在撰写长篇文档时，使用Microsoft Word的目录功能可以显著提高文档的可读性和专业性，以下是一份详尽的指南，教你如何在Word中调出并生成目录：

准备工作

在开始之前，请确保你的文档已经具备了以下条件：

1、标题样式：确保你的文档标题使用了内置的标题样式（如“标题1”、“标题2”等），这些样式是自动生成目录的基础。

2、分页符：在需要插入目录的位置插入一个分页符，通常建议将目录放在文档的开头或紧接摘要之后。

创建目录

步骤1：定位插入点

将光标放置于你希望插入目录的位置，通常是文档的开头或紧跟摘要之后。

步骤2：打开目录对话框

点击页面顶部菜单栏中的“引用”选项卡。

在“引用”工具区中找到“目录”按钮，它通常显示为一个带有章节和页码的图标。

点击“目录”按钮旁的小箭头，会弹出一个下拉菜单。

步骤3：选择目录样式

在下拉菜单中，你会看到几种预设的目录格式，如“自动目录1”、“自动目录2”等，这些格式决定了目录的外观，包括字体、缩进、页码位置等，选择一个符合你文档风格的样式，如果你想要更个性化的设计，可以选择“自定义目录”，在那里你可以调整显示级别、前导符样式、格式等更多细节。

步骤4：插入目录

一旦选择了合适的样式，点击该样式名称，Word会自动扫描你的文档，根据已应用的标题样式生成目录，并将其插入到当前光标所在位置。

更新目录

完成上述步骤后，你的文档中应该已经包含了一个初步的目录，但请注意，每当你对文档进行修改（如添加、删除或移动内容）后，原有的目录可能会失效，为了保持目录的准确性，你需要手动更新它：

1、右键点击目录区域，选择“更新域”。

2、或者再次进入“引用”选项卡，找到“目录”按钮旁的小箭头，选择“更新目录”。

3、在弹出的“更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”，然后点击“确定”。

这样，Word会根据最新的文档结构重新生成目录。

FAQs

Q1: 我可以使用自定义标题样式吗？

A1: 是的，虽然Word推荐使用内置的标题样式来创建目录，但你完全可以根据自己的喜好或文档要求自定义标题样式，只需确保这些自定义样式在“引用”选项卡下的“目录”设置中被识别即可，具体操作是：点击“引用”>“目录”>“自定义目录”，然后在“格式”选项中选择“样式”，从中选择或修改你想要用于目录的自定义标题样式。

Q2: 如果我只想要部分章节出现在目录中，该怎么办？

A2: 如果你只想让特定的章节或段落出现在目录中，可以手动为其应用“标题1”或其他标题样式，而忽略其他不需要的部分，这样，当Word生成目录时，只会包含那些应用了标题样式的内容，你还可以通过调整“自定义目录”中的“显示级别”，来决定哪些级别的标题会出现在目录中，如果你只希望一级和二级标题出现在目录中，可以将三级及以下标题的显示级别设为0。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/19202.html