在当今数字化时代，Word 作为一款强大的文字处理软件，不仅在文档编辑方面表现出色，其截图功能也常常被人们所使用，下面将详细介绍 Word 怎么截全屏。

一、准备工作

在开始截全屏之前，确保你的电脑显示器分辨率设置正确，并且没有其他不必要的程序或窗口干扰你的操作，熟悉 Word 的基本界面和操作快捷键也会对后续步骤有所帮助。

二、使用系统自带截图工具截全屏并插入 Word（以 Windows 系统为例）

步骤	操作方法	详细说明
1. 按下截图快捷键	Windows 徽标键 + Shift + S	此组合键会调出系统自带的截图工具栏，屏幕会变灰，鼠标光标变为十字形。
2. 选择全屏截图模式	在截图工具栏中点击“矩形截图”图标后的小三角，选择“全屏截图”选项	全屏截图会捕捉整个屏幕的图像，包括任务栏和其他打开的程序窗口。
3. 确认截图区域（可选）	如果不需要对截图区域进行任何调整，直接跳过这一步；如果需要微调，可以使用鼠标拖动截图框的边缘来调整大小和位置。	对于全屏截图来说，这一步通常可以省略，因为已经选择了整个屏幕作为截图范围。
4. 保存截图到剪贴板	完成截图后，截图会自动保存到剪贴板中，你可以立即将其粘贴到 Word 文档中。	此时截图并未真正保存为文件，而是暂时存储在内存中的剪贴板里。
5. 打开 Word 文档并粘贴截图	打开你需要插入截图的 Word 文档，将光标定位到你想要插入截图的位置，然后按下 Ctrl + V 快捷键将截图从剪贴板粘贴到文档中。	Word 文档处于兼容模式，可能需要先切换到页面布局视图才能看到图片的实际效果。

三、使用 Word 自带的截图功能截全屏（适用于较新版本的 Word）

步骤	操作方法	详细说明
1. 打开 Word 文档	启动 Word 并打开你要插入截图的文档。	确保文档处于可编辑状态。
2. 进入“插入”选项卡	在 Word 顶部菜单栏中点击“插入”选项卡。	这里提供了多种插入对象的选项，如图片、图表、对象等。
3. 选择“屏幕截图”按钮	在“插入”选项卡中找到“插图”组，点击其中的“屏幕截图”按钮。	该按钮会显示当前打开的所有窗口的缩略图。
4. 选择全屏截图选项	在弹出的屏幕截图列表中，选择“全屏截图”选项。	Word 会自动捕捉整个屏幕的图像并将其插入到文档中。
5. 调整截图位置和大小（可选）	插入截图后，你可以通过鼠标拖动图片来调整其在文档中的位置，还可以通过拖动图片边缘的控制点来调整图片的大小。	如果需要更精确地调整图片大小，可以在选中图片后使用 Word 提供的图片格式设置工具来设置图片的高度和宽度。

四、注意事项

1、截图分辨率：截取的全屏图像的分辨率取决于你的屏幕分辨率设置，如果你的屏幕分辨率较高，那么截图也会具有较高的清晰度；反之，如果屏幕分辨率较低，截图可能会显得模糊不清。

2、图片格式：默认情况下，Word 会将截图保存为 BMP 格式，如果你需要将截图保存为其他格式（如 PNG、JPEG 等），可以在粘贴截图后，选中图片并点击鼠标右键，选择“另存为图片”，然后在弹出的对话框中选择你想要保存的文件格式。

3、版权问题：在使用截图时，请务必注意版权问题，如果你是在工作或个人项目中使用截图，并且不会将其用于商业用途或侵犯他人知识产权的行为，那么一般来说是没有问题的使用系统自带截图工具或 Word 自带的截图功能截取全屏并插入 Word 是一种简单而有效的方法，无论是记录重要信息、制作教程还是展示软件界面，都可以轻松实现，只需按照上述步骤操作，即可轻松掌握 Word 截全屏的方法。

FAQs

Q1：为什么我的电脑按下 Windows 徽标键 + Shift + S 组合键后没有反应？

A1：这种情况可能是由于电脑系统设置或软件冲突导致的，检查键盘是否正常工作，尤其是 Windows 徽标键和 Shift 键是否能够正常使用，尝试关闭一些可能影响系统快捷键的软件，如某些游戏辅助工具或特殊的系统优化软件，如果问题仍然存在，可以尝试重启电脑或者更新系统驱动程序。

Q2：在 Word 中插入全屏截图后，如何对截图进行简单的编辑，比如添加文字说明或标注？

A2：在 Word 中插入全屏截图后，你可以使用内置的绘图工具或图片编辑功能对截图进行简单编辑，选中插入的截图图片，然后点击鼠标右键，选择“编辑图片”或“设置图片格式”，在弹出的窗口中，你可以找到各种图片编辑选项，如添加文本框、箭头、形状等标注元素，通过这些工具，你可以在截图上添加文字说明、绘制重点区域等，使截图更加直观和易于理解，编辑完成后，点击“关闭”按钮即可保存更改。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么截全屏的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/22833.html