 Word 文档。

2. 定位光标

将光标放置在你希望插入附件的位置。

3. 进入“插入”选项卡

在 Word 顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。

4. 选择“附件”功能（如果有）

在一些较新的 Word 版本中，你可以直接在“插入”选项卡中找到“附件”功能，点击这个功能按钮。

5. 浏览并选择文件

在弹出的文件选择对话框中，导航到你要插入的文件所在的位置，然后选择该文件。

6. 插入文件

选择文件后，点击“插入”按钮，这样，选定的文件就会作为附件插入到你的 Word 文档中。

注意事项与技巧

文件格式：确保你插入的文件格式是 Word 支持的，如 PDF、图片、Excel 表格等，如果插入不支持的文件格式，可能会导致显示错误或无法正常打开。

文件大小：过大的文件可能会增加邮件发送的难度或导致加载缓慢，尽量控制附件的大小，尤其是在通过电子邮件分享文档时。

链接 vs 嵌入：如果你希望接收者能够直接在 Word 文档中编辑附件内容，建议使用“链接到文件”的方式插入，如果只是需要展示附件内容，可以选择嵌入方式。

兼容性：不同版本的 Word 可能在功能上有所差异，如果你使用的是较旧的版本，某些功能可能不可用，建议升级到最新版本以获得更好的体验。

示例表格：Word 附件插入方法对比

方法	步骤简述	优点	缺点
通过“对象”插入	打开文档 -> 定位光标 -> 插入 -> 对象 -> 由文件创建 -> 浏览并选择文件 -> 插入	简单易用，适用于大多数文件类型	嵌入的文件较大时会影响文档加载速度
通过“链接到文件”插入	打开文档 -> 定位光标 -> 插入 -> 对象 -> 由文件创建 -> 勾选链接到文件 -> 浏览并选择文件 -> 插入	保持与原文件的链接，便于编辑	如果原文件移动或删除，链接会失效
通过“附件”功能（部分版本）	打开文档 -> 定位光标 -> 插入 -> 附件 -> 浏览并选择文件 -> 插入	操作简便，快速插入	功能受限于 Word 版本

FAQs

Q1: 如果我插入的附件丢失了链接，该怎么办？

A1: 如果插入的附件丢失了链接，通常是因为原文件被移动或删除了，你需要重新定位原文件，并更新链接，右键点击附件，选择“更新链接”，然后导航到新的文件位置进行更新。

Q2: 如何在 Word 中批量插入多个附件？

A2: Word 本身没有提供批量插入多个附件的功能，但你可以通过编写宏（VBA 脚本）来实现这一需求，如果你不熟悉编程，可以考虑使用第三方插件或工具来辅助完成这一任务。

小伙伴们，上文介绍word附件怎么新建的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/23265.html