在撰写文档时，Word 的修订功能是一个强大的工具，它允许用户跟踪对文档所做的更改，无论是个人编辑还是团队协作，掌握如何有效使用 Word 进行修订都能极大提高工作效率和文档质量，下面将详细介绍 Word 中进行修订的方法、步骤以及一些实用技巧。

启用修订模式

要开始修订，首先需要进入 Word 的修订模式，这个操作非常简单：

1、打开文档：启动 Word 并打开你想要修订的文档。

2、进入修订模式：点击菜单栏中的【审阅】选项卡，然后找到【修订】按钮并点击开启，一旦开启，Word 会自动记录所有后续的更改，包括添加、删除和修改的内容。

3、视觉提示：在修订模式下，所有的新增内容会以特定颜色（通常是红色）显示，而被删除的内容则会显示为红色删除线。

接受或拒绝修订

当文档经过修订后，你可以逐条查看并决定是否接受这些更改：

1、浏览修订：在【审阅】选项卡下，使用【上一条】和【下一条】按钮来浏览所有的修订点。

2、接受/拒绝更改：对于每一个修订点，你可以选择【接受】或【拒绝】此更改，如果选择接受，该更改将永久保存到文档中；如果选择拒绝，该更改则不会被保留。

3、全部接受/拒绝：如果你希望一次性处理所有修订，可以使用【全部接受】或【全部拒绝】按钮快速完成操作。

添加批注和评论

除了直接修改文本外，你还可以在文档中添加批注或评论，以便与其他人交流意见：

1、插入批注：选中需要讨论的文字部分，然后在【审阅】选项卡中点击【新建批注】按钮，在弹出的窗口中输入你的反馈信息。

2、回复批注：其他用户可以对你或其他人的批注进行回复，形成对话式的交流过程。

3、解决批注：一旦问题得到解决或者不再需要进一步讨论，可以将相关的批注标记为已解决状态。

比较文档版本

有时候可能需要对比两个不同版本的文档之间的差异：

1、打开原始文件和新文件：确保两个版本的文档都处于打开状态。

2、启动比较功能：回到其中一个文档窗口，在【审阅】选项卡中找到并点击【比较】按钮旁的小箭头，选择【比较文档...】选项。

3、选择要比较的文件：系统会要求你指定原文档和新文档的位置，确认无误后点击【确定】开始比较过程。

4、查看结果：比较完成后，Word 会生成一个新的文档，其中详细列出了两份文件之间的所有差异之处。

保护修订权限

为了控制谁可以对你的文档做出修改，你可以设置密码保护：

1、限制编辑：在【审阅】选项卡下找到【限制编辑】区域，勾选其中的【仅允许对此文档进行此类编辑】复选框。

2、设定密码：点击下方的【是，启动强制保护】按钮，输入自定义密码并再次确认，这样只有知道密码的人才能解除限制并进行编辑。

3、取消保护：当你需要重新开放编辑权限时，只需返回到同一位置输入正确的密码即可撤销保护。

FAQs

Q1: 如何关闭修订模式？

A1: 要关闭修订模式，请再次点击【审阅】选项卡中的【修订】按钮使其处于未激活状态，此时再进行的任何修改都不会被标记为修订内容。

Q2: 如果我想查看所有修订的历史记录怎么办？

A2: 虽然 Word 本身不提供完整的历史记录功能，但你可以通过定期保存副本的方式来实现类似效果，每次保存时给文件加上日期标签（如“报告_20230915”），这样就能轻松追溯到之前的版本，利用云服务（如 OneDrive、Google Drive）也能方便地管理文档的不同迭代版本。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/22461.html