在现代办公环境中，Excel和Word是最常用的软件之一，它们分别擅长数据处理和文档编辑，但有时候需要将两者结合起来使用，比如在Word文档中插入Excel图表以增强数据的可视化效果，本文将详细介绍如何在Word文档中插入Excel图表，并提供一些常见问题的解答。

准备工作

在开始之前，确保你的电脑上安装了Microsoft Office套件，并且熟悉Excel和Word的基本操作，如果你使用的是较新版本的Office（如Office 365或Office 2019），那么这些步骤会更加简单直观。

创建Excel图表

打开Excel并创建一个新的工作表或者使用现有的数据，按照以下步骤创建图表：

1、选择数据：用鼠标拖拽选中你想要制作图表的数据区域。

2、插入图表：点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后找到“图表”组，在这里你可以选择多种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。

3、调整图表样式：根据需要自定义图表的颜色、标题、轴标签等信息。

4、保存文件：完成图表后，记得保存Excel文件（.xlsx格式）。

将Excel图表插入到Word文档中

方法一：直接复制粘贴

这是最快捷的方法之一，适用于简单的场景。

1、在Excel中选中刚刚创建好的图表。

2、按下键盘上的Ctrl+C进行复制。

3、切换到Word文档，定位到你想放置图表的位置。

4、按下Ctrl+V粘贴图表，图表可能会以图片的形式出现在Word中。

方法二：链接对象

如果你希望保持Excel与Word之间的连接，使得任何对原始Excel文件所做的更改都能反映在Word文档里，可以采用这种方法。

1、同样地，在Excel中先选中图表。

2、右键点击并选择“复制”，或者按下Ctrl+C。

3、在Word中，点击要插入图表的位置。

4、从“开始”选项卡下找到“粘贴”按钮旁边的小箭头图标，点击它展开更多选项。

5、选择“选择性粘贴...”。

6、在弹出窗口中勾选“Microsoft Excel 图表对象”，并选择“链接”复选框。

7、点击确定完成操作，这样设置之后，每当你更新了源Excel文件中的数据或图表时，Word文档中的相应内容也会自动更新。

方法三：嵌入对象

另一种方式是通过嵌入整个工作表来实现更复杂的交互功能。

1、还是在Excel中复制好图表。

2、回到Word，点击目标位置。

3、依次点击“插入”->“对象”->“由文件创建”。

4、浏览找到刚才保存的那个Excel文件，选中它后点击确定。

5、如果希望允许用户双击查看完整的工作簿，请勾选下方的“显示为图标”选项；否则直接点击确定即可。

调整图表格式

无论是哪种插入方式，一旦图表被添加到Word文档中，都可以通过单击图表来激活其工具栏，从而进一步调整大小、位置以及样式设置等属性，还可以利用Word内置的设计建议快速美化整体布局。

注意事项

当使用链接对象或嵌入对象时，请确保两个应用程序都是最新版本以避免兼容性问题。

如果遇到图表显示不正常的情况，尝试重新打开相关文件或者重启计算机试试看。

对于大型数据集生成的复杂图表，建议先优化数据结构再进行可视化处理，以提高性能表现。

案例分析

假设我们正在准备一份年度销售报告，其中包含了各个月份的销售额统计信息，为了更直观地展示这些数字背后的意义，决定利用Excel生成一个折线图并将其嵌入至最终提交给领导的Word文档当中，具体步骤如下：

1、打开包含销售数据的Excel表格。

2、根据上述介绍的方法之一创建合适的折线图。

3、复制该图表并通过适当的方法将其导入到预先准备好的Word模板内指定位置。

4、最后检查一遍所有元素是否排列得当且美观大方，确认无误后即可保存并发送给相关人员审阅。

相关问答FAQs

Q1: 如何修改已经插入到Word中的Excel图表？

A1: 如果采用的是直接复制粘贴的方式，则需要返回到原始Excel文件中修改后再重新执行一次复制粘贴过程，而对于链接对象或嵌入对象来说，只需双击Word中的图表进入编辑模式，就可以像操作普通Excel图表一样对其进行修改了。

Q2: 能否让Word文档中的Excel图表随着源数据的变化而自动更新？

A2: 可以的，正如前面提到的那样，通过选择“链接”的方式插入图表就能够实现这一目标，每当你更新了源Excel文件中的数据或图表时，只要重新打开含有该图表的Word文档，系统就会提示你是否要更新链接内容，点击“是”，则所有关联的信息都会随之改变。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关excel图表怎么插入word的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/18560.html