【Word怎么给别人】

开头：你遇到过这样的尴尬吗？

想象一下，你辛辛苦苦在 Word 里完成了一篇文档，满心欢喜地想发给朋友或者同事看看，结果却发现自己根本不知道该怎么把 Word 文件传给他们，是不是有点抓狂？别担心，今天我就来给你好好讲讲“Word 怎么给别人”，让你以后再也不会被这个问题困扰！

通过电子邮件发送（最常用哦）

1. 准备工作要做好

你得确保自己知道对方的电子邮箱地址，这就好比你要给别人寄信，得知道对方的收件地址一样，如果不知道，赶紧去问问对方吧。

打开你的 Word 文档，把它保存好，这一步很关键哦，就像你要把东西打包好才能寄出去一样，Word 文档默认的保存格式是“.docx”，这种格式兼容性比较好，大多数人都能正常打开。

2. 开始写邮件啦

打开你的电子邮件客户端，像 Outlook、Gmail 之类的都可以，如果没有，你可以用浏览器登录网页版的邮箱。

点击“撰写”按钮，开始写邮件，在“收件人”那一栏里，填上对方的邮箱地址；在“主题”那里，简单明了地写上你这封邮件大概是关于什么内容的，我写的报告分享给你”；在正文部分，你可以写一些礼貌性的话语，嗨，这是我做好的文档，你看看哈”。

3. 添加附件的关键步骤

重点来了！找到邮件编辑界面里的“添加附件”按钮，这个按钮的位置可能因不同的邮件客户端而有所不同，但一般都会在比较显眼的地方，可能是一个回形针的图标或者是“选择文件”之类的文字，点击它之后，就会弹出一个窗口，让你选择要上传的文件，这时候，你就找到刚刚保存好的 Word 文档，选中它，然后点击“打开”或者“确定”，这样，Word 文档就作为附件添加到邮件里了。

4. 发送邮件的小细节

在发送邮件之前，再仔细检查一下收件人地址、主题和正文有没有错误，确认无误后，就可以点击“发送”按钮啦，发送成功后，你会收到一封发送成功的提示邮件，这就说明你的 Word 文档已经成功出发，向着对方的邮箱进发咯！

使用云盘分享（超方便的）

1. 选择合适的云盘

现在有很多云盘可以使用，像百度网盘、腾讯微云等，这些云盘就像一个网上的大仓库，你可以把 Word 文档存进去，然后随时分享给别人。

2. 上传文档到云盘

先注册并登录一个云盘账号，在云盘的界面里，找到“上传”按钮，一般它会在一个比较明显的位置，可能是一个向上的箭头图标或者是“上传文件”之类的文字，点击它之后，选择你要上传的 Word 文档，等待上传完成，这个过程可能会根据文档的大小和网络速度有所不同，所以耐心等一等哦。

3. 生成分享链接

上传完成后，找到你刚刚上传的 Word 文档，在它旁边会有一些操作按钮，分享”之类的，点击“分享”按钮，就会弹出一个分享设置的窗口，在这个窗口里，你可以选择分享的方式，一般是生成一个链接，这个链接就像是一把钥匙，别人拿着这把钥匙就能打开你分享的文档啦，你还可以设置链接的有效期、密码等，来保护你的文档安全。

4. 把链接发给他人

把生成的分享链接复制下来，然后通过微信、QQ 或者其他通讯工具发给你想要分享的人，对方收到链接后，只要点击链接，就可以在浏览器里打开 Word 文档进行查看了，有些云盘还支持在线编辑功能，如果对方也需要修改文档，就可以直接在网页上进行操作，是不是很方便呢？

利用即时通讯工具传输（简单快捷）

1. 适合小文件哦

如果你的 Word 文档比较小，而且你和对方都经常使用即时通讯工具，比如微信、QQ 等，那么用它们来传输文件是个不错的选择。

2. 微信传输的方法

在微信里，你可以直接把 Word 文档当作普通文件发送，打开微信聊天窗口，选择要发送的对象，然后点击“+”号，在弹出的菜单里选择“文件”，再选中你要发送的 Word 文档就可以了，对方收到文件后，可以直接在手机上或者电脑上打开查看，不过要注意哦，微信对文件的大小有一定限制，一般不能超过 100M，所以如果你的文档太大，就要考虑其他方法啦。

3. QQ 传输也不错

QQ 的操作和微信类似，打开 QQ 聊天窗口，点击“文件”按钮，选择要发送的文件类型为“文档”，然后找到你的 Word 文档并发送，QQ 的优势在于它的传输速度可能比较快，而且对于大文件的支持也比较好一些，QQ 还有离线传输功能，即使你和对方不是同时在线，也能把文件成功传过去。

四、通过 U 盘等移动存储设备拷贝（传统但可靠）

1. 准备 U 盘

如果你和对方离得比较近，或者你有条件使用 U 盘等移动存储设备，那么可以把 Word 文档拷贝到 U 盘中，然后再给对方，首先要确保 U 盘有足够的空间来存放你的文档，现在的 U 盘容量都比较大，几百兆甚至几个 G 的空间都有。

2. 拷贝文件到 U 盘

把 U 盘插入电脑的 USB 接口，插入后，电脑会自动识别 U 盘，并弹出一个对话框，问你要不要打开，你可以根据自己的需求选择打开或者直接关闭，打开我的电脑或者资源管理器，找到 U 盘对应的磁盘盘符，一般会显示为“可移动磁盘”，找到你保存 Word 文档的文件夹，选中要拷贝的 Word 文档，右键点击它，在弹出的菜单里选择“复制”，再到 U 盘的文件夹里右键点击空白处，选择“粘贴”，这样就可以把 Word 文档拷贝到 U 盘里了。

3. 把 U 盘交给对方

拷贝完成后，安全地拔出 U 盘，然后把 U 盘交给对方，对方收到 U 盘后，把 U 盘插入他们的电脑，按照刚才拷贝的相反步骤，把 Word 文档从 U 盘拷贝到他们的电脑里，就可以打开查看了。

其实啊，把 Word 文件给别人的方法有很多种，你可以根据自己和对方的实际情况选择最适合的方式，不管是通过电子邮件、云盘、即时通讯工具还是 U 盘，只要你按照正确的步骤操作，就能轻松地把文档分享出去，以后再也不用担心不知道怎么给别人 Word 文件啦！希望这篇文章对你有所帮助哦！

到此，以上就是小编对于word怎么给别人的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

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