Word 插图转换的多种方法及要点

在 Word 文档处理中，有时需要对插图进行转换操作，以满足不同的需求，下面将介绍几种常见的 Word 插图转换方式及其具体步骤和相关要点。

一、将 Word 中的图片转换为可编辑的形状（以 Word 2019 为例）

1、插入图片：首先打开 Word 文档，点击“插入”选项卡，在“插图”组中选择“图片”，从本地计算机中选择合适的图片插入到文档中。

2、选中图片并转换：选中插入的图片，此时图片周围会出现八个控点，在“图片工具 格式”选项卡中，找到“图片形状”下拉菜单，其中有多种预设的形状可供选择，如矩形、圆形、心形等，若选择“圆形”，图片将被裁剪为圆形形状；若选择“矩形”，则可按照矩形的轮廓对图片进行裁剪和调整。

3、调整形状细节：如果对预设形状不满意，还可以通过“编辑形状”功能进一步调整，在“图片工具 格式”选项卡中，点击“编辑形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更改形状”，然后可以选择更复杂的形状或自定义形状来对图片进行编辑，还可以使用“形状填充”“形状轮廓”等功能来改变形状的颜色、线条样式等属性，使图片与文档的整体风格更加协调。

4、组合形状（可选）：如果需要将多个形状组合在一起形成一个新的图形，可以先分别插入和设置好各个形状，然后按住 Ctrl 键依次选中这些形状，在“绘图工具 格式”选项卡中点击“组合”按钮，将它们组合成一个整体，方便后续的移动、复制和编辑操作。

将 Word 中的图片转换为文本格式

1、使用 OCR 软件（以 ABBYY FineReader 为例）

安装软件：首先下载并安装 ABBYY FineReader 软件到本地计算机上。

打开文档并识别图片：启动 ABBYY FineReader，点击“打开”按钮，选择包含要转换图片的 Word 文档，软件会自动检测文档中的图片，并在界面左侧显示缩略图列表，双击要转换的图片缩略图，软件会开始对图片中的文字进行识别，识别完成后，右侧会显示识别出的文本内容，用户可以对其进行编辑和校对。

导出文本：确认文本内容无误后，点击“文件”菜单中的“另存为”选项，选择保存为纯文本格式（.txt）或其他常见的文本格式，如 Microsoft Word 文档（.docx）或 RTF 格式（.rtf），以便在其他应用程序中使用。

2、使用在线 OCR 工具（以 OnlineOCR 网站为例）

上传图片：打开浏览器，访问 OnlineOCR 网站的官方页面，在网站上找到“上传图片”按钮，点击后选择本地计算机中的 Word 图片文件进行上传，有些网站可能支持直接拖拽图片到指定区域进行上传。

选择语言和设置参数：上传成功后，网站通常会提供一些语言选项和参数设置，用户可以根据图片中文字的语言类型选择相应的语言，如中文、英文等，还可以根据需要调整其他参数，如输出格式、页面布局等。

开始识别并下载结果：设置好参数后，点击“开始识别”或“转换”按钮，网站会对图片中的文字进行识别，并将结果显示在页面上，用户可以对识别结果进行检查和修改，如果没有问题，点击“下载”按钮，将识别后的文本保存到本地计算机上，格式通常为纯文本或 Word 文档等常见格式。

三、将 Word 中的图片转换为 PDF 格式

1、使用 Word 自带的“另存为”功能（以 Word 2016 及以上版本为例）

打开文档并准备转换：打开包含要转换图片的 Word 文档，确保文档内容和排版已经整理完毕。

选择 PDF 格式并保存：点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”（*.pdf），点击“保存”按钮，Word 会将文档中的所有内容，包括文字、图片、图表等，转换为 PDF 格式并保存到指定位置。

2、使用第三方 PDF 转换工具（以 SmallPDF 在线转换平台为例）

访问网站并上传文档：打开浏览器，访问 SmallPDF 官方网站，在网站上找到“Word 转 PDF”功能入口，点击进入后，点击“选择文件”按钮，从本地计算机中选择要转换的 Word 文档进行上传。

开始转换并下载 PDF：上传完成后，网站会自动开始将 Word 文档转换为 PDF 格式，转换过程可能需要一些时间，具体取决于文档的大小和复杂程度，转换完成后，用户可以点击“下载”按钮，将生成的 PDF 文件保存到本地计算机上。

转换方式	优点	缺点
转换为可编辑形状	能快速改变图片外观，使其与文档风格统一；可进行个性化编辑和组合	可能会损失部分图片细节；某些复杂形状效果有限
转换为文本格式	便于对图片中的文字进行编辑、搜索和翻译；可提取图片中的文字信息用于其他用途	OCR 识别可能存在一定误差；对于图片质量较差或文字排版复杂的图片，识别效果不佳
转换为 PDF 格式	PDF 文件具有跨平台兼容性，可在各种设备和操作系统上查看；能保留文档的原始格式和排版	文件大小可能相对较大；部分 PDF 阅读器可能无法完美呈现所有文档效果

四、将 Word 中的图片转换为图像格式（如 JPEG、PNG 等）

1、使用截图工具（以 Windows 系统自带截图工具为例）

截取图片：在 Word 文档中找到要转换的图片，按下“Windows 徽标键 + Shift + S”组合键，调出截图工具，鼠标光标会变成十字形状，拖动鼠标框选图片区域，松开鼠标后，截图会自动保存到剪贴板中。

保存图像文件：打开图像编辑软件（如画图），点击“粘贴”按钮将截图粘贴到软件中，然后点击“文件”菜单中的“保存为”选项，在弹出的对话框中选择保存位置和图像格式（如 JPEG、PNG 等），输入文件名后点击“保存”按钮，即可将截图保存为指定格式的图像文件。

2、使用专业的图像编辑软件（以 Adobe Photoshop 为例）

打开图片：启动 Adobe Photoshop 软件，点击“文件”菜单中的“打开”选项，选择 Word 文档中的图片文件（如果是嵌入的图片，可能需要先将其另存为图像文件格式后再打开）。

编辑与保存：在 Photoshop 中可以对图片进行各种编辑操作，如调整颜色、对比度、裁剪、添加特效等，完成编辑后，点击“文件”菜单中的“存储为”选项，在弹出的对话框中选择保存位置和图像格式（如 JPEG、PNG、TIFF 等），设置好相关参数后点击“保存”按钮，即可将图片保存为指定格式的图像文件。

通过以上几种方法，可以将 Word 中的插图转换为不同的格式或形式，以满足各种特定的需求，无论是进行文档排版、文字提取还是文件共享等操作，都能根据具体情况选择合适的转换方式来实现目标。

FAQs

问：Word 中的图片是矢量图格式（如 EMF、WMF 等），如何将其转换为位图格式（如 JPEG、PNG）？

答：可以使用图像编辑软件（如 Adobe Illustrator、Inkscape 等）打开矢量图文件，然后选择“导出”或“另存为”功能，在弹出的对话框中选择位图格式（如 JPEG、PNG 等）进行保存，一些在线转换工具也可以实现矢量图到位图的转换，只需上传矢量图文件，选择输出格式为位图格式后提交转换即可。

问：将 Word 中的图片转换为 PDF 格式后，发现部分文字模糊不清，是什么原因？

答：这种情况可能是由于原 Word 文档中的文字字体或格式在转换为 PDF 时没有被正确处理导致的，可以尝试在转换前检查 Word 文档中的文字格式，确保使用了清晰易读的字体和合适的字号，如果问题仍然存在，可以尝试更换 PDF 转换工具或使用专业的 PDF 编辑软件（如 Adobe Acrobat Pro DC）对已转换的 PDF 文件进行优化和调整，以提高文字的清晰度和可读性。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word插图怎么转换的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/24449.html