在编写文档时，页码是一个非常重要的元素，它不仅帮助读者快速找到特定的页面，还能为文档增添专业性，在Microsoft Word中自动生成页码并设置其格式是一个常见需求，下面将详细介绍如何在Word中实现这一功能。

插入页码的基本步骤

1、打开文档：确保你已经打开了需要添加页码的Word文档。

2、进入页眉和页脚视图：双击文档顶部或底部的边缘，或者选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮，这将使你进入页眉和页脚编辑模式。

3、插入页码：在页眉或页脚区域，选择“插入”选项卡中的“页码”按钮，这里有多种页码格式可供选择，包括简单的数字、带章节号的页码等。

4、选择页码格式：根据你的需求选择合适的页码格式，如果你希望页码从1开始，并且连续编号，可以选择“页面编号”下的“普通数字”选项。

5、关闭页眉和页脚视图：完成页码插入后，点击“关闭页眉和页脚”按钮或双击文档正文区域，退出编辑模式。

自定义页码格式

除了基本的页码插入，Word还允许用户自定义页码格式，以满足更具体的需求。

1、使用域代码：在页眉或页脚中，按下“Ctrl+F9”组合键，会插入一个灰底的字段（即域代码），在这个字段内输入“PAGE”并回车，然后选中这个字段，右键点击选择“更新域”，即可显示当前页面的页码。

2、添加前缀或后缀：如果需要在页码前后添加文字，如“第X页”或“Page X”，可以在页码前后直接输入所需的文字。

3、更改字体和样式：选中页码，通过“开始”选项卡中的字体和样式设置，可以更改页码的字体、大小、颜色等，使其与文档的整体风格相匹配。

4、设置起始页码：如果文档不是从第一页开始编号，可以通过插入域代码的方式自定义起始页码，插入“{ PAGE } { NUMPAGES } + 1”可以实现从任意指定页面开始编号。

高级应用：分节符与不同页码格式

在长篇文档或包含多个部分的文档中，可能需要在不同的章节或部分使用不同的页码格式，这时，可以使用分节符来分隔文档的不同部分，并为每部分单独设置页码格式。

1、插入分节符：将光标定位到需要分节的位置，选择“布局”选项卡中的“分隔符”→“下一页”，这将插入一个分节符，并将文档分为两节。

2、断开链接：双击新节的页眉或页脚区域，进入编辑模式后，取消“链接到前一节”的勾选，这样你就可以为这一节单独设置页码格式了。

3、重复上述步骤：根据需要重复插入分节符和断开链接的步骤，为文档的不同部分设置不同的页码格式。

FAQs

Q1: 如何删除页码？

A1: 要删除页码，只需双击页眉或页脚区域进入编辑模式，然后选中页码并按下“Delete”键即可，如果文档中有多个节，记得分别进入每个节进行删除。

Q2: 为什么插入的页码没有显示出来？

A2: 如果插入的页码没有显示出来，可能是因为你处于兼容模式或草稿模式下查看文档，请切换到打印布局视图或阅读模式查看是否正确显示了页码，确保你没有误删或隐藏了页眉/页脚区域的内容。

小伙伴们，上文介绍word怎么自动生成页码格式的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/19624.html