1、显示“开发工具”选项卡:打开 Word 文档,点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】,在右侧“主选项卡”下勾选“开发工具”复选框,点击“确定”,使“开发工具”选项卡显示出来。
2、进入设计模式:点击【开发工具】-【控件】-【设计模式】,此时可对控件进行编辑和设置。
3、插入文本内容控件
点击【开发工具】-【控件】-【纯文本内容控件】或【格式文本内容控件】按钮,在文档中会出现一个带有提示文字的文本框。
选中该文本框,在上方控件功能组中点击“属性”按钮,可设置标题、题记内容等属性。
4、插入复选框内容控件
点击【开发工具】-【控件】-【复选框内容控件】按钮,即可添加一个复选框内容控件。
若需修改复选框的标记符号,可先选中复选框,在上方控件功能组中点击“属性”按钮,在“内容控件属性”对话框中将选中标记 X 改为√。
5、插入下拉菜单控件
点击【开发工具】-【控件】-【下拉列表内容控件】按钮。
然后点击控件功能组中的“属性”按钮,在“内容控件属性”对话框的“拉列表属性”中添加相应的选项内容。
6、插入日期选取器内容控件
点击【开发工具】-【控件】-【日期选取器内容控件】按钮,然后点击右侧的下拉按钮,可选择相应的日期。
若对当前日期格式不满意,可在上方控件功能组中点击“属性”按钮,在“内容控件属性”对话框中设置日期显示方式。
7、插入旧式工具
点击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】按钮,在弹出的列表中选择“选项按钮(ActiveX 控件)”“复选框(ActiveX 控件)”等。
以“选项按钮(ActiveX 控件)”为例,点击后会弹出对话框,将“Caption”栏的内容更改为选项内容,如“医生”“律师”“教师”等,然后点击“确定”。
8、设置控件格式:完成控件的插入和基本设置后,可根据需要对控件的字体、字号、颜色等格式进行调整,使其与文档整体风格一致。
9、保护文档:如果希望文档中的控件只能填写一次或限制修改次数,可在【开发工具】-【保护文档】中选择“限制编辑”或“只读”等选项来保护文档。
以下是两个常见问题及解答:
问题一:如何批量设置多个相同类型的控件?
答:对于多个相同类型的控件,可以先设置好一个控件的各项属性和格式,然后通过复制粘贴的方式快速添加其他相同的控件,并根据实际情况进行微调,若要批量添加多个复选框控件且设置相同的属性,先设置好一个复选框的属性,然后选中该复选框,使用快捷键Ctrl+C
复制,再在合适的位置使用快捷键Ctrl+V
粘贴,依次操作即可添加多个相同属性的复选框控件。
问题二:为什么插入的控件在打印时显示异常?
答:这可能是由于打印机的兼容性问题或者文档中的格式设置导致,首先检查打印机是否支持该类型控件的打印;查看文档中的页面设置、纸张大小等格式是否与打印机匹配;有些复杂的控件可能在打印预览中显示正常,但实际打印时会出现问题,可以尝试将文档转换为 PDF 格式后再进行打印,看是否能解决显示异常的问题。
到此,以上就是小编对于word文件控件怎么用的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位朋友在评论区讨论,给我留言。
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