在当今数字化办公环境中，Microsoft Word 作为一款强大的文字处理软件，被广泛应用于各类文档的创建与编辑，无论是撰写报告、论文，还是制作合同、手册，Word 都发挥着不可或缺的作用，在使用 Word 的过程中，有时我们需要对文档中的特定内容进行截图，以便更直观地展示、分享或记录信息，做 Word 怎么截图呢？本文将为您详细介绍几种在 Word 中进行截图的方法，并附上相关 FAQs 为您解答常见疑问。

一、使用 Word 自带截图功能（适用于 Word 2013 及更高版本）

1、插入对象法

打开 Word 文档，将光标定位到需要插入截图的位置。

点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“对象”按钮，点击其下拉箭头，选择“对象”。

在弹出的“对象”对话框中，切换到“由文件创建”选项卡。

点击“浏览”按钮，在弹出的文件浏览器中找到需要插入的图片文件（可以是屏幕截图保存的图片格式），选中后点击“插入”按钮，然后点击“确定”即可将图片插入到 Word 文档中。

2、屏幕剪辑法

同样将光标定位到合适位置，然后点击“插入”选项卡中的“屏幕截图”按钮，在其下拉菜单中会显示可用的窗口缩略图（如果您已经打开了其他程序窗口）。

如果您想要截取整个屏幕，可直接点击“屏幕剪辑”选项，此时屏幕会变灰，您可以使用鼠标拖动来选择要截取的区域，选择完毕后自动返回 Word 文档，截图就会插入到光标所在位置。

二、使用 Windows 系统自带截图工具（适用于所有 Windows 系统）

1、Print Screen 键截图

按下键盘上的“Print Screen”键（有的键盘上可能缩写为“PrtSc”），此操作会将整个屏幕的内容复制到剪贴板。

打开 Word 文档，点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮（或者使用快捷键“Ctrl + V”），即可将截图粘贴到文档中，这种方法简单快捷，但插入的是整个屏幕的内容，如果只需要部分截图，还需要进一步裁剪。

2、Windows 截图工具

在 Windows 系统中，可以通过搜索功能找到“截图工具”（Snipping Tool）。

打开截图工具后，点击“新建”按钮旁边的下拉箭头，可以选择不同的截图模式，如“矩形截图”“窗口截图”“全屏幕截图”等。

选择所需的截图模式后，点击“新建”按钮，按照提示进行截图操作，截图完成后，可以在截图工具的窗口中对截图进行简单的编辑（如标注、添加文字等），然后点击“保存”按钮将截图保存到本地，再按照前面介绍的方法将保存好的截图插入到 Word 文档中。

3、使用第三方截图软件（如 Snagit、Lightshot 等）

下载安装第三方截图软件（如 Snagit、Lightshot 等），这些软件通常提供了更丰富的截图功能和编辑选项。

以 Snagit 为例，打开软件后，设置好截图的快捷键（一般默认为“Ctrl + Shift + P”）和保存路径等参数。

当您需要截图时，按下设置好的快捷键，即可启动 Snagit 进行截图操作，截图完成后，可以对截图进行各种编辑和标注，然后点击“保存”按钮将截图保存到指定位置，最后再将截图插入到 Word 文档中。

方法	优点	缺点
Word 自带截图功能	操作简单，无需额外安装软件；可直接插入文档，排版方便	仅适用于 Word 2013 及更高版本；插入的是位图，可能会影响文档大小
Windows 系统自带截图工具	系统自带，无需安装；可满足基本的截图需求	功能相对有限；需要手动操作较多步骤
第三方截图软件	功能强大，提供更多编辑和标注功能；可输出多种格式	需要下载安装；部分软件可能需要付费购买高级功能

三、相关问答 FAQs

问题 1：为什么使用 Word 自带截图功能插入的截图是位图格式？

答：Word 自带截图功能插入的截图默认为位图格式（BMP 或 PNG），这是因为位图能够更好地保留图像的细节和色彩信息，适合用于文档中的图像展示，位图格式的文件相对较大，可能会增加文档的存储空间占用，如果您对文档大小有严格要求，可以在插入截图后，通过图像压缩等方式来减小文件大小。

问题 2：如何调整插入到 Word 文档中的截图的大小和位置？

答：插入到 Word 文档中的截图可以通过鼠标拖动其角点或边框来调整大小，选中截图后，将鼠标指针移到截图的角点或边框上，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可改变截图的大小，您也可以通过鼠标拖动来移动截图的位置，将其放置在文档中的合适位置，如果需要精确控制截图的大小和位置，还可以在选中截图后，通过“图片工具 格式”选项卡中的“大小”和“位置”等功能来进行设置。

小伙伴们，上文介绍做word怎么截图的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/23647.html