在Microsoft Word中查看文档的编辑历史是一项重要的功能，它允许用户跟踪文档的更改和修订，通过查看历史记录，用户可以了解文档的修改过程，包括添加、删除或修改的内容，以下是如何在Word中查看文档历史的详细步骤：

1. 打开Word文档

启动Microsoft Word并打开你想要检查其编辑历史的文档。

2. 访问“详细信息”窗格

在Word文档中，点击屏幕右上角的“文件”菜单，选择“信息”，这会打开一个侧边栏，显示关于当前文档的各种信息。

3. 查看版本历史

在“信息”窗格中，找到“版本历史”部分，这里列出了文档的所有修订版本，每个条目都会显示修订日期、时间和进行修订的用户（如果文档是共享的）。

4. 比较文档版本

如果你需要比较两个不同版本之间的差异，可以点击“查看其他版本的详细信息”，然后选择“比较”，这将打开一个新的窗口，显示所选两个版本之间的差异。

5. 使用修订模式

为了实时跟踪文档的更改，你可以启用修订模式，在“审阅”标签页下，点击“修订”按钮，这样，所有的更改都会被记录下来，并且以不同的颜色和格式显示出来，便于识别。

6. 保存修订记录

确保你的修订记录被保存下来，以便将来参考，你可以通过点击“文件”>“另存为”，在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word 文档（*.docx）”，并勾选“包含修订标记”选项。

7. 管理修订

在“审阅”标签页下，你可以接受或拒绝修订，点击相应的按钮来应用或忽略更改，你还可以使用“上一条”和“下一条”按钮来浏览修订列表。

8. 导出修订历史

如果你需要将修订历史导出为单独的文件，可以在“文件”菜单中选择“另存为”，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“纯文本（*.txt）”，这将创建一个包含所有修订记录的文本文件。

9. 保护文档免受未授权更改

为了防止他人未经授权更改你的文档，你可以在“审阅”标签页下设置密码保护，点击“限制编辑”，然后根据需要配置权限。

10. 使用第三方工具

除了Word内置的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你更有效地管理和查看文档的历史记录，一些插件和扩展程序提供了更高级的比较和合并功能。

FAQs

Q1: 如何在Word中恢复已删除的文本？

A1: 如果你意外删除了文本，并且之前没有保存修订记录，你可以尝试使用Ctrl+Z快捷键撤销删除操作，如果撤销无效，你可能需要从备份副本或早期版本中恢复文本。

Q2: 如何与他人共享Word文档的编辑历史？

A2: 你可以通过电子邮件发送文档，或者使用OneDrive或SharePoint等云存储服务共享链接，确保在共享前启用修订模式，以便其他人可以看到所有的更改记录。

小伙伴们，上文介绍word怎么看历史的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/14520.html