在撰写长篇文档时，页脚的设计和设置是一个重要的环节，它不仅能够为读者提供有用的信息，比如当前页面的编号以及总页数，还能增加文档的专业性和完整性，本文将详细介绍如何在Word中设置页脚，包括如何显示“第几页共几页”的格式，并提供相关的FAQs解答一些常见问题。

设置页脚的基本步骤

1. 打开文档并进入页脚编辑模式

打开你需要编辑的Word文档，如果你还没有准备好页脚内容，可以通过以下步骤进入页脚编辑模式：

双击页面底部的页脚区域，或者在“插入”选项卡中选择“页脚”，然后选择“编辑页脚”。

2. 输入页脚内容

在页脚区域，你可以输入任何你想要显示的信息，比如公司名称、版权信息等，为了显示“第几页共几页”的格式，你需要使用特定的字段代码。

3. 插入页码和总页数字段

在Word中，有专门的字段可以用来显示页码和总页数，具体操作如下：

将光标定位到页脚区域。

在“插入”选项卡中选择“快速部件”，然后选择“域”。

在弹出的“域”对话框中，选择“Page”作为域名，并在“格式”下拉菜单中选择“阿拉伯数字（1, 2, 3, ...）”。

点击“确定”，此时Word会在页脚区域插入当前页面的页码。

再次进入“域”对话框，这次选择“NumPages”作为域名，同样选择“阿拉伯数字（1, 2, 3, ...）”格式，这个字段会显示文档的总页数。

4. 组合页码和总页数字段

现在你已经插入了两个字段：一个显示当前页码，另一个显示总页数，为了使它们以“第几页共几页”的格式显示，你需要进行一些简单的文本编辑，你可以将这两个字段组合成以下格式：

第 [Page] 页，共 [NumPages] 页

注意：方括号内的内容是实际显示的字段代码，而不是文字，你可以在这些代码前后添加中文字符来形成完整的句子。

设置页脚样式

除了基本的页码和总页数之外，你还可以对页脚的样式进行进一步的设置，使其更符合你的文档风格。

1. 调整字体和字号

选中页脚区域的所有内容，然后在“开始”选项卡中选择你喜欢的字体和字号，页脚的字体会比正文小一些，以便于区分。

2. 居中对齐或右对齐

根据文档的设计需求，你可以选择将页脚内容居中对齐或右对齐，这可以通过“段落”工具栏中的对齐方式按钮来实现。

3. 添加分隔线或其他装饰元素

如果你希望页脚更加美观，可以在页脚上方或下方添加一条分隔线，这可以通过“边框和底纹”功能来实现，你还可以在页脚中插入一些简单的图形或图标作为装饰。

应用到整个文档

完成以上设置后，你可能希望将这些更改应用到整个文档的所有页面上，这可以通过以下步骤实现：

双击文档主体区域的任意位置，退出页脚编辑模式。

在“设计”选项卡中选择“关闭页眉和页脚”，确保所有更改已经保存。

如果需要的话，可以在“布局”选项卡中选择“断开链接到前一节”，以确保新的设置不会覆盖之前已有的不同设置。

相关问答FAQs

问题1：为什么我的页脚在不同的页面显示不同的内容？

答：这种情况通常是由于文档被分成了多个节（Section），每个节可以有不同的页脚设置，如果你希望所有页面都显示相同的页脚内容，请确保所有的节都已经链接在一起，在“布局”选项卡中选择“断开链接到前一节”，然后再进行页脚设置即可。

问题2：如何删除页脚中的自动更新日期或时间？

答：如果你发现页脚中出现了自动更新的日期或时间，并且不希望它们出现，可以通过以下步骤删除它们：

双击页脚区域进入编辑模式。

选中包含日期或时间的文本框或字段。

按键盘上的“Delete”键将其删除。

如果需要的话，可以手动输入固定的日期或时间信息替代自动更新的内容。

通过以上步骤和技巧，你应该能够在Word中轻松地设置出专业且一致的页脚信息，无论是学术论文还是商务报告，良好的页脚设计都能提升文档的整体质量，希望这篇文章对你有所帮助！

到此，以上就是小编对于word怎么设置页脚第几页共几页的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

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