在撰写文档时，Word 的修订功能可以帮助我们记录和查看对文档所做的更改，有时我们可能希望删除这些修订标记，使文档恢复整洁，本文将详细介绍如何在 Word 中删除修订标记，包括使用“接受”或“拒绝”所有更改、通过审阅窗格管理修订以及使用“无标记”视图等方法。

步骤	操作方法	详细描述
接受或拒绝所有更改	1. 打开 Word 文档，点击【审阅】选项卡。 2. 在“更改”组中，点击“接受”按钮旁的下拉箭头，选择“接受对文档的所有修订”。 3. 若想保留原样而不应用更改，可选择“拒绝对文档的所有修订”。	这种方法适用于需要一次性处理所有修订标记的情况，方便快捷，但无法对单个修订进行精细控制。
通过审阅窗格管理修订	1. 同样进入【审阅】选项卡，找到并勾选“审阅窗格”复选框。 2. 文档右侧会显示审阅窗格，其中列出了所有的修订内容。 3. 逐一检查修订，对于需要保留的更改，点击“接受”按钮；对于不需要的更改，则点击“拒绝”按钮。	审阅窗格提供了更直观的修订概览，便于用户逐条处理，但操作相对繁琐，适合对修订精度要求较高的场景。
使用“无标记”视图	1. 在【审阅】选项卡中，找到“无标记”选项。 2. 从下拉菜单中选择“无标记”或“无标记（最终状态）”，根据需要决定是否同时关闭修订高亮显示。	这种视图模式可以暂时隐藏所有修订标记，让文档看起来更加整洁，但并未真正删除修订内容，仅适用于临时预览。
使用快捷键	1. 按下Ctrl + Shift + E 组合键，可以快速在有标记和无标记视图之间切换。 2. 若要接受当前选定的更改，按下Ctrl + Shift + A。 3. 若要拒绝当前选定的更改，按下Ctrl + Shift + D。	快捷键提高了操作效率，特别适合熟练用户快速处理文档中的修订。
设置自动保存原始版本	1. 点击【文件】选项卡，选择“选项”。 2. 在弹出的“Word 选项”对话框中，选择“高级”标签页。 3. 在“保存”区域中，勾选“保留备份副本”和“始终创建备份副本”选项。	这样，即使误删了修订内容，也能从备份文件中找回原始版本，确保数据安全。
使用比较功能	1. 在【审阅】选项卡中，点击“比较”按钮旁的下拉箭头，选择“比较两个文档的窗口”。 2. 在弹出的对话框中，分别选择原始文档和修订后的文档，点击“确定”。 3. Word 会以并排方式显示两个文档的差异，用户可以清晰地看到哪些部分被修改过。	比较功能有助于在删除修订前仔细核对内容，避免误删重要信息。
批量删除特定类型的修订	1. 在【审阅】选项卡中，点击“修订”按钮旁的下拉箭头，选择“修订选项”。 2. 在弹出的“修订选项”对话框中，可以根据需要设置筛选条件，如按作者、日期范围等过滤修订。 3. 设置完成后，点击“确定”，然后按照上述方法接受或拒绝筛选后的修订。	这种方法适用于需要针对特定条件批量处理修订的情况，提高了处理效率和准确性。

FAQs

Q1: 如果我想保留某些修订但删除其他修订，该怎么办？

A1: 你可以使用审阅窗格来逐条检查并处理修订，对于想要保留的修订，点击“接受”；对于不需要的修订，点击“拒绝”，这样你就可以精确地控制哪些修订被保留下来。

Q2: 删除修订后，如何确保文档没有遗漏任何重要信息？

A2: 在删除修订之前，建议使用比较功能将原始文档与修订后的文档进行对比，以确保没有遗漏任何重要信息，你也可以在删除修订后再次仔细阅读文档，检查是否有遗漏或错误的地方，如果需要的话，还可以请同事或朋友帮忙审阅一下。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/23834.html