在Word文档中，表格是一种非常有用的工具，用于组织和展示数据，有时我们需要对表格进行修改以满足特定的需求，本文将详细介绍如何在Word中修改表格，包括调整列宽、行高、添加或删除行/列、合并或拆分单元格等操作。

调整列宽和行高

1、调整列宽：将鼠标悬停在要调整的列的边界上，当鼠标变成双向箭头时，按住左键并拖动以调整列宽，如果要精确设置列宽，可以在“布局”选项卡中的“单元格大小”组中输入具体的数值。

2、调整行高：将鼠标悬停在要调整的行的边界上，当鼠标变成双向箭头时，按住左键并拖动以调整行高，如果要精确设置行高，可以在“布局”选项卡中的“单元格大小”组中输入具体的数值。

添加或删除行/列

1、添加行：选中要在其下方添加新行的行，然后在“布局”选项卡中点击“插入行”，或者，右键单击选中的行，然后选择“插入行”。

2、添加列：选中要在其右侧添加新列的列，然后在“布局”选项卡中点击“插入列”，或者，右键单击选中的列，然后选择“插入列”。

3、删除行：选中要删除的行，然后在“布局”选项卡中点击“删除行”，或者，右键单击选中的行，然后选择“删除行”。

4、删除列：选中要删除的列，然后在“布局”选项卡中点击“删除列”，或者，右键单击选中的列，然后选择“删除列”。

合并或拆分单元格

1、合并单元格：选中要合并的单元格区域，然后在“布局”选项卡中点击“合并单元格”，或者，右键单击选中的单元格区域，然后选择“合并单元格”。

2、拆分单元格：将光标放在要拆分的单元格中，然后在“布局”选项卡中点击“拆分单元格”，在弹出的对话框中，输入要拆分成的行数和列数，然后点击“确定”。

设置表格样式和边框

1、设置表格样式：在“设计”选项卡中，可以选择预设的表格样式，如“网格表”、“列表”、“带状条纹”等，还可以通过点击“更多”按钮来访问更多的表格样式。

2、设置表格边框：在“设计”选项卡中，可以设置表格的边框样式、颜色和宽度，如果要为整个表格设置边框，可以先选中整个表格，然后进行边框设置，如果要为特定的单元格或行/列设置边框，可以先选中它们，然后进行边框设置。

使用公式计算数据

在Word表格中，可以使用公式来计算数据，可以在一个单元格中输入=SUM(ABOVE)来计算该列上方所有单元格的总和，还可以使用其他函数，如AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）和MIN（最小值）等。

将文本转换为表格或将表格转换为文本

1、将文本转换为表格：如果有一个由逗号、制表符或其他分隔符分隔的数据列表，可以将其转换为表格，选中要转换的文本，然后在“插入”选项卡中点击“表格”，再选择“将文本转换为表格”，在弹出的对话框中，选择适当的分隔符和列数，然后点击“确定”。

2、将表格转换为文本：如果需要将表格中的数据导出为纯文本格式，可以先选中整个表格，然后在“布局”选项卡中点击“转换为文本”，在弹出的对话框中，选择适当的分隔符，然后点击“确定”。

使用邮件合并功能填充表格

如果需要向大量收件人发送个性化的信件或邮件，可以使用Word的邮件合并功能，创建一个包含收件人信息的表格（如姓名、地址、电子邮件等），在“邮件”选项卡中点击“开始邮件合并”，选择“信函”或“电子邮件”，并按照向导的指示完成设置，将合并后的文档保存为PDF或发送给收件人。

保护和取消保护表格

为了防止他人意外修改表格中的数据，可以对表格进行保护，选中整个表格，然后在“布局”选项卡中点击“保护表格”，在弹出的对话框中，设置密码并确认，要取消保护，只需再次选中受保护的表格，然后在“布局”选项卡中点击“取消保护表格”，输入密码即可。

使用键盘快捷键操作表格

Word提供了一些键盘快捷键来方便地操作表格。

Tab键：在当前单元格中向右移动光标；如果光标位于最后一列的最后一个单元格中，按Tab键将创建一个新的行。

Shift+Tab键：在当前单元格中向左移动光标；如果光标位于第一列的第一个单元格中，按Shift+Tab键将返回到上一行的最后一个单元格。

方向键：在当前单元格中使用箭头键可以上下左右移动光标。

Enter键：在当前单元格中按Enter键将光标移动到下一行的第一个单元格中；如果光标位于最后一行的最后一个单元格中，按Enter键将创建一个新的行。

Delete键：删除当前单元格中的内容；如果选中了多个单元格，则删除这些单元格中的内容。

Backspace键：删除当前单元格左侧的一个字符；如果选中了多个单元格，则删除这些单元格左侧的一个字符。

使用模板创建表格

Word提供了一些预定义的表格模板，可以根据需要进行选择和使用，在“插入”选项卡中点击“表格”，然后选择“快速表格”，可以选择各种类型的表格模板，如日历、联系人列表、订单等，选择一个模板后，Word会根据模板自动创建一个表格，并根据需要填充数据。

十一、导入和导出表格数据

Word允许用户将外部文件（如Excel电子表格、CSV文件等）中的数据导入到Word表格中，同样地，也可以将Word表格中的数据导出为外部文件格式，在“数据”选项卡中点击“获取外部数据”或“导出数据”，然后按照向导的指示完成操作。

十二、使用宏录制和运行自动化任务

对于经常需要在Word中执行重复性任务的用户来说，可以使用宏录制器来记录一系列操作并将其保存为宏（即VBA代码），之后可以通过运行宏来自动执行这些操作而无需手动干预，要录制宏，请依次点击“视图”>“宏”>“录制宏”，然后执行所需的操作并停止录制，要运行宏，请依次点击“视图”>“宏”>“查看宏”，选择相应的宏名称并点击“运行”。

小伙伴们，上文介绍word里怎么修改表格的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/11648.html